Niveau A - Contractueel

Adviseur financiën en logistiek - Bijzonder rekenplichtige

Dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering
Vacante plaatsen: 1
Studieniveau
Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
Graad
Adviseur - A2
Plaats van tewerkstelling
PZ VOER EN DIJLE
Oude Nethensebaan 15, 3051 Oud-Heverlee
Uiterste inschrijvingsdatum
Arbeidsregeling
Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur  
12 maanden  
Voltijds
Referentienummer
124129/G4N

Jobomschrijving

Als bijzonder rekenplichtige ben je de financiële raadgever en beheerder van de politiezone. Daarnaast ben je beheerder van de logistieke middelen. De opdrachten van bijzonder rekenplichtige voer je uit onder het gezag van het politiecollege. Voor de overige taken sta je onder het gezag van de korpschef.

Als bijzonder rekenplichtige:

  • Je doet de inning van de ontvangsten en de betaling van de uitgaven van de politiezone onder persoonlijke verantwoordelijkheid.
  • Je controleert de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven en de ontvangsten.
  • Je beheert de boekhouding.
  • Je doet het beheer van de thesaurie, van de leningen en van de beleggingen van de zone.
  • Je maakt de politiebegrotingen op, je doet de opvolging van de kredieten en de opmaak van de begrotingswijzigingen en kredietherschikkingen.
  • Nadat het boekjaar is afgesloten, stel je de jaarrekening op.
  • Je werkt mee aan de ontwikkeling van het financiële beleid van de politiezone in samenspraak met het politiecollege en de korpschef: financiële analyses en advies, financiële  gevolgen van beslissingen, advies bij overheidsopdrachten, vertaling van het beleid in financieel meerjarenplan en jaarlijkse begrotingen,… in lijn met de strategische koers en de visie van de politiezone.
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling en opvolging van de financieel-administratieve processen samen met de korpschef (ontwikkeling uitgave-en ontvangstprocedures, interne controlesystemen).
  • Je bewaakt de wettelijkheid en regelmatigheid van dossiers bij het aangaan van verbintenissen.

Als logistiek beheerder:

  • Je coördineert het onderhoud van het politiegebouw; volgt herstellingen op.
  • Je beheert het voertuigenpark (aankoop, onderhoud en herstelling) en de verzekeringsportefeuille van de politiezone (voor het voertuigenpark, het politiegebouw, het personeel,…).
  • Je doet het aankoopbeleid en het integraal beheer van de overheidsopdrachten in overeenstemming met de wetgeving op overheidsopdrachten
  • Je bereidt beslissingen van de politieraad en het politiecollege in het domein logistiek voor.

Als leidinggevende:

  • Je geeft leiding aan het onderhouds-en schoonmaakpersoneel (opdrachten geven, uitvoering opvolgen en personeel evalueren)
   

Presentatie vd. politiezone/federale eenheid

Werken bij de politiezone Voer en Dijle is werken voor een middelgroot korps in Vlaams-Brabant. Wij zijn met 103 mensen,  88 geüniformeerden en 15 burgerpersoneelsleden. Ons grondgebied bestaat uit de gemeenten Bertem, Huldenberg, Oud-Heverlee en Tervuren en telt ongeveer 55.000 inwoners.
 
Onze visie
“ De politiezone Voer en Dijle is een stabiele organisatie waar mens en taak in evenwicht zijn in de verschillende operationele, ondersteunende en sturende processen. Een sterk intern en extern communicatiebeleid en een informatiegestuurde politiezorg kenmerken onze werking. Kwaliteit staat centraal in onze dienstverlening.”
 
Onze waarden
Voortdurend leren en verbeteren
Samenwerken
Respectvol zijn
Verantwoordelijkheid nemen
Integer handelen

Toelatingsvoorwaarden

Inschrijvingsvoorwaarden:
  • Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
  • De burgerlijke en politieke rechten bezitten
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
  • Ten minste 17 jaar oud zijn
  • Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
  • Een motivatiebrief opstellen
  • Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
Aanwervingsvoorwaarden:
  • Ten minste 18 jaar oud zijn
  • Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert

Gewenst profiel

  • Je hebt een masterdiploma op zak
  • Heb je een masterdiploma in een economische of financiële richting dan is werkervaring zeker geen must. Als gedreven schoolverlater ben je meer dan welkom!
  • Je hebt kennis van of bent in staat om het volgende snel onder de knie te krijgen:
    - het financieel beheer van een politiezone
    - de wetgeving op overheidsopdrachten
    - algemene gemeentelijke boekhouding en fiscaliteit
    - financiële technieken (kosten-batenanalyse, financiële meerjarenplanning, kostenanalytische boekhouding,…)
  • Je gaat vlot om met de specifieke informaticatoepassingen die eigen zijn aan de job, je kan werken met Office 365-toepassingen: Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook ...

    Ben jij wie wij zoeken?
  • Je hebt de ambitie om een bekwame en loyale financiële expert te zijn die zowel zelfstandig als in team kan werken.
  • Leiding geven aan een klein team van onderhoudspersoneel schrikt jou niet af.
  • Je vindt discretie en integriteit uiterst belangrijk.
  • Je hebt een open, positieve en respectvolle ingesteldheid.
  • Je bent proactief, zelfredzaam en denkt niet in problemen, maar ziet uitdagingen en oplossingen.
  • Je bezit een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands.
  • Je kan nauwgezet en stipt werken en respecteert deadlines en procedures.
 

Selectiemodaliteiten

U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
  • Selectiecommissie
  • Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
De selectieprocedure zal bestaan uit een geïnformatiseerde test bij de dienst Rekrutering en Selectie, gevolgd door een sollicitatiegesprek met de lokale selectiecommissie van de politiezone Voer en Dijle

Mijn loon & voordelen

  • We bieden een contract van bepaalde duur met de optie om statutair vastbenoemd te worden, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen
  • Een loonpakket in niveau A klasse 2, loonschaal A21-A23 (min. €25.880,00-max. €43.951,59) met extra voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, fietsleasing,...
  • Erkenning van het aantal gewerkte jaren in de openbare sector voor de berekening van de wedde
  • Mogelijkheid tot erkenning van gewerkte jaren in de particuliere sector (max. 9 jaar) die nuttig zijn voor de huidige functie voor de berekening van de wedde
  • Mogelijkheid tot de kleine taaltoelage voor Engels, Frans en Duits (mits attest)
  • Je gaat aan de slag in ons spiksplinternieuw gebouw, het hoofdkantoor op het bedrijventerrein Keiberg aan de Leuvensesteenweg in Vossem
  • Parking voor fiets en auto
  • Mogelijkheid tot telewerken
  • Telewerkvergoeding
  • De kans om verdere opleidingen te volgen
  • Talrijke commerciële kortingen via onze sociale dienst
  • Mogelijkheid tot sporten onder de diensturen
Referentienummer: 124129/G4N