Adviseur Lid en Vertrouwenspersoon integriteit

De ADV werkt actief mee aan de realisering van de voormelde kerntaken van de dienst CG/integriteit en fungeert  als  plaatsvervanger van het diensthoofd.

De Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI) vervult evenwel in volle onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid zijn/haar rol van informering, advies en kennisgeving overeenkomstig de wet betreffende de melding van een veronderstelde integriteitsschending in de federale administratieve overheden door haar personeelsleden d.d. 15 september 2013, zoals gewijzigd door de wet van 8 mei 2019 en uitgevoerd door het KB van 9 oktober 2014.

Als technisch deskundige, op basis van zijn/haar expertise in zijn/haar activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken.
 
Voorbeelden van taken:
-        zijn/haar kennis op peil houden door de nieuwste wetenschappelijke ontwikkelingen op het gebied van integriteit op te volgen;
-        deelnemen aan nuttige opleidingen en seminars;
-        bijdragen tot de conceptontwikkeling van de dienst;
-        deelnemen aan het opstellen van artikels inzake integriteit in samenwerking met CGC;
-        deelnemen aan de ontwikkeling van een kenniscentrum inzake politionele integriteit;
-        expertise steun verlenen aan audits;
-        dviezen en praktische tips geven op het gebied van ethiek en integriteitsmanagement.
 
Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
 
Voorbeelden van taken:
-        interne en externe partnerschappen uitbouwen;
-        een betrouwbaar netwerk van referentiepersonen op het gebied van integriteit uitbouwen;
-        de goede samenwerking met de klanten (diensten) en partners (CG/Beleidsondersteuning, CGC, DGR…) verzekeren;
-        de Federale Politie vertegenwoordigen op het gebied van integriteitsmanagement;
-        kennisnemen van de praktijken inzake integriteit in andere organisaties en nagaan of het haalbaar is om ze bij de federale politie te implementeren;
-        deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen met betrekking tot integriteitsproblematiek.
 
Als dossierbeheerder, dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
 
Voorbeelden van taken:
-        het beheer, de analyse en de afhandeling van de klachten inzake integriteit verzekeren;
-        deelnemen aan de uitwerking en de opvolging van het meerjarenactieplan ‘Integriteitsmanagement';
-        uitvoeren en het monitoren van preventieve acties  inzake integriteitsmanagement;
-        tools ontwikkelen die de opvolging en de evaluatie van de actieplannen inzake integriteit mogelijk maken;
-        de verbeteringen doorvoeren van de processen en procedures die nuttig zijn voor de goede uitvoering van het gevalideerd integriteitsbeleid.

Als vertrouwenspersoon integriteit, in volle onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid  de taken uitvoeren als interne component voor de melding van een veronderstelde integriteitsschending, overeenkomstig de wet van 15 september 2013, laatst gewijzigd door de wet van 8 mei 2019 en uitgevoerd door het KB van 9 oktober 2014.

Voorbeelden van taken:

-        opvangen, begeleiden, doorverwijzen, informeren en adviseren van de potentiële melder;

-        verstrekken van het voorafgaand advies  op het vlak van ontvankelijkheid en gegrondheid  inzake een veronderstelde integriteitsschending;

-        melden aan de externe component.


Als gegevensbeheerder voor de organisatie relevante informatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie.

Voorbeelden van taken:
-        de aanvragen en antwoorden op het gebied van integriteit beheren;
-        de klachten op het gebied van integriteit beheren, opvolgen en evalueren (stuurborden, gegevensbanken…);
-        de actieplannen op het gebied van integriteit beheren en opvolgen (stuurborden, gegevensbanken…);
-        de preventieve acties op het gebied van integriteit beheren, opvolgen en evalueren (stuurborden, gegevensbanken…);
-        een structurele informatie-uitwisseling met de primaire interne integriteitsactoren ontwikkelen en beheren.

Als helpdesk technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hun een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te bieden.

Voorbeelden van taken:
-        methodologische steun, training en advies verlenen aan de entiteiten bij de doorvoering van de verbeteringen van processen/procedures die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van het integriteitsbeleid;
-        methodologische steun verlenen aan de entiteiten bij de vertaling, uitwerking, de opvolging en de evaluatie van het Actieplan Integriteitsmanagement;
-        methodologische steun verlenen aan en samenwerken met de entiteiten die preventieve acties op het gebied van integriteit op touw wensen te zetten;
-        voorlichten, informeren en inspireren van de organisatie;
-        adviseren van bestuur en management;
-        antwoorden op informatieve vragen van de partners en/of klanten op het gebied van integriteit;
-        het aanspreekpunt zijn voor vragen, signalen en meldingen voor personeelsleden van de Federale Politie.

Als procesanalist de processen, procedures en/of tools op het gebied van integriteit doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren.
 
Voorbeelden van taken:
 
-        de nodige tools en regelgevende teksten helpen ontwikkelen om de processen/procedures te bestuderen en aan te passen met het oog op de correcte uitvoering van het gevalideerd integriteitsbeleid;
-        de literatuur en de goede interne en externe praktijken op het gebied van integriteit analyseren;
-        de processen, instrumenten en procedures proactief of retro-actief analyseren met het oog op verbeteringen;  
-        voorstellen tot verbetering van de processen/procedures formuleren om de correcte implementatie van de gevalideerde visie inzake integriteit te bevorderen.