Plaats in het organogram:

• ressorteert onder coördinator van het team informatie;
• rapporteert aan de coördinator van het team informatie

Functie:

• De administratief medewerker biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de functioneel systeembeheerder en de coördinator informatie in de dagelijkse werking van het informatieteam;
• hij/zij staat in voor:
  • het archiveren;
  • verzorgen van de interne communicatie;
  • up-to-date houden van de documentatie;
  • bieden van administratieve ondersteuning;
• hij/zij:
  • maakt zich bepaalde aspecten van het functioneel beheer eigen;
  • assisteert de functioneel beheerder als adjunct systeembeheerder;
  • vervangt  collega team informatie (Calog  niv C11);
• hij/zij:
  • ondersteunt de personeelsleden binnen de dienst/korps bij het opzoeken van informatie;
  • ondersteunt de personeelsleden binnen de dienst volgens de noodwendigheden;
  • voert andere administratieve taken uit opgelegd door de directie leiding afhankelijk van de noodwendigheden

• Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen.

Basiscompetenties:

Mondeling uitdrukkingsvermogen: duidelijk en correct een boodschap formuleren in het raam van de courante taken
Leesvaardigheid : eenvoudige documenten, die verband houdenmet de uitgeoefende functie
Schrijfvaardigheid: eenvoudige documenten opstellen die verband houden met het gebuikelijk functioneren
Informatieverstrekking: de verwachte informatie vallend onder het gebruikelijk functioneren meedelen
Sociale omgang - hoffelijkheid: de regels met betrekking tot persoonlijk voorkomen en houding toepassen in zijn gebruikelijk functioneren

Positiecompetenties

Kennis van het activiteitendomein: het domein van functioneren situeren in de structuur, er de hoofdactiviteiten van kennen
Functionele kennis: zijn basiskennis toepassen in gemakkelijke en gebruikelijke taken
Technische kennis : de basistechnieken van de functie toepassen in gemakkelijke en gebruikelijke taken
Actiedoelstellingen: in zijn gebruikelijk functioneren handelen volgens de vastgestelde doelstellingen
Operationele autonomie: een werkprogramma toepassen dat bestaat uit een opeenvolging van duidelijk geïdentificeerde handelingen.

Houding t.o.v.waarden

• loyaal zijn tegenover de democratisch instellingen;
• naleven en zich inzetten voor het doen naleven van de individuele rechten en vrijheden en van de waardigheid van elke persoon, in het bijzonder door een steeds doordacht en tot het strikt noodzakelijke beperkt gebruik van de wettelijke dwang;
• integer en onpartijdig zijn, de te handhaven normen eerbiedigen en zin hebben voor verantwoordelijkheid;
• bezield zijn door en blijk geven van een dienstverlenende ingesteldheid gekenwerkt doo:
  • de beschikbaarheid;
  • de kwaliteit van ons werk;
  • het zoeken naar oplossingen binnen het kader van onze bevoegheden;
  • de optimale aanwending van de adequate middelen;
  • de zorg voor de geïntegreerde werking van de politiediensten;
• Vanuit wederzijds respect en waardering de interne relaties bevorderen en bijdragen tot het welzijn op het werk.