Zonensekretär

Der Sekretär / die Sekretärin der Polizeizone ist das Bindeglied zwischen der Polizeizone und dem Polizeikollegium, dem Polizeirat, dem zonalen Sicherheitsrat sowie dem Basiskonzertierungsausschuss. Seine Aufgaben bestehen darin:

• das Sekretariat des Polizeikollegiums, des Polizeirats, des Basiskonzertierungsausschusses und des Zonalen Sicherheitsrats zu führen: Organisieren und Vorbereiten von Sitzungen, Sammeln und Weiterleiten von Akten und Berichten, Teilnahme an Sitzungen und Erstellen von Sitzungsprotokollen;
• die Beschlüsse für die Entscheidungen des Polizeikollegiums oder des Polizeirats vorzubereiten und zu verfassen, insbesondere in den Bereichen Personaleinstellung und -verwaltung, Disziplin, Anschaffungen, Haushalt oder anderen polizeilichen Angelegenheiten;
• die Beschlüsse an die zuständige Aufsichtsbehörde zu übermitteln;
• die Rekrutierungsakte sowie die Akte zur Verlängerung der Amtszeit des Korpschefs zu erstellen und zu verwalten;
• in den Auswahlkommissionen im Rahmen der Personalanwerbung schriftzuführen;
• als Kontaktstelle für die Aufsichtsbehörde und andere Ämter zu dienen;
• eine administrative Unterstützung und Beratung der Zonendirektion sowie des Polizeirats und des Polizeikollegiums zu gewährleisten.

In seiner Rolle als Sekretär/in des Korpschefs besteht die administrative Arbeit des Sekretärs / der Sekretärin der Polizeizone hauptsächlich darin, Akten zu bearbeiten, die Post und den Terminkalender des Korpschefs zu verwalten, Aktivitäten und Sitzungen zu organisieren, die Dokumentation zu verwalten und die Gesetzgebung zu verfolgen.

Auch übt der Sekretär / die Sekretärin der Polizeizone die Funktion des Schriftführers anlässlich der Direktionsbesprechungen und anderer Meetings aus und arbeitet eng zusammen mit den verschiedenen Direktionen.