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Quels moyens sont mis en œuvre pour éviter tout abus ou accès non autorisé ?

Le service Recrutement et Sélection de la police fédérale a mis en place un certain nombre de procédures organisationnelles, matérielles, électroniques et administratives qui sont réévaluées et actualisées régulièrement, de manière à protéger ces données contre tout accès non autorisé, d’en assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité.

Le personnel du service Recrutement et Sélection de la police fédérale qui a accès à des informations permettant d’identifier des personnes est tenu de protéger ces informations, conformément à la présente déclaration et notamment en s’abstenant d’utiliser ces informations à d’autres fins que celles prévues dans la présente déclaration. Les données sont conservées sur le serveur du sous-traitant avant d’être traitées.

Lorsque le service Recrutement et Sélection de la police fédérale conclut un contrat avec un sous-traitant, le choix est effectué en choisissant un sous-traitant qui apporte des garanties suffisantes en termes de mesures de sécurité techniques relative aux traitements, qui doit s’engager contractuellement à veiller au respect de ces mesures et qui engage sa propre responsabilité en la matière.
En l’occurrence, les sous-traitants extérieurs ont signé un contrat avec le service Recrutement et Sélection de la police fédérale, en vertu duquel ils sont légalement tenus de respecter la législation applicable en matière de protection et de traitement des données à caractère personnel, et plus précisément le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).

Responsabilité du traitement des données

La cheffe du service Recrutement et Sélection de la police fédérale est responsable du traitement des données liées au site www.jobpol.be . Si vous avez des questions concernant les données à caractère personnel et leur traitement, vous pouvez prendre contact à l’adresse mail suivante : recruitement@police.belgium.eu ou à l’adresse postale suivante : service Recrutement et Sélection de la police fédérale, Avenue de la Couronne 145A à 1050 BRUXELLES.

En cas de question concernant la politique du service Recrutement et Sélection de la police fédérale, en matière de protection de la vie privée ou en cas de plainte, veuillez contacter le Data Protection Officer de la Direction du Personnel de la police fédérale via l’adresse Email suivante : privacy@police.belgium.eu ou à l’adresse courrier suivante : Police Fédérale - DGR/DRP/Privacy, Avenue de la Couronne 145A à 1050 BRUXELLES.

Toute demande réalisée par mail ou par courrier ordinaire devra être accompagnée d’une copie de votre carte d’identité et/ou d’une copie du passeport, de manière à ce que la cheffe du service Recrutement et Sélection de la police fédérale ou le Data Protection Officer s’assure de l’identité de la personne effectuant cette demande.

Si la réponse communiquée ne vous satisfait pas, vous avez également la faculté de contacter la Commission de protection de la vie privée : www.privacycommission.be.