Assistent Financiën
Jobomschrijving
Je zal ondersteuning bieden bij de financieel gerichte taken in samenwerking met de dienst Personeel, Logistiek en Financiën.
Wat betreft de financiële dienst:
- Opmaak en opvolging van de bestelbonnen;
- Beheer van de facturatie: inschrijven, controleren, registreren en
voorbereiding voor betaling door de bijzonder Rekenplichtige van de
zone;
- Opmaak van invorderingen en controle van de betalingen hiervan;
- Opvolgen van de betaalherinneringen;
- Opmaak van de nodige documenten voor het politiecollege wat betreft het financiële luik;
- Verwerking van de rekeninguittreksels;
- Boeken van de loonbestanden;
- Eenvoudige ondersteuning bieden bij het afsluiten van de jaarrekening en opmaak van de begroting;
- Beheer van het algemeen klassement van facturen, betaallijsten,
uittreksels;
-
- - ...
Wat betreft de logistieke dienst:
- De voorbereidingen van de aankoopdossiers volgens de richtlijnen van de wet op de overheidsopdrachten;
- Het samenstellen van aankoopdossiers;
- …
Wat betreft de personeelsdienst:
- Samenwerken met en instaan als back-up van collega's binnen de dienst;
- …
Je kan ook gevraagd worden om bijkomende ondersteuning te bieden bij
andere taken binnen de dienst Personeel, Logistiek en Financiën teneinde
de continuïteit van de dagelijkse werking te garanderen.
Op vraag van de korpsleiding kan je ook instaan voor de uitvoering van extra
taken niet tot de eigen dienst behoren (o.a. onthaal)
Presentatie vd. dienst
De politiezone Hageland bestaat uit de gemeenten Bekkevoort, Kortenaken, Glabbeek, Geetbets en Tielt-Winge.
In onze landelijke zone zijn collegialiteit, solidariteit en sfeer onze
grootste troeven. Op regelmatige basis worden er activiteiten
georganiseerd om de band met elkaar te verstevigen.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Je kan zelfstandig aan de slag gaan;
- Je hebt zin om regelmatig nieuwe dingen te leren;
- Cijfermatig sterk zijn, is een must;
- Collegialiteit is voor jou een extra werkstimulans;
- Je kan jezelf terugvinden in de waarden van onze politiezone;
- Je hebt een goede kennis van relevante informaticatoepassingen;
- Je bent bereid om je te verdiepen in specifieke taken binnen financiën;
- De bent bereid om de basisprincipes van de wet op de overheidsopdrachten onder de loep te nemen;
- Kennis van een boekhoudprogramma is een pluspunt;
- Je hebt de bereidwilligheid om ook andere taken uit te voeren naargelang de noden van de zone;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel op schriftelijk als mondeling vlak.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Tijdelijk contract met optie vast na een positieve evaluatie
- Training on the job: we voorzien tijd en begeleiding bij je leerproces