Plaats in het organogram

• ressorteert en rapporteert onder de adviseur Team Steundiensten;
• rapporteert aan de bijzonder rekenplichtige

De consulent biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de adviseur van het Team Steundiensten. Hij/zij is de boekhouder van de zone Noordoost-Limburg en staat de bijzonder rekenplichtige bij door ondersteuning, coördinatie en uitvoering van het financieel beleid van de politiezone met inbegrip van de boekhouding.

Hij/zij staat in voor:

• de financiële dienst in zijn totaliteit:
  • boekhouding van de zone:
    • het opmaken van de bestelbonnen, mandaten, betaalopdrachten, invorderingsstaten;
    • beheer van de facturatie (inschrijven, controleren, voorbereiden voor aanrekening door de rekenplichtige);
    • kostenopvolging en kostenbeheersing (de toetsing van de  bestelbonnen en facturen aan de begroting);
    • invorderingen: opmaken en opvolgen van de uitgaande facturen voor terugvordering kosten;
    • opvolgen van betaalherinneringen;
    • boekhoudkundige imputatie van de lonen en sociale lasten;
  • beheer van de financiële kas;
  • opstelling van de aankoopdossiers en opvolging ervan;
  • opstellen dossiers overheidsopdrachten;
  • aanvraag prijsoffertes, plaatsen van bestellingen en opvolgen facturatie van materiaal en diensten;
  • opstellen dossiers politiecollege en politieraad;
  • administratie rond financiële aangelegenheden;
• de voorbereiding van de begroting, de begrotingswijzigingen, de rekeningen en een financieel meerjarenplan;
• het onderzoek van analytische gegevens en opmaken van analytische verslagen o.m. kosten-batenanalyses;
• na delegatie:
  • uitwerken van specifieke (deel)dossiers en formuleren adviezen hier over;
  • opvolgen, evalueren en formuleren adviezen van specifieke (deel)dossiers;

Hij/zij:

• staat de adviseur Team Steundiensten bij in het ontwerpen (vernieuwen), beheersen en verbeteren van processen;
  • helpen bij het uitschrijven /vernieuwen van duidelijke processen/procedures/werkinstructies;
  • toezien op kwaliteitsvolle uitvoering van de processen en de correcte toepassing van de procedures en instructies;
  • actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een voorbeeldfunctie uitoefenen;
• biedt administratieve ondersteuning;
• begroot de middelen die nodig zijn voor de goede werking van zijn/haar dienst;
• reikt de nodige informatie aan voor de communicatie rond financiël aangelegenheden;
• verzamelt en verwerkt alle informatie om perfect op de hoogte te zijn en blijven binnen zijn/haar verantwoordelijkheidsgebied en onderhoudt hiertoe de nodige contacten;
• volgt opleidingen;
• verwerkt wetgeving in interne nota's;
• neemt deel aan overlegvergaderingen;

Hij/zij:

• werkt samen met de consulent logistieke dienst bij de voorbereiding en afhandeling van de dossiers in functie van het beschikbaar budget;
• vervangt de consulent logistieke dienst bij diens afwezigheid;
• werkt nauw samen met de bijzonder rekenplichtige;

Hij/zij:

• ondersteunt de personeelsleden van de zone volgens de noodwendigheden;
• voert andere taken uit opgelegd door de leiding afhankelijk van de noodwendigheden;

• Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B.

Mondeling uitdrukkingsvermogen: duidelijk en correct een boodschap formuleren in het raam van de courante taken
Leesvaardigheid : uiteenlopende documenten begrijpen en gebruiken om zijn taken uit te voeren, alle nuttige informatie inwinnen
Schrijfvaardigheid: eenvoudige documenten opstellen die verband houden met het gebuikelijk functioneren
Informatieverstrekking: de informatie die moet overgebracht worden en afkomstige is van diverse bronnen, juist identificeren en in een kare, correcte en objectieve boodschap overbrengen
Sociale omgang - hoffelijkheid: zijn persoonlijk voorkomen en houding aanpassen aan uiteenlopende situaties volgens de regels van de organisatie

Positiecompetenties:

Kennis van het activiteitendomein: het domein van functioneren situeren in de structuur, er de hoofdactiviteiten van kennen
Functionele kennis: de kennis die met de functie verband houdt uitdiepen, ze toepassen in uiteenlopende en complexe situaties
Technische kennis : de gebruikelijke technieken toepassen in uiteenlopende en complexe situaties
Actiedoelstellingen: in zijn gebruikelijk functioneren handelen volgens de vastgestelde doelstellingen
Operationele autonomie: een werkprogramma toepassen dat een opeenvolging van diverse handelingen impliceert, te kiezen afhankelijk van de context van functioneren.

Houding t.o.v.waarden

• loyaal zijn tegenover de democratisch instellingen;
• naleven en zich inzetten voor het doen naleven van de individuele rechten en vrijheden en van de waardigheid van elke persoon, in het bijzonder door een steeds doordacht en tot het strikt noodzakelijke beperkt gebruik van de wettelijke dwang;
• integer en onpartijdig zijn, de te handhaven normen eerbiedigen en zin hebben voor verantwoordelijkheid;
• bezield zijn door en blijk geven van een dienstverlenende ingesteldheid gekenwerkt doo:
  • de beschikbaarheid;
  • de kwaliteit van ons werk;
  • het zoeken naar oplossingen binnen het kader van onze bevoegheden;
  • de optimale aanwending van de adequate middelen;
  • de zorg voor de geïntegreerde werking van de politiediensten;
• Vanuit wederzijds respect en waardering de interne relaties bevorderen en bijdragen tot het welzijn op het werk.