Administratief medewerker administratief onthaal
Jobomschrijving
Bouw jij ons team mee uit?
Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal van burgers, telefonisch en aan het loket in één van onze kantoren (Kapellensteenweg 32, Kalmthout - Bredabaan 382, Wuustwezel - Kapelstraat 9, Essen), vriendelijkheid en een dienstverlenende houding staan hierbij centraal.
Je staat in voor de administratieve afhandeling van diverse meldingen in het informaticasysteem. Je kan bij noodzaak ingezet worden voor andere administratieve activiteiten.
Je werkt op een professionele manier samen met je collega's.
Ervaring in een onthaaldienst is een pluspunt.
Je werkt op weekdagen in dagdiensten (8u-17u) en in beurtrol late diensten (uiterlijk tot 20u), je bent bereid om één weekend op zaterdag (8u-17u) te werken.
Het betreft een voltijdse (80% is een optie) contractuele tewerkstelling voor 1 jaar, verlenging is mogelijk.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Solliciteer je voor een job bij PZ Grens dan kies je voor teamspirit, een ruim opleidingsaanbod en persoonlijke begeleiding in een groene en dynamische werkomgeving.
Sluit je aan bij ons streven naar excellente dienstverlening: altijd en overal!
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Herken je jezelf in dit profiel?
- Je drukt je zeer vlot en correct uit in het Nederlands, zowel mondelijk als schriftelijk.
- Je bent dienstverlenend ingesteld: behulpzaam, klantvriendelijk, begripvol en beleefd.
- Je respecteert onder alle omstandigheden de waardigheid van elke klant.
- Je communiceert transparant en volledig.
- Je hebt een praktische kennis van het basisoffice-365-pakket.
- Je bent stressbestendig.
- Je werkt gestructureerd.
- Je voert je werk loyaal, stipt en nauwkeurig uit.
- Je kan zowel zelfstandig als op een professionele wijze samenwerken.
- Je geeft blijk van beschikbaarheid en flexibiliteit.
- Je bent onpartijdig, betrouwbaar, en bent discreet.
- Je bent bereid je bij te scholen om je kennis op te frissen.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Fietsvergoeding