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B

Date limite d’inscription
Référence
S 5173 T 19 02
Corps/direction/service
6974 - Ssgpi - Secretariat Social
Lieu de travail
Avenue de la Couronne 145 A
1050 Ixelles
Province/Region
Région de Bruxelles-Capitale
Régime de travail
Temps plein (38h/semaine)
Nombre d’emplois vacants
1
Nombre maximum d'inscriptions
40
Niveau d'études
1 cycle/graduat/bachelier
Conditions de diplôme

Etre porteur d’un diplôme ou d’un certificat au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau B.

Niveau
B
Information complémentaire
Ne pas être statutaire dans un emploi du même niveau au sein de la Police Intégrée
Priorité sera donnée aux candidats internes.
Réserve de recrutement
Type d’emploi
Statutaire
Description de la fonction

En tant que gestionnaire de dossiers, vous devrez analyser et contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir l'exécution correcte du statut pécuniaire.

- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur ;
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources ;
- Rechercher des informations dans différents fichiers ;
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte ;
- Exécuter les étapes prévues suivant les procédures ou règles ;
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement du dossier.

En tant que gestionnaire de données, vous devrez consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.

- Tenir la banque de données à jour en introduisant des données nouvelles ou modifiées aux moments convenus ;
- Analyser et/ou contrôler les données introduites ou à introduire ;
- Consulter les différentes bases de données de gestion du personnel pour assurer un traitement correct de la demande du membre du personnel.

En tant que travailleur administratif, vous devrez réaliser des tâches et activités administratives suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.

- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service ;
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents ;
- Participer à la digitalisation des dossiers ;
- Ordonner et ranger des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service suivant les procédures ou règles.

En tant que personne de contact, vous devrez répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d’une réponse à leur demande.

- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail ;
- Fournir les documents/renseignements nécessaires aux personnes ;
- Faire des recherches dans des banques de données ou des archives pour des clients internes ou externes ;
- Donner des explications aux clients concernant la procédure et, en cas de problème, réfléchir à des solutions orientées client suivant les procédures ou règles

En tant que vérificateur, coordonner et dispatcher les tâches entre les différentes
personnes de son groupe et vérifier le travail effectué afin de s’assurer de la qualité
du travail réalisé et de respecter les délais fixés.

- Surveiller du point de vue de la qualité et des délais l'exécution des tâches et apporter des corrections si nécessaire ;
- Répartir les tâches parmi les membres du groupe ;
- Participer à des réunions de concertation internes ;
- Faire rapport à la hiérarchie sur les activités quotidiennes.

Notre offre
Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
La possibilité de suivre des formations gratuitement
32 jours de congé par an
Une assurance hospitalisation gratuite
Présentation corps/direction/service

RAISON D’ETRE DE L’ENTITE
Le SSGPI a pour principale mission l'application correcte des statuts à tous les membres du personnel, le calcul des salaires et des cotisations, la gestion des contentieux, l'établissement des pièces fiscales,… (article149octies LPI) – www.ssgpi.be

RAISON D’ETRE DE LA FONCTION

Coordonner et contrôler l’encodage et les tâches annexes liées au calcul des salaires afin d’assurer une application correcte et uniforme des statuts pécuniaires.

Profil souhaité

Connaissances :

• Organisation policière - Niv.: UTILISATEUR
• Stratégie et politique - Niv.: BASE
• Appui au fonctionnement - Niv.: UTILISATEUR
• Missions de police - Niv.: BASE

Connaissances pratiques :

• Intégrer - Établir des liens pertinents entre diverses données afin de les
intégrer de manière synthétique dans un tout cohérent, concevoir des
alternatives et tirer des conclusions adéquates.
• Résoudre des problèmes - Affronter et maîtriser les situations inattendues en
examinant les solutions possibles sur base de son expérience et de ses
connaissances. Prendre des initiatives pour mettre en oeuvre la solution la plus
appropriée à chaque problème.
• Soutenir - Assumer le rôle de mentor en donnant l'exemple et en soutenant
les personnes dans leurs activités.

Attitudes attendues :

• Adopter une orientation-client - Tenir compte des attentes et besoins des
''clients'' dans la définition et l'exécution des missions et leur offrir un service
personnalisé orienté vers la solution la plus opportune en entretenant des
contacts constructifs.
• Coopérer - Créer et améliorer l'esprit d'équipe en s'identifiant aux objectifs
communs, en partageant ses propres avis et idées et en aplanissant les conflits
avec ses collègues.
• Dialoguer - Se familiariser avec les connaissances et l'expérience de son
interlocuteur en demandant des éclaircissements, en s'intéressant à ce qu'il fait,
en se mettant à sa place et en faisant le nécessaire pour comprendre son
message dans sa globalité.
• S’auto-développer - Planifier et gérer son propre développement en fonction
des possibilités, des intérêts et des ambitions, en remettant en question de
façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement
par de nouvelles connaissances et compétences.
• Faire preuve d'engagement - S'impliquer entièrement dans le travail en
donnant toujours le meilleur de soi-même et en cherchant à atteindre la
meilleure qualité. Persévérer même en cas de frustration, d'opposition, de
tension ou face à un travail fastidieux.

Modalités de sélection dans l'unité

Un test écrit éliminatoire suivi d'une interview pour les meilleurs candidats
Réserve de recrutement : 24 mois

Informations

Nom
Knapen
Prénom
Agnetha
Fonction
Personeels verantwoordelijk
Email
agnetha.knapen@police.belgium.eu
Téléphone
02/642.67.74
Corps/direction/service
SSGPI
Date limite d’inscription
Référence
S 5411 F 18 15
Corps/direction/service
5311 - 3 Vallées
Lieu de travail
Avenue de la Libération 50
5660 Couvin
Province/Region
Namur
Régime de travail
Temps plein (38h/semaine)
Nombre d’emplois vacants
1
Nombre maximum d'inscriptions
40
Niveau d'études
1 cycle/graduat/bachelier
Conditions de diplôme

Etre porteur d’un diplôme ou d’un certificat au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau B.

Niveau
B
Information complémentaire
Ne pas être statutaire dans un emploi du même niveau au sein de la Police Intégrée
Type d’emploi
Statutaire
Description de la fonction

• Assurer la gestion du service GMM (Gestion des moyens matériels) et de l’ensemble de ses membres ;
• Participation à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire ;
• Gestion comptable journalière de la ZP, sous la responsabilité du comptable spécial;
• En collaboration avec le Secrétaire de Zone, préparer les dossiers soumis au Collège et au Conseil de Police ;
• Participer à l’analyse des besoins et à la gestion prévisionnelle des stocks ;
• Gestion du charroi, du matériel et de l’infrastructure ;
• Gestion des marchés publics (élaboration et suivi des dossiers d’acquisition, rédaction des cahiers spéciaux des charges, …) ;
• Contacts avec les partenaires en matière logistique et budgétaire (Comptable Spécial, Police Fédérale, firmes, …) ;
• Prendre part à l’organisation d’événements organisés par ou à la Zone de Police sur le plan logistique ;
• Assister et, le cas échéant, remplacer le directeur PLIF dans l’organisation générale, administrative et opérationnelle du service ;
• Collaborer activement avec le Chef de Corps, le Secrétaire de Zone et les directeurs de pilier ;

Notre offre
Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
Possibilité de bénéficier de primes en cas de prestations supplémentaires, de nuit ou de WE
La possibilité de suivre des formations gratuitement
32 jours de congé par an
Une assurance hospitalisation gratuite
Présentation corps/direction/service

ZP 5311 " 3 VALLEES " - Couvin/Viroinval

Offre supplémentaire
Le salaire de départ est fixé à l’échelle barémique BB1 (15 122 €) à adapter au coefficient d’indexation actuel.
Compétence/Conditions de diplôme spécifiques

 

  • Titulaire d’un diplôme de bachelier/gradué ou équivalent
  • Bonne connaissance de la nouvelle législation sur les marchés publics (une expérience en la matière constitue un atout) ;
  • Bonne Connaissance du budget et de la comptabilité d’une Zone de Police (une expérience dans la confection d’un budget ou dans la comptabilité zonale constitue un atout ; à défaut, disposer d’un diplôme en comptabilité) ;

 

Profil souhaité

 

  • Expérience de service en gestion logistique et comptable ;
  • Bonne connaissance de la nouvelle législation sur les marchés publics (une expérience en la matière constitue un atout) ;
  • Bonne Connaissance du budget et de la comptabilité d’une Zone de Police (une expérience dans la confection d’un budget ou dans la comptabilité zonale constitue un atout ; à défaut, disposer d’un diplôme en comptabilité) ;
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques indispensables à l’exercice de la fonction (traitement de texte, tableur, courrier électronique, ...) ;
  • Avoir suivi la formation « évaluateur » ou s’engager à la suivre ;
  • Capacité à gérer une équipe ; 
  • Capacité à juger de l’urgence / de l’importance d’un message, d’une information ;
  • Faire preuve d’une bonne organisation, se montrer précis et rigoureux dans son travail ;
  • Sens des responsabilités et capacité à rendre compte ;
  • Bon niveau d’expression orale et écrite ;
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome ;
  • Disponibilité ;
  • Faire preuve de discrétion et de réserve ;
  • Esprit d’initiative et volonté de perfectionnement ;
  • Bonne présentation ;
  • Posséder un permis de conduire B.

 

Modalités de sélection dans l'unité

Le candidat sera soumis à un test écrit éliminatoire portant sur les compétences requises pour la fonction.
L’évaluation du candidat portera sur l’ensemble de ses prestations (écrit + interview).

PAS DE RESERVE

Informations

Nom
MORAUX
Prénom
Lise
Fonction
Directrice des Ressources - PLIF
Email
lise.moraux@police.belgium.eu
Téléphone
060/31.02.03
Corps/direction/service
ZP 5311 "3 VALLEES"