Adviseur A - Coördinator/diensthoofd PLIF
Jobomschrijving
De coördinator PLIF staat hoofdzakelijk in voor de leiding van de diensten HRM, logistiek, ICT, rekendienst en onderhoud maar eveneens voor de geïntegreerde dienstoverschrijdende werking.
- Hoofdzakelijk instaan voor leiding van de steundiensten: werkverdeling over de groep, motiveren en stimuleren van de medewerkers, toezien op de middelen en de kwaliteit van het werk, evaluaties en functioneringsgesprekken
- Toezicht houden op budgettering en zorgen voor de goede afstemming van financiële en materiële middelen
- Ontwikkelen van financiële meerjarenramingen, exploitatie en investeringen, afgestemd op het algemeen korpsbeleid
- Opstellen van de begroting en verantwoordelijkheid over de financiële boekhouding (ter ondersteuning van de bijzonder rekenplichtige)
- Het opstellen en opvolgen van subsidiedossiers
- Voorbereiding en controle dossiers personeelszaken, logistiek, ICT en financiën ter voorlegging politiecollege, politieraad, basisoverlegcomité en andere overlegcomités
- Voorbereiding en opvolging van de technische aspecten van de aankopen en openbare aanbestedingen evenals beoordeling van de leveranciers
- Voeren van het administratieve beheer van kantoorinventaris, kleding- en uitrustingsstukken, transport- en verbindingsmiddelen, overige goederen en materiaal
- Het logistiek beheer van geautomatiseerde omgeving, telefonie, radiofonie (Astrid), onderhoud gebouwen, materiaal en voertuigen
- Het beheer van de verzekeringen
- Coördineren en/of ondersteunen van projecten
- Aansturen van de consulent HRM bij de ontwikkeling van een eigentijds HRM-beleid dat past in de visie van het korps en dat focust op de uitdagingen binnen de lokale politie
- Coördinatie en opvolging, verslaggeving personeelsbehoeften, organogram, functieprofielen, evaluaties
Zich akkoord verklaren om te werken met loggingsystemen zoals Astrid, fleetlogger, …
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Ook de zorg voor onze eigen medewerkers staat voorop.
In die context zoeken we voor onze personeelsdienst een Diensthoofd HRM.
Een team medewerkers coachen en samen projecten uitwerken, dat is de uitdaging waaraan jij kan bijdragen door te kiezen voor een job bij de politie Druivenstreek, een korps met PIT !
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Vereiste ervaring
- Specifieke diplomavereisten
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Je bent minstens in het bezit van een masterdiploma
Gewenste kennis
- Kennis van de relevante wetgeving in het domein
- Goede kennis van informaticatoepassingen (MS office, internet, e-mail, …)
- Goede kennis van de organisatie, structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de geïntegreerde politiedienst
- Principes van netwerking
- Veranderingsmanagement
Gewenste vaardigheden
De coördinator PLIF is in eerste instantie een leider en coach, die er in slaagt:
de prestaties van zijn medewerkers te sturen (bijsturen, controleren, geven van feed-back) door hen te verenigen, hun inspanningen te kanaliseren en hen te stimuleren om een bijdrage te leveren voor de organisatie;
- vertrouwen en standvastigheid uit te stralen;
- innovatief en out-of-the box te denken;
- bij te dragen tot een open organisatiecultuur waarbij continu gewerkt wordt aan permanente verbetering op lange termijn en zorg gedragen wordt voor de kwaliteit van de medewerkers;
- de creativiteit, zelfontplooiing en zelfexpressie van de medewerkers te stimuleren, waardoor hun competenties worden bijgeschaafd en hun verbondenheid met de organisatie. Focus op de sterke punten bij medewerkers;
- niet na te laten te reageren op ongepast of storend gedrag.
In tweede orde is de coördinator PLIF een manager en expert, waarbij volgende vaardigheden gewenst zijn:
- Beschikken over de nodige communicatievaardigheden
- Stressbestendig, flexibel en polyvalent zijn
- Openstaan voor veranderingen en doordrongen zijn van de wil tot verbeteren
- Vertrouwenspositie: discretie, respect voor privacy dossiers
- Autonoom kunnen werken en over zelfdiscipline beschikken
- Hoge psychische werkdruk
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
De selectiecommissie zal worden samengesteld als volgt:
Voorzitter: 1e CP WND Korpschef Ivo Van Caelenberge,
Bijzitter / Secretaris: Diensthoofd PLIF ADV Veerle Vanmol,
Bijzitter: Beleidsmedewerker 1e ADV Iris Rubbens
of diens vervanger
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Bedrijfsfiets & kilometervergoeding
- Smartphone met abonnement
- Mogelijkheid om nuttige beroepservaring te erkennen
- Sporturen & eigen fitnessruimte
- maaltijdcheques
- Glijdend uurrooster met mogelijkheid tot telewerken