DRI - Financieel consulent
Jobomschrijving
Als financieel consultant op de divisie Resources is het uw opdracht om de financiële taken die het gevolg zijn van het beheer van de toegekende kredietlijnen te coördineren, uit te voeren en te controleren.
U begrijpt de behoeften en omzet deze in bestelling formulieren, kredietaanvragen en facturen. De behoeften zijn gerelateerd aan het businessonderdeel van de directie van de politionele Informatie- en ICT-middelen, namelijk camera's, servers, IT-materiaal als geheel en IT-consultants.
U komt het team versterken, dat uit 5 personen bestaat.
U voert de volgende taken uit:
Wat verwachten wij van u?
Als budgettaire/financiële ondersteuning, Budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten om de financiële middelen ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren
Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving :
- het uitvoeren en opvolgen van de bestellingen
- Het controleren van de dossierinhoud (reglementering, enz.)
- Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst
Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie.
- De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren
- Op basis van de gegevensbank verslagen of lijsten maken
- Zorgen voor het meervoudige beheer van gegevensbanken zoals de monitoring over de uitvoering van de begroting
Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen
Instaan voor de technische controle van de uitgavendossiers en facturen alvorens deze dossiers voor verdere behandeling door te sturen in de uitgavenflow
Het geven van raad/oplossingen aan zijn hiërarchie in zake budgettaire problemen
Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. Uw contactpersonen zijn de firma's van onze consultants, de managers van de DRi-diensten en de financiële directie van de politie.
- Vragen om informatie en vragen betreffende financiële aangelegenheden beantwoorden
- Informatie overmaken aan collega's
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten
- De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen
Kennissen :
- U hebt een goede kennis van Excel
- U geeft blijk van een goede kennis van de Microsoft 365-producten, zoals Outlook, SharePoint, Teams, enz.;
- U ziet het verband tussen verschillende gegevens om deze te integreren in een overzichtelijk geheel, alternatieven te kunnen bedenken en de juiste conclusies te kunnen trekken;
Attitudes:
- U hebt een analytische en synthetische geest;
- U hebt de geest van samenwerking en vindt open communicatie essentieel.
- U kunt een netwerk van externe partners opbouwen.
- U kunt meerdere dossiers tegelijkertijd beherenu besteedt aandacht aan details. Uw vermogen
om georganiseerd te blijven, draagt bij aan de kwaliteit van uw werk; - U bent resultaatgericht en kunt problemen oplossen door het onderzoeken van mogelijke oplossingen. U neemt het initiatief om voor elk probleem de meest geschikte oplossing te implementeren;
- U bent doelgericht en beschikt over een sterk geduld.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De Directie van de politioneleinformatie en de ICT-middelen (DRi) isde directie die belast is met de opbouwvan de politie van morgen via dedigitale transformatie van hetpolitieberoep.
We zorgen ook voor de implementatievan IT-oplossingen voor de heleBelgische Politie door bv. de hybrideCloud en de mogelijkheden vanOffice365 te integreren in dedagelijkse werking.
De steun divisie Resources (DIRES) speelt de rol van ‘resources manager'. Zij ontwikkelt het HR-, logistieke en financiële beleid en de strategie van de directie. Bovendien staat zij in voor de HR-, logistieke en financiële processen.
De divisie coördineert de analyse van de behoeften, van de ontwikkeling en van het beheer van personeels?, financiële en logistieke middelen van de directie. In het raam van het middelenbeheer coördineert zij eveneens het beheer van de externe consultants, samen met de externe partners, en het beheer van de neutrale calltakers, samen met de FOD Binnenlandse Zaken en de SICAD's. Daarnaast staat zij in voor het administratieve beheer van de directie. Daarom bestaat er ook een functionele band met de administratieve assistenten van de Business Units. Zij vormt eveneens een verbindende schakel met het Facility Management van het POLIS Center-gebouw.
Wat het financiële beheer betreft, ontwikkelt de divisie de financiële ICT-strategie van de Politie, coördineert de financiële ICT-behoeften en volgt de implementatie en uitvoering op. De directeur moet m.a.w. de ontwikkeling van de beleidscyclus inzake HRM, logistiek en financiën volledig kunnen delegeren aan deze divisie.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
• Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER
• Strategie en beleid - Niv.:BASIS
• Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER
• Opdrachten van politie - Niv.:BASIS
Praktische kennis :
• Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie.
• Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren.
• Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten
Verwachte gedrag :
• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
• Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen.
• Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen.
• Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.
• Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.
Elke medewerker verbindt zich ertoe om de richtlijnen, procedures en instructies met betrekking tot welzijn op het werk na te leven en om onveilige situaties en handelingen te melden bij zijn/haar leidinggevende. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die hem/haar ter beschikking gesteld worden.
Selectiemodaliteiten
- Interview
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Mogelijkheid tot telewerken
- Erkenning van het aantal jaren dat in de openbare sector is gewerkt voor de berekening van het salaris
- Mogelijkheid van erkenning van in de particuliere sector gewerkte jaren die nuttig zijn voor de huidige functie voor de berekening van salarisberekening
- De toelage Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Mogelijkheid om een de tweetaligheidstoelage te krijgen FR-EN
- Telewerkvergoeding
- Extra legale voordelen zoals de vergoeding voor het gebruik van een fiets, 1 uur gratis sport per 38 gewerkte uren
- Talrijke commerciële kortingen via ons sociaal secretariaat