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Assistent (C) - assistant secrétariat

Date limite d’inscription
Référence
S 6201 T 19 01
Corps/direction/service
5339 - Bruxelles Capitale Ixelles
Lieu de travail
Rue du Marché au Charbon 30
1000 Bruxelles
Province/Region
Région de Bruxelles-Capitale
Régime de travail
Temps plein (38h/semaine)
Nombre d’emplois vacants
3
Nombre maximum d'inscriptions
30
Niveau d'études
6 années d'enseignement secondaire
Conditions de diplôme

Etre porteur d’un diplôme ou d’un certificat au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les Administrations fédérales.

Niveau
Assistant
Information complémentaire
Ne pas être statutaire dans un emploi du même niveau au sein de la Police Intégrée
Type d’emploi
Statutaire
Description de la fonction

Assistant au sein d’une direction ou service de la zone de police.
L’assistant s’occupe de tâches administratives sous l’autorité directe du dirigeant du service ou de la direction dont il dépend. Il s’agit d’un emploi à temps plein.
En dehors des tâches administratives de base d’un assistant (niveau C), il/elle sera en charge de :
- Permanence téléphonique et gestion des appels ;
- Gestion et encodage du courrier et des mails entrant et sortant ;
- Gestion et transmission de l’information vers le personnel ;
- Planification et préparation de réunions ;
- Prise de note, mise en forme et/ou rédaction de rapports (réunions, visites des lieux, …) ;
- Classement et archivage de documents ;
- Gestion et planning des prestations ;
- Gestion des dossiers personnels ;
- Gestion des fournitures et matériels de bureau.
Il/elle doit s’engager à changer de fonction selon les besoins de la zone.

Notre offre
Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
Possibilité de bénéficier de primes en cas de prestations supplémentaires, de nuit ou de WE
La possibilité de suivre des formations gratuitement
32 jours de congé par an
Une assurance hospitalisation gratuite
Le salaire de départ est fixé à l'échelle barémique CC1 (€23885.61 minimum au coefficient d'indexation actuel)
Présentation corps/direction/service

La zone pluricommunale Bruxelles CAPITALE Ixelles englobe les territoires de la Ville de Bruxelles; des anciennes communes de Laeken, de Neder-over-Heembeek, de Haren; et de la commune d'Ixelles.
Quotidiennement, la zone de police accueille sur son territoire de nombreux touristes et navetteurs qui viennent découvrir les différents pôles historiques et participent aux événements et aux activités récréatives et culturelles. Gérer tous ces évènements dans une ville métropolitaine est un défi. Y trouver une réponse adéquate n'est pas toujours aisé, et il est certain que le fonctionnement de la zone de police se doit d'être flexible et créatif.

Offre supplémentaire
Kredieturen worden toegekend aan de personeelsleden die een taalopleiding wensen te volgen om het Selor-brevet te behalen.
Dienstfaciliteiten worden eveneens toegekend aan de personeelsleden die de ter hun beschikking gestelde sportinfrastructuren, van de zone (fitnesszaal) wensen te gebruiken.
Profil souhaité

- Bonne expression orale et écrite ;
- Connaissance active de l’autre langue nationale ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants (WORD, EXCEL, …) ;
- Préserver de manière stricte la confidentialité des informations ;
- Discrétion, intégrité et loyauté ;
- Serviabilité, disponibilité, flexibilité ;
- Capacité à travailler en équipe ainsi qu’en toute autonomie ;
- Capacité à travailler de manière systématique et méthodique ;
- Sens des responsabilités ;
- Esprit de créativité, d’initiative et de service, cherchant à résoudre les problèmes ;
- Intérêt, connaissance de base ou disposition à suivre une formation relative au Bien-être des travailleurs ;
- Etre d’accord de suivre de manière régulière des formations utiles à la fonction.
S’engager à travailler dans un environnement prônant le concept de diversité au sein de la police intégrée et en milieu métropolitain.

Modalités de sélection dans l'unité

Le recueil de l'avis d'une commission de sélection dont la composition sera déterminée ultérieurement, ainsi que d'un avis motivé du chef de corps.

Informations

Nom
Dandoy
Prénom
Arnaud
Fonction
DIR HRM Adj
Email
zpz.polbru.hrm@police.belgium.eu
Téléphone
02/279.70.31