Niveau C - Statutair
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER LOGISTIEKE DIENST
Vacante plaatsen:
1
Aanleg wervingsreserve voor 24 maanden
Jobomschrijving
Je takenpakket
ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING
* Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen.
* Beheren van het klassement en archiveren.
* Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd.
* Instaan voor opzoekwerk, alsook inzamelen en verwerken van data- en cijfermateriaal.
* Behandelen van aankoopdossiers, rekening houdend met de principes van de wet op de overheidsopdrachten en interne afspraken.
LOGISTIEKE ONDERSTEUNING
* Logistieke steun bij vergaderingen, opleidingsmomenten en andere evenementen.
* Beheer van het logistiek materiaal.
* Beheer van de functionele uitrusting van de operationele medewerkers.
* Up-to-date houden van de logistieke gegevensbanken.
* Back-up voor de technisch bediende.
BUDGETTAIRE & FINANCIËLE ONDERSTEUNING
* De boekhouder bijstaan door opmaak van bestelbonnen en inboeken van facturen.
* Het voorbereidend werk en kopiëren van begrotingswijziging, begroting en jaarrekening.
ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING
* Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen.
* Beheren van het klassement en archiveren.
* Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd.
* Instaan voor opzoekwerk, alsook inzamelen en verwerken van data- en cijfermateriaal.
* Behandelen van aankoopdossiers, rekening houdend met de principes van de wet op de overheidsopdrachten en interne afspraken.
LOGISTIEKE ONDERSTEUNING
* Logistieke steun bij vergaderingen, opleidingsmomenten en andere evenementen.
* Beheer van het logistiek materiaal.
* Beheer van de functionele uitrusting van de operationele medewerkers.
* Up-to-date houden van de logistieke gegevensbanken.
* Back-up voor de technisch bediende.
BUDGETTAIRE & FINANCIËLE ONDERSTEUNING
* De boekhouder bijstaan door opmaak van bestelbonnen en inboeken van facturen.
* Het voorbereidend werk en kopiëren van begrotingswijziging, begroting en jaarrekening.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone Schelde-Leie wil met een kwaliteitsvolle en professionele dienstverlening kunnen rekenen op het respect en vertrouwen van burgers, partners en overheid.
De politiezone Schelde-Leie is een vooruitstrevende organisatie die de medewerkers stimuleert door hen te voorzien van de hedendaagse middelen. We werken met technologieën die zijn aangepast aan de huidige maatschappelijke ontwikkelingen.
De politiezone Schelde-Leie engageert zich om de nodige hedendaagse middelen en opleidingen te voorzien en dit in een omgeving die zich aanpast om jouw talenten maximaal te laten schitteren.
De politiezone Schelde-Leie is een vooruitstrevende organisatie die de medewerkers stimuleert door hen te voorzien van de hedendaagse middelen. We werken met technologieën die zijn aangepast aan de huidige maatschappelijke ontwikkelingen.
De politiezone Schelde-Leie engageert zich om de nodige hedendaagse middelen en opleidingen te voorzien en dit in een omgeving die zich aanpast om jouw talenten maximaal te laten schitteren.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Als lid van de logistieke dienst is een rijbewijs B vereist.
KENNIS
* Een goede kennis van Microsoft Office Excel en Word.
* Een basiskennis van de wet op de overheidsopdrachten is een pluspunt.
* Kennis van de politieomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste. Je bereidheid om deze zaken aan te leren is minstens even belangrijk.
VAARDIGHEDEN
* Het afwisselende takenpakket vereist de vaardigheid om planmatig en gestructureerd te werken.
* Je kan prioriteiten stellen en deze respecteren.
* Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden in de contacten met de interne en externe klant.
* Je kan duidelijk en correct een boodschap formuleren, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je bent polyvalent en werkt nauwkeurig.
* Je kan zowel werken binnen een team als op een zelfstandige manier een project aanpakken.
* Je kan eenduidig een standpunt innemen wanneer de situatie dit vereist.
* Je werkt vlot en leert snel nieuwe informaticatoepassingen.
HOUDING
* Je bent klantgericht, zowel intern als extern.
* Je kan je vinden in onze waarden: collegialiteit, vertrouwen, integriteit, professionalisme en respect.
* Je bent bereid om je kennis van toepasselijke wetgeving per dienst continu bij te schaven.
* Je bent een echte hands-on teamspeler.
* Je bent flexibel in de omgang met anderen en in de aanvaarding van (onverwachte) opdrachten.
* Je bent discreet, loyaal en eerlijk.
KENNIS
* Een goede kennis van Microsoft Office Excel en Word.
* Een basiskennis van de wet op de overheidsopdrachten is een pluspunt.
* Kennis van de politieomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste. Je bereidheid om deze zaken aan te leren is minstens even belangrijk.
VAARDIGHEDEN
* Het afwisselende takenpakket vereist de vaardigheid om planmatig en gestructureerd te werken.
* Je kan prioriteiten stellen en deze respecteren.
* Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden in de contacten met de interne en externe klant.
* Je kan duidelijk en correct een boodschap formuleren, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je bent polyvalent en werkt nauwkeurig.
* Je kan zowel werken binnen een team als op een zelfstandige manier een project aanpakken.
* Je kan eenduidig een standpunt innemen wanneer de situatie dit vereist.
* Je werkt vlot en leert snel nieuwe informaticatoepassingen.
HOUDING
* Je bent klantgericht, zowel intern als extern.
* Je kan je vinden in onze waarden: collegialiteit, vertrouwen, integriteit, professionalisme en respect.
* Je bent bereid om je kennis van toepasselijke wetgeving per dienst continu bij te schaven.
* Je bent een echte hands-on teamspeler.
* Je bent flexibel in de omgang met anderen en in de aanvaarding van (onverwachte) opdrachten.
* Je bent discreet, loyaal en eerlijk.
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Selectiecommissie
- Selectie op basis van dossier
Solliciteren doe je via bijgevoegd sollicitatieformulier. U zal dan uitgenodigd worden om proeven af te gaan leggen bij de federale politie. De dossiers van de personen die geslaagd zijn voor deze proeven, worden overgemaakt aan onze politiezone. Indien er meer dan 10 kandidaten geslaagd zijn, zal een eerste selectie gemaakt worden op basis van cv, motivatiebrief en resultaten van de proeven bij de federale politie. De geselecteerde kandidaten worden dan uitgenodigd voor een selectiecommissie.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Een goede 'work-life balance' door een flexibel uurrooster en glijdende werktijden
- De mogelijkheid om te telewerken.
- Maaltijdcheques.
- Fietsvergoeding
Referentienummer: 129092/S6N