Administratief medewerker operationele diensten - halftijds
Jobomschrijving
Wil jij mee het verschil maken?
Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker (19/38) die, in functie van de noden, onze verschillende operationele diensten ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat dossiers correct en volledig zijn, informatie gestructureerd wordt bijgehouden en collega's en burgers snel geholpen worden. Dankzij jouw inzet kunnen onze politieteams zich maximaal focussen op hun kerntaak: zorgen voor veiligheid en dienstverlening.
Jouw uitdaging:
In deze veelzijdige rol ben je de administratieve motor van de operationele dienst(en). Je:
- verwerkt en klasseert dossiers en documenten, en houdt databanken correct bij;
- analyseert en controleert dossiers en zorgt dat alle info aanwezig en betrouwbaar is;
- stelt brieven, verslagen en rapporten op;
- bent hét aanspreekpunt voor collega's en burgers met vragen of verzoeken;
- denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en klasseersystemen.
Geen dag is hetzelfde: de ene keer ben je verdiept in dossierwerk, de andere keer help je een collega verder met een dringende vraag.
Wat maakt dit werk zo interessant?
- Maatschappelijke impact – je ondersteunt rechtstreeks de politiediensten die instaan voor veiligheid en dienstverlening.
- Afwisseling – een mix van administratie, gegevensbeheer, dossieropvolging en contact met mensen.
- Samenwerking én zelfstandigheid – je werkt in een gedreven team, maar krijgt ook ruimte om zelf je werk te organiseren.
- Werkzekerheid en ontwikkeling – je kan rekenen op een stabiele werkomgeving met kansen om te groeien en bij te leren.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Wij bieden je:
- toekomstperspectieven: kans tot voltijds contract van onbepaalde duur na afloop van het vervangingscontract en mits positieve evaluatie.
- een uitdagende job binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
- een collegiaal team dat jou ondersteunt en waarin samenwerking centraal staat;
- een stabiele tewerkstelling met mooie werk-privébalans;
- opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Je kan goed organiseren en prioriteiten stellen.
- Je communiceert zeer vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je houdt ervan om collega's en burgers verder te helpen met duidelijke informatie en oplossingen.
- Je bent multifunctioneel aangezien je administratieve ondersteuning zal bieden voor verschillende operationele diensten.
- Je bezit de wil tot cognitief engagement.
- Je bent informaticavaardig.
- Je bent bereid om je de missie, visie en doelstellingen van de organisatie eigen te maken.
- Je respecteert procedures en vertrouwelijkheid.
- Je bent betrouwbaar, onpartijdig, integer en loyaal.
- Je kan met een glimlach omgaan met allerlei persoonlijkheden. Van Pietje-precies tot chaotische creatieveling – je kan de boel in balans houden.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Selectie op basis van dossier
Schriftelijke en/of mondelinge proef
Een eerste selectie zal gebeuren o.b.v. dossier.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques