Niveau C - Statutaire
Accueil zonal
Priorité donnée aux candidats internes
Places vacantes:
1
Création d'une réserve de recrutement pour 24 mois
Description d'emploi
L'accueil principal est Virton et accessoirement à Etalle.
Accueil en continu :
- Accueil physique et téléphonique du poste + registre des visiteurs.
- Orientation du public vers un service en interne, un collègue ou un service externe.
- Orientation des collègues.
- Enregistrement des RDV dans l'application.
- Ecoute radio.
- Logging des équipes dans le Cadviewer, création d'événements.
- Tenue du répertoire de téléphone du poste.
- Gestion des objets perdus : enregistrement, dépôt à l'admin communale
- Rédaction de fiches infos.
- Enregistrement des dépôts des permis ...
Veille à l'opérationnalité et à la préparation du matériel et des locaux du bâtiment :
- Ouverture et fermeture du bâtiment, gestion des clefs des casiers, consommation du mazout.
- Collaboration avec le responsable charroi du poste, avec la technicienne de surface.
- Point de contact du service logistique et collaboration sur des dossiers.
- Gestion du stock du petit matériel - suivi et commandes.
- Accueil des corps de métier pour entretien, réparation ou devis.
- Gestion des envois postaux.
- Organisation du sas d'accueil (présentoir, affiche...).
Service d'appui :
- Traitement du courrier : suivi du courrier électronique de la boîte fonctionnelle du poste où la personne se trouve, rédaction de courrier pour le chef poste, affranchissement du courrier sortant et inscription des courriers dans le registre de correspondance.
- Gestion du pli interne, rédaction des bordereaux de transmission.
- Gestion des domiciliations dans un programme spécifique, des perceptions immédiates, des contrôles roulages dans ISLP, des courriers entrants et ou sortants, des Arrêtés communaux, des ordonnances de police.
- Gestion Teams travaux (infos à communiquer au Team Boussole pour tableau de suivi des travaux).
- Archivage administratif annuel
- Encodage des résultats de la campagne BOB, ...
- Gestion des prêt panneaux.
- Suivi de l'encodage des prestations du personnel
- Retranscription auditions audio-filmées
Accueil en continu :
- Accueil physique et téléphonique du poste + registre des visiteurs.
- Orientation du public vers un service en interne, un collègue ou un service externe.
- Orientation des collègues.
- Enregistrement des RDV dans l'application.
- Ecoute radio.
- Logging des équipes dans le Cadviewer, création d'événements.
- Tenue du répertoire de téléphone du poste.
- Gestion des objets perdus : enregistrement, dépôt à l'admin communale
- Rédaction de fiches infos.
- Enregistrement des dépôts des permis ...
Veille à l'opérationnalité et à la préparation du matériel et des locaux du bâtiment :
- Ouverture et fermeture du bâtiment, gestion des clefs des casiers, consommation du mazout.
- Collaboration avec le responsable charroi du poste, avec la technicienne de surface.
- Point de contact du service logistique et collaboration sur des dossiers.
- Gestion du stock du petit matériel - suivi et commandes.
- Accueil des corps de métier pour entretien, réparation ou devis.
- Gestion des envois postaux.
- Organisation du sas d'accueil (présentoir, affiche...).
Service d'appui :
- Traitement du courrier : suivi du courrier électronique de la boîte fonctionnelle du poste où la personne se trouve, rédaction de courrier pour le chef poste, affranchissement du courrier sortant et inscription des courriers dans le registre de correspondance.
- Gestion du pli interne, rédaction des bordereaux de transmission.
- Gestion des domiciliations dans un programme spécifique, des perceptions immédiates, des contrôles roulages dans ISLP, des courriers entrants et ou sortants, des Arrêtés communaux, des ordonnances de police.
- Gestion Teams travaux (infos à communiquer au Team Boussole pour tableau de suivi des travaux).
- Archivage administratif annuel
- Encodage des résultats de la campagne BOB, ...
- Gestion des prêt panneaux.
- Suivi de l'encodage des prestations du personnel
- Retranscription auditions audio-filmées
Présentation de la zone de police/entité fédérale
La ZP Gaume est fière de pouvoir compter sur plus de 100 collaborateurs et vous invite à les rejoindre. L'esprit d'équipe, la solidarité et
l'esprit de service sont
ses valeurs.
Bien que de taille modeste, elle est de taille à entreprendre des projets innovants tels que le TASER, les drones, on flashe dans ma rue, les brèves judiciaires...
La ZP Gaume promeut l'esprit d'initiative et offre l'opportunité à ses collaborateurs de développer leurs compétences au travers de thématiques inspirantes.
Bien que de taille modeste, elle est de taille à entreprendre des projets innovants tels que le TASER, les drones, on flashe dans ma rue, les brèves judiciaires...
La ZP Gaume promeut l'esprit d'initiative et offre l'opportunité à ses collaborateurs de développer leurs compétences au travers de thématiques inspirantes.
Conditions d'admission
Conditions d'inscription:
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Etre titulaire du permis de conduire B
- Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
- Adopte une attitude « community policing » (contact public, proactivité, recherche des solutions, travaille en partenariat...)
- Sens de l'initiative et de prise de décision.
- Résistance au stress.
- Être orienté client.
- Compétences ou capacité à développer ses compétences en bureautique
- Capacité de travailler en toute autonomie et aussi en équipe.
- Bonne capacité de rédaction, orthographe impeccable.
- Être organisé.
- Aptitude à rendre compte.
- Être orienté solutions.
- Faire preuve de disponibilité, de flexibilité
- Sens de l'initiative et de prise de décision.
- Résistance au stress.
- Être orienté client.
- Compétences ou capacité à développer ses compétences en bureautique
- Capacité de travailler en toute autonomie et aussi en équipe.
- Bonne capacité de rédaction, orthographe impeccable.
- Être organisé.
- Aptitude à rendre compte.
- Être orienté solutions.
- Faire preuve de disponibilité, de flexibilité
Modalités de sélection
Vous devez d’abord faire des tests génériques au sein du service Recrutement et Sélection. Vous trouvez plus d’information dans la description générale du poste vacant.
- Interview
En fonction du nombre de candidats, un test sera programmé lors de la journée d'interview
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Soins médicaux gratuits
- Chèques-repas
Numéro de référence: 129780/S6F