Secrétaire de Zone

Le secrétaire / la secrétaire de la zone de police est le lien entre la zone de police et le collège de police, le conseil de police, le conseil zonal de sécurité ainsi que le comité de concertation de base. Ses missions consistent à :

• assurer le secrétariat du collège de police, du conseil de police, du comité de concertation de base et du conseil zonal de sécurité : organiser et préparer les réunions, rassembler et transmettre les dossiers et rapports, participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux ;
• préparer et rédiger les projets de délibération pour les décisions du collège de police ou du conseil de police, notamment dans les domaines du recrutement et de la gestion du personnel, de la discipline, des acquisitions, du budget ou d'autres affaires policières ;
• transmettre les délibérations à l'autorité de tutelle compétente ;
• constituer et gérer le dossier de recrutement ainsi que le dossier relatif au renouvellement du mandat du chef de corps ;
• assurer le secrétariat des commissions de sélection dans le cadre du recrutement du personnel ;
• servir de point de contact pour l'autorité de tutelle et d'autres instances ;
• garantir un soutien administratif et un rôle de conseil à la direction zonale ainsi qu'au conseil et au collège de police.

Dans son rôle de secrétaire du chef de corps, le travail administratif du secrétaire / de la secrétaire de la zone de police consiste principalement à traiter les dossiers, gérer le courrier et l'agenda du chef de corps, organiser les activités et réunions, gérer la documentation et suivre l'évolution de la législation.

Le secrétaire / la secrétaire de la zone de police exerce également la fonction de secrétaire lors des réunions de direction et d'autres réunions, et collabore étroitement avec les différentes directions.