B

Il assurera les tâches suivantes :
- Réaliser les tâches attribuées à la Cheffe de Cabinet, en collaboration avec cette dernière et la suppléer en cas d’absence ;
- Gestion des grilles de service et des prestations en cas d’absence de la Cheffe de Cabinet ;
- S’occuper de la gestion du secrétariat du Cabinet du Chef de Corps et faire toute proposition utile pour la parfaire ;
- Conseiller le Chef de Corps et les Directions sur la communication externe de la Zone de Police ;
- Rédiger des communiqués de presse sur base d’informations générales ;
- Prendre des notes lors de réunions internes et rédiger les comptes-rendus ;
- Gérer la page Facebook de la Zone de Police en développant des sujets d'articles proposés par les autres Directions (ou sur initiative), et en effectuant la recherche documentaire nécessaire pour assurer la bonne information ;
- Informer le citoyen via la page Facebook des différentes actions réalisées par la Cellule Sécurité Routière (campagnes BOB, contrôles poids lourds,…) et communiquer les résultats de ces contrôles;
- Contrôler l’encodage et le traitement des données liées à la Cellule Sécurité Routière (PV roulage, Perception immédiate, Sanction Administrative,…) ;
- Contrôler l’encodage et la gestion du courrier administratif/entrant ;
- Encadrer l’accueil du citoyen (physique et téléphonique) ;
- Contrôler l’encodage et le traitement des données policières ;
- Rédiger et envoyer les courriers et les notes de l’ensemble du service ;
- Consulter et traiter les e-mails et fax adressés à la Direction ou au Chef de Corps ;
- Assurer au sein de l’entité, la coordination de la gestion documentaire en ce compris l’archivage des pièces propres à l’entité (scan, tri, classement…) ;
- Réceptionner et dispatcher les appels téléphoniques destinés au Cabinet du Chef de Corps ou aux Directions;
- Mettre en place des procédures visant à améliorer la communication entre le Cabinet du Chef de Corps et les autres Services;
- S’impliquer dans les autres tâches inhérentes au service afin de pouvoir à tout moment remplacer les autres membres dans l’exécution de certaines tâches (polyvalence) ;
- Assurer des tâches non spécifiques qui sont liées au bon fonctionnement et à la qualité du service et de l'organisation;
- Contribuer à conserver et à maintenir une atmosphère de travail conviviale dans la discrétion, le respect et la loyauté;
- Respecter et s'engager à promouvoir les valeurs des service de Police et des préceptes du code de déontologie, dans une représentation de "fonction exemple" tenant compte de l'identité du Cabinet du Chef de Corps,