Assistant(e) - Collaborateur/trice PLIF - 19h / semaine
Description d'emploi
Gestion des équipements
1. Acquérir, gérer et entretenir l'équipement policier spécifique ;
2. Gérer les commandes d'uniformes et d'équipements (suivi des points, réclamations, livraisons).
Gestion des bâtiments
1. Effectuer les commandes d'énergie et de matériel ;
2. Gérer les coûts liés à l'énergie, au matériel et aux bâtiments ;
3. Organiser la résolution des pannes de toute nature et les travaux de maintenance et de réparation.
Gestion du parc automobile
1. Préparer les acquisitions de véhicules et gérer les livraisons ;
2. Organiser la résolution des pannes, les travaux de réparation et l'entretien ;
3. Surveiller les critères de mise hors service (notamment coûts, kilométrage, âge) ;
4. Gérer la mise hors service des véhicules ;
5. Traiter les dossiers d'accidents et en assurer le suivi auprès des assurances ;
6. Immatriculer les véhicules, les assurer et garantir les contrôles techniques ;
7. Gérer les cartes carburant.
Gestion du matériel
1. Gérer les commandes, acquisitions et livraisons de matériel ;
2. Remplacer ou faire réparer le matériel défectueux ou usé ;
3. Gérer le matériel en leasing (photocopieurs, véhicules) ;
4. Contrat de sécurité routière : discuter des articles, demander et comparer les prix ;
5. Préparer les dossiers pour le Collège de police et le Conseil de police ;
6. Acheter le matériel approuvé ;
7. Gérer les livraisons.
Gestion financière
1. Gérer les factures et bons de livraison et les comptabiliser dans ACROPOL ;
2. Imprimer les mandats et les soumettre à la signature ;
3. Transmettre les mandats signés pour paiement ;
4. Préparation du budget : discuter des articles, demander et comparer les prix ;
5. Rédiger et gérer les cahiers des charges ;
6. Préparer les documents pour le Collège de police et le Conseil de police.
Gestion du personnel
1. Aide dans la gestion et préparation des dossiers du personnel
2. Préparation et transmission des dossiers du personnel lors de mobilités, pensions...
etc.
Présentation de la zone de police/entité fédérale
Conditions d'admission
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Etre titulaire du permis de conduire B
- Diplôme spécifique exigé
Pour les candidats francophones: être en possession d'un certificat de connaissances linguistiques attestant de la maîtrise de l'allemand (Art.7 Niv 2/C) - Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
- Discrétion et intégrité ;
- Gestion des documents ;
- Disponibilité et flexibilité ;
- Courtoisie, présentation correcte, propreté ;
- Conscience professionnelle et fiabilité ;
- Ponctualité ;
- Apparence soignée ;
- Prononciation correcte à l'oral et à l'écrit, tant en allemand qu'en français ; (voir conditions d'admissibilité)
- Connaissances informatiques et capacité à travailler avec les systèmes informatiques courants (Word, Excel, Internet, etc.)
- Capacité à accepter et à suivre des ordres et des instructions ;
- Résistance physique ;
- Contribution à une ambiance de travail positive ;
- Polyvalence – faire preuve d'initiative ;
- Disposition à suivre des formations continues ;
- Sens des responsabilités ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Modalités de sélection
- Interview
- Test informatisé lors de la sélection
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- 32 jours de congé par an
- Une assurance hospitalisation gratuite