Assistent(in) - Mitarbeiter(in) PLIF - 19 Stunden / Woche
Job-Beschreibung
Equipmentmanagement
1. Spezifische Polizeiausrüstung anschaffen, verwalten und unterhalten;
2. Uniform- und Ausrüstungsbestellungen verwalten (Punktestand, Reklamationen, Lieferungen).
Gebäudemanagement
1. Energie- und Materialbestellungen vornehmen;
2. Energie-, Material und Gebäudekosten verwalten;
3. Störungsbeseitigungen aller Art und Instandsetzungsarbeiten veranlassen.
Fuhrparkmanagement
1. Fahrzeuganschaffungen vorbereiten und Lieferungen abwickeln;
2. Störungsbeseitigungen aller Art, Instandsetzungsarbeiten und Unterhalt veranlassen;
3. Ausmusterungskriterien überwachen (u.a. Kosten, Km-Stände, Alter);
4. Ausmusterung abwickeln;
5. Unfallakten bearbeiten und versicherungstechnisch abwickeln;
6. Fahrzeuge immatrikulieren, versichern lassen und die technischen Kontrollen gewährleisten;
7. Treibstoffkarten verwalten.
Materialmanagement
1. Materialbestellungen, -anschaffungen und –lieferungen verwalten;
2. Defektes oder abgenutztes Material ersetzen, bzw. reparieren lassen;
3. Das Leasing-Material verwalten (Fotokopierer, Fahrzeuge);
4. Verkehrssicherheitsvertrag: Artikel besprechen, Preise anfragen, Preise vergleichen; Unterlagen für das Polizeikollegium und den Polizeirat vorbereiten; Genehmigtes Material kaufen; Lieferungen verwalten.
Finanzwesen
1. Rechnungen und Lieferscheine verwalten und in ACROPOL verbuchen;
2. Mandate ausdrucken und zur Unterschrift vorlegen;
3. Unterschriebene Mandate zur Zahlung weiterleiten;
4. Budgetvorbereitung: Artikel besprechen, Preise anfragen, Preise vergleichen;
5. Lastenhefte erstellen und verwalten;
6. Dokumente für das Polizeikollegium und den Polizeirat vorbereiten.
Personalverwaltung
1. Unterstützung bei der Verwaltung und Vorbereitung von Personalakten
2. Vorbereitung und Übermittlung von Personalakten bei Mobilitäten, Pensionierungen...
usw...
Präsentation des Dienstes
Zulassungsbedingungen
- Sie sind belgischer Staatsbürger oder Staatsangehöriger eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union
- Sie sind im Besitz aller bürgerlichen und politischen Rechte
- Seien Sie von einwandfreiem Verhalten im Einklang mit den Erwartungen der Funktion, was nicht bedeutet, dass Sie nie eine Geldstrafe gehabt haben dürfen.
- Sie sind mindestens 17 Jahre alt
- Sie können zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung Ihrem Antrag einen Strafregisterauszug beilegen, Dieser darf nicht älter als drei Monate sein
- Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B
- Erforderliches spezifisches Diplom
Für französischsprachige Bewerber: Besitz eines Sprachzertifikats, das die Beherrschung der deutschen Sprache nachweist (Art. 7 Stufe 2/C) - Sie müssen ein Anschreiben schreiben
- Sie sind im Besitz eines Diploms oder Zertifikats, das mindestens denjenigen entspricht, die für die Besetzung von Stellen des Niveaus C in den Föderalen Verwaltungen in Betracht kommen
- Mindestens 18 Jahre alt sein
- Sie müssen die Auswahlverfahren bestehen, um Zugang zum Dienstgrad zu erhalten, für die Sie sich bewerben
Gewünschtes Profil
- Diskretion und Integrität;
- Verwaltung von Dokumenten;
- Verfügbarkeit und Flexibilität;
- Höflichkeit, korrektes Auftreten, Sauberkeit;
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit;
- Pünktlichkeit;
- Gepflegtes Aussehen;
- Gute und korrekte Aussprache in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Französisch; (s. Zulassungsbedingungen)
- Informatikkenntnisse und in der Lage sein, mit den üblichen Informatiksystemen zu arbeiten (Word, Excel, Internet,…)
- Aufträge und Anweisungen annehmen und befolgen können;
- Körperliche Resistenz;
- Zu einem positiven Arbeitsklima beitragen;
- Polyvalenz – Initiative zeigen;
- Bereitschaft, Weiterbildungen zu befolgen;
- Vorbereitung von Akten;
- Verantwortungssinn;
- In der Lage sein, autonom und im Team zu arbeiten.
Auswahl Modalitäten
- Interview
- computergestützter Test im Auswahlprozess
Mein Gehalt und Vorteile
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit vielen menschlichen Kontakten
- eine Vergütung aller Kosten für den öffentlichen Nahverkehr durch den Arbeitgeber und 100% des Zugverkehrs
- mindestens 32 Urlaubstage im Jahr
- Kostenlose Krankenhausversicherung