Overslaan en naar de inhoud gaan
JobPol website banner

Consulent (B) - Webmaster/graficus

Uiterste inschrijvingsdatum
Referentie
G 5056 N 19 05
Korps/directie/dienst
5415 - Gent
Werkplaats
Antonius Triestlaan 12
9000 Gent
Provincie/Regio
Oost-Vlaanderen
Contracttype
Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
Duur
1 jaar met mogelijkheid tot statutarisatie (DRINGENDE EXTERNE WERVING)
Arbeidsregeling
Voltijds (38 uur / week)
Aantal vacatures
1
Maximum aantal inschrijvingen
50
Studieniveau
1 cyclus / graduaat / bachelor
Diplomavereisten

Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen.

Niveau
Consulent (B)
Aanvullende informatie
Wervingsreserve
Type betrekking
Contractueel
Functiebeschrijving
  • Als webmaster sta je in voor het functioneel beheer van het intranet van de Politiezone Gent (SharePoint Online).
    •  Als functioneel beheerder is het jouw werk om de SharePoint te beheren en in te richten op de intranetomgeving van PZ Gent. Jij zorgt ervoor dat deze applicatie vlekkeloos werkt en lost eventuele incidenten zo snel mogelijk op.
    • Daarnaast ben jij degene die samen met andere collega’s en de dienst ICT ervoor zorgt dat de PZ Gent straks de SharePoint Online en bijkomende apps van Office 365 (Teams, Flow, Stream, …) volledig kan integreren binnen haar werking en haar informatiebeheer: van de voorbereiding tot de implementatie en uiteindelijk het beheer. Je doet dit niet alleen, maar maakt deel uit van een krachtig, goed op elkaar ingespeeld multidisciplinair team.
    • Je draagt bij tot de uitvoering van een effectief (intern) communicatie- en informatiebeleid en vertaalt wensen en eisen vanuit de organisatie in digitale en interactieve mogelijkheden binnen het Office 365-pakket.
  • Je bouwt nieuwe tools tot op zekere hoogte zelf en staat in voor een vlotte samenwerking met de dienst ICT.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, suggesties en klachten van gebruikers en bezoekers van het intranet. Je levert gevraagd en ongevraagd input voor (behoud van) de gewenste structuur van de site.
  • Daarnaast sta je mee in voor de grafische vormgeving binnen de Dienst Communicatie.
    • Als graficus sta je in voor de grafische ondersteuning van de interne en externe communicatie van het korps.
    • Je staat mee in voor de verdere ontwikkeling van onze beeldende communicatie en zorgt voor fotografisch beeldmateriaal en video-opnames geschikt voor de interne en externe communicatiekanalen.

Concrete taken:
Functioneel beheer intranet:

  • Je staat in voor de eerstelijns ondersteuning aan eindgebruikers bij het gebruik van SharePoint;
  • Je maakt en beheert de functionaliteiten binnen de SharePoint (aanmaak sites, lijsten, bibliotheken, machtigingen, workflows, …);
  • Je geeft ondersteuning door tweedelijns incidenten meldingen en verzoeken op te lossen en op te volgen;
  • Je verwerkt en coördineert wijzigingsverzoeken in changes;
  • Je verzamelt wensen en behoeften van gebruikers en vertaalt deze naar de juiste specificaties, oplossingen en planningen;
  • Je staat in voor het coördineren van het doorvoeren van nieuwe versies van SharePoint;
  • Je staat in voor trainingen van de gebruikers bij nieuwe applicaties en functionaliteiten binnen SharePoint;
  • Je adviseert collega’s over alles wat te maken heeft met SharePoint en bepaalde apps Office 365;
  • Je stelt handleidingen op voor het gebruik van SharePoint en zorgt dat deze up-to-date blijven.

Grafische vormgeving:

  • Je verzorgt de grafische ontwikkelingen voor Politiezone Gent in overeenstemming met de ‘look and feel’ van de zone;
  • Je staat in voor het ontwerpen, realiseren en drukklaar maken van online en offline communicatiemateriaal in overeenstemming met de vraag van de interne klanten (zoals flyers, folders, brochures, affiches, gadgets,…);
  • Je waakt over de huisstijl in alle uitgaande communicatie;
  • Je beheert de beeldendatabank en bewaakt het fotobeleid. Je zoekt, bewerkt en levert beeldmateriaal aan voor on- en offline gebruik;
  • Je brieft drukkerijen en volgt de productie op van A tot Z;
  • Je doet een nauwgezette eindcontrole op het ontwerp en maakt de nodige aanpassingen/correcties qua kleur, tekst, overdruk;
  • Je staat in voor het vertalen van briefings van de verschillende afdelingen naar visueel aantrekkelijk communicatiemateriaal;
  • Je fungeert als tweede korpsfotograaf;
  • Je staat in voor animatie en korte videofilmpjes in functie van onze sociale media-kanalen.
Ons aanbod
Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
De kans verdere opleidingen te volgen
Minimum 32 verlofdagen per jaar
Gratis hospitalisatieverzekering
Het beginsalaris wordt vastgesteld op de baremieke schaal BB1 (minimum €25305.15 op de huidige indexeringscoëfficiënt)
Voorstelling korps/directie/dienst

PZ Gent is de op één na grootste politiezone van Vlaanderen, bestaat uit 6 hoofdcommissariaten, 5 commissariaten en telt ongeveer 1300 personeelsleden.

Extra aanbod
- Leuke werksfeer. Je gaat aan de slag in een leuk multidisciplinair team waar iedereen elkaar graag een handje helpt
- Impact. Je levert een essentiële bijdrage aan het informatiebeheer van de organisatie en draagt bij tot het imago en de cultuur van het Gentse politiekorps
- Politiezone Gent levert maximale mobiliteitsinspanningen en stelt o.a. fietsen, zowel stadsfietsen als e-bikes ter beschikking van haar personeelsleden, te gebruiken voor het woon-werktraject
Competenties/Specifieke diplomavereisten

Je genoot een hogere opleiding in de grafische sector. Enige jaren ervaring als webmaster of beheerder van intranetsites is zeker een pluspunt.

Gewenst profiel

Het algemeen competentieprofiel is te vinden via Jobpol/Administratieve jobs/Competentieprofielen/B of via deze link.

 

Kennis

Functionele kennis:

  • Je bent goed op de hoogte van contentplanning, digitale communicatie en marketing.
  • Je kan behoeften van de klant analyseren en vertalen in creatieve concepten.  
  • Je kan creatieve concepten ontwikkelen (visueel, geluid, geschreven, ...) in functie van de gekozen drager.
  • Je kan informatie omzetten in beelden en verhalen. (beeldende storytelling)
  • Een creatieve denker die concepten perfect weet te vertalen.
  • Beelden (foto's, logo's, tekeningen) uit een databank selecteren en bewerken (kleurmeting, fotoretouches, beeldinstellingen, contouren uitdekken, fotomontage, ...)
  • Grafische elementen met grafische software uitwerken (tekeningen, illustraties, ...)
  • Het ontwerp lay-outen volgens de typografische regels en het grafische charter

Technische kennis:

  • Je kan vlot werken met Courante informaticatoepassingen Office 365;
  • Digitale communicatiekanalen;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint 2013 / 2016 (Office 365);
  • Ervaring met, SharePoint Designer 2013, Content migratie is zeker een meerwaarde.
  • Je hebt een goede kennis van en kan vlot werken met softwareprogramma’s zoals Indesign, Photoshop, Illustrator...
  • Ervaring in video is een pluspunt!

Vaardigheden

  • Je communiceert vlot en hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je hebt gevoel voor creativiteit en bent grafisch sterk.
  • Je bent gedreven en kan goed in team werken.
  • Je kan zelfstandig werken en beslissingen nemen en doet dit zonder problemen voor je uit te schuiven of in de schoenen van anderen te schuiven.
  • Je hebt een sterke wil tot efficiënt handelen en optimaliseren van de werking.
  • Je getuigt van betrokkenheid.
  • Je kan je flexibel opstellen en kan goed omgaan met stressvolle situaties.
  • Je respecteert deadlines.
  • Je bent kritisch en efficiënt ingesteld.
  • Je vertoont een eigen toewijding aan en engagement voor de gestelde doelen.
  • Je kan nauwkeurig werken en hebt oog voor detail.
  • Je weet van aanpakken en houdt ervan out-of-the-box te denken en handelen.
  • Met je ondernemingszin, durf, zin voor initiatief en enthousiasme bouw je mee aan innovatie in de organisatie en weet je anderen te inspireren.
  • Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende media (print, web, social media, …)

Vereiste bijzondere bekwaamheden

  • In het bezit zijn van een rijbewijs B.
Selectiemodaliteiten in de eenheid

Deze vacature vereist een motivatiebrief en CV. Beide documenten dienen aan het dossier toegevoegd te worden.

  • Gestructureerd interview/gesprek waarin wordt gepeild naar kennis, inzichten, ervaringen, affiniteiten met het werkterrein, motivatie, vaardigheden en attitudes cfr. het functieprofiel. Om te slagen moet de kandidaat 60% halen en op ieder onderdeel 50%.
  • Voorafgaand aan het gesprek met de selectiecommissie kan er, afhankelijk van het aantal kandidaten, een uitsluitende schriftelijke of praktische proef georganiseerd worden.

(DRINGENDE EXTERNE WERVING)

Wervingsreserve van 12 maanden

Informations

Naam
Salamon
Voornaam
Cindy
Functie
Diensthoofd Dienst Communicatie
E-mail
cindy.salamon@police.belgium.eu
Telefoon
09 266 66 35
Korps/directie/dienst
Politiezone Gent