Overslaan en naar de inhoud gaan
JobPol website banner

Assistent (C) - Onthaal en personeelsbeheer

Uiterste inschrijvingsdatum
Referentie
G 6049 N 19 05
Korps/directie/dienst
5908 - Voer En Dijle
Werkplaats
Markt 7
3080 Tervuren
Provincie/Regio
Vlaams-Brabant
Contracttype
Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
Duur
1 jaar met mogelijkheid tot statutarisatie (dringende externe werving)
Arbeidsregeling
Voltijds (38 uur / week)
Aantal vacatures
1
Studieniveau
6 jaar secundair onderwijs
Diplomavereisten

Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale overheidsdiensten.

Niveau
Assistent (C)
Type betrekking
Contractueel
Functiebeschrijving

Je werkt in 2 domeinen: 1/2 dag onthaal + 1/2 dag personeelsbeheer, geen weekendprestaties
Het functiedeel 'onthaal' houdt in:
- Je staat in voor het onthaal in het centraal onthaalpunt van de politiezone (loket, telefoon, e-mail). Je werkt in een beurtrol - uurrooster volgens de openingsuren (7:00-15:00 of 11:00-19:00)
- Je geeft algemene administratieve ondersteuning
- Je verzamelt, controleert, registreert en klasseert gegevens binnen de beschikbare termijn op een zorgvuldige en accurate manier, volgens de richtlijnen
- Je draagt bij tot de goede informatiedoorstroming in het korps

Het functiedeel 'personeelsbeheer' houdt in:
- Je biedt ondersteuning aan de adviseur inzake rekrutering en selectie, personeel en planning, statuut en verloning, feedback en evaluatie, loopbaan en mobiliteit, opleiding en ontwikkeling, welzijnsbeleid
- Je doet input van gegevens in het arbeidstijdregistratiesysteem

Ons aanbod
Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
De kans verdere opleidingen te volgen
Minimum 32 verlofdagen per jaar
Gratis medische zorgen
Het beginsalaris wordt vastgesteld op de baremieke schaal CC1 (minimum €23885.61 op de huidige indexeringscoëfficiënt)
Voorstelling korps/directie/dienst

De politiezone Voer en Dijle omvat de gemeenten Bertem, Huldenberg, Oud-Heverlee en Tervuren. het personeelskader telt 88 politiemensen en 14 burgerpersoneelsleden. Voor ons centraal onthaal in Tervuren zoeken wij een dynamische medewerker (M/V) die als takenpakket onthaal en personeelsbeheer zal hebben.

Extra aanbod
Geen weekendwerk
Gewenst profiel

- Je handelt klantgericht (intern en extern) en geeft een hoge prioriteit aan tevredenheid over de dienstverlening
- Je kan goed in team werken en bent bestand tegen stress
- Je bent integer, discreet en betrouwbaar- Je voert opdrachten stipt en nauwkeurig uit en schikt zich naar de interne richtlijnen en werkingsprocedures
- Je bent communicatievaardig
- Je bent behulpzaam, beleefd en je hebt een verzorgd voorkomen
- Je gebruikt vlot de courante informaticatoepassingen en leert snel de software van de politie (ISLP) te gebruiken
- Je pikt snel nieuwe dingen op en toont je bereid tot het volgen van opleidingen

Selectiemodaliteiten in de eenheid

1. Cognitieve vaardigheidsproef (bij de federale politie in Brussel): deze proef bestaat uit psychotechnische testen waarmee we jouw logisch redeneervermogen kunnen evalueren. Dit o.a. via cijfer- en figuurreeksen of woordassociaties. Er is ook een taalproef Nederlands. Als je slaagt zijn de resultaten onbeperkt geldig.
2. Selectie-interview bij de lokale politie Voer en Dijle waarin we peilen naar je motivatie, werkervaring en competenties.
Dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering.

Contract van bepaalde duur van 1 jaar met mogelijkheid tot statutarisatie (dringende externe werving).

Informations

Naam
Vinck
Voornaam
Marjan
Functie
adviseur HRM & beleid
E-mail
marjanna.vinck@police.belgium.eu
Telefoon
02 766 17 13
Korps/directie/dienst
PZ Voer en Dijle