Niveau B - Contractueel
Diensthoofd personeel
Dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering
Vacante plaatsen:
1
Aanleg wervingsreserve voor 12 maanden
Jobomschrijving
- Het diensthoofd personeel is verantwoordelijk voor de uitwerking van het human resource management (HRM) en het efficiënt beheer van de personeelsadministratie binnen de dienst personeel en logistiek. Hij/zij verzekert hierbij de optimale ondersteuning van de medewerkers in al hun behoeften inzake hun loopbaan en staat de coördinator beleid en middelen bij in zijn adviserende functie t.o.v. de korpschef.
- Binnen de dienst personeel en logistiek verzorg je het personeelsbeheer (personeelsadministratie en loopbaanbeheer) zelfstandig en leg je rekenschap af aan de coördinator.
- Je volgt de personeelsbewegingen op en werkt mee aan de opstelling van het personeelsbehoeftenplan.
- Je ondersteunt de coördinator bij het uitwerken van een modern HRM-beleid en het uitwerken van een opleidingsplan.
- Je verzorgt de selectie en rekrutering bij de aanwerving van nieuwe medewerkers via externe werving of mobiliteit.
- Je informeert en begeleidt de medewerkers die wensen door te groeien naar een hoger kader of niveau.
- Je werkt een passend exittraject uit voor medewerkers die de organisatie verlaten.
- Je beheert alle activiteiten inzake training en ontwikkeling van de medewerkers (o.a. voortgezette, functionele en externe opleidingen) en werkt hiervoor nauw samen met de dienst planning.
- Je beheert de evaluatiedossiers en signaleert afwijkingen op de evaluatieprocedure.
- Je staat in voor een correcte voeding van de loonmotor en voert maandelijks een nauwkeurig nazicht uit van de betaalbestanden.
- Je zorgt dat je op een eenvoudige manier misbruiken kan detecteren en voorkomen.
- Je beheert alle schadedossiers inzake arbeidsongevallen, geweld tegen politieambtenaren, rechtsbijstand en ondersteunt de medewerkers actief en op eigen initiatief doorheen de volledige procedure.
- Je zorgt voor een goede aansturing en coaching van de assistent personeel.
- Je vormt een goed team met het diensthoofd logistiek en kan de continuïteit in de dienst personeel en logistiek verzekeren bij zijn/haar afwezigheid.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone Regio Tielt is een meergemeentezone waar 137 gemotiveerde medewerkers zich dagelijks inzetten voor de inwoners van de gemeenten Ardooie, Lichtervelde, Pittem, Tielt en Wingene.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis en ervaring:
- je hebt goede kennis van courante toepassingen in MS Office;
- een administratieve achtergrond is sterk aangeraden, je hebt bij voorkeur ervaring met HRM en personeelsadministratie;
- je hebt kennis van de lokale en federale politieorganisatie en de eigen organisatie,
- je hebt een goede kennis van het personeelsstatuut of bent bereid deze kennis te verwerven.
Kerncompetenties:
- je gedraagt je naar de waarden van de zone: respectvol, efficiënt, gemotiveerd, integer en open;
- je hebt een verzorgd voorkomen;
- je bent bereid opleidingen te volgen om je kennis up-to-date te houden.
Functie specifieke competenties:
- je bent verantwoordelijk voor een kwalitatieve dienstverlening en denkt probleemoplossend;
- je hebt een klantgerichte instelling waarbij je een gezonde assertiviteit aanwendt maar ook empathisch bent;
- je bent nauwkeurig en je staat erop dat de taken die je uitvoert op een systematische en correcte manier worden vervuld;
- je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
- je beschikt over goede communicatieve en redactionele vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
- je kan zowel zelfstandig als in team werken.
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Afhankelijk van het aantal kandidaten kan een eliminerende computertest afgenomen worden.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Telewerkvergoeding
- Fietsvergoeding
Nuttige documenten
Referentienummer: 126081/G5NR