Adviseur Lid Strategische analist LPA Directie

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Analyses van strategische orde uitvoeren en aan bevelingen formuleren de directie te oriënteren in zijn strategische keuzes.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Als auditor, de richtlijnen, instructies, regelgeving en wetgeving in verband met de behandelde onderwerpen toepassen en doen toepassen, en audits uitvoeren om een correcte uitvoering van de taken die de organisatie toekomen te garanderen.

• Uitvoeren van CAF/EFQM-analyses of risicoanalyses
  
• Wijzen op de punten van de problematische regelgeving/richtlijnen
  
• Formuleren van voorstellen tot verbetering of aandachtspunten vaststellen
  
• Opstellen van analyseverslagen
  
  

Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie.

• Opstellen van rapporten en lijsten op basis van de gegevensbank
  
• Ordenen van de gegevens en deze toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank
  
• Up-to-date houden van de gegevensbank door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren
  
• Analyseren en/of controleren van de ingevoerde of in te voeren gegevens
  
  

Als analist, de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren.

• Analyseren van de processen vanuit een streven naar optimalisatie en met behoud van de kwaliteit van het resultaat
  
• Maken van kritische analyses van de werking van de processen
  
  

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken
in het beleid materie en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

• Opzoeken en ontwikkelen van hulpmiddelen, methodes en goede praktijken in zijn expertisedomein
  
• Afstemmen van technische noties gelinkt aan gespecialiseerde aspecten van het personeelsbeheer
  
• Formuleren/voorstellen van mogelijke technische oplossingen teneinde te beantwoorden aan de verwachtingen van de personeelsleden en de hiërarchie, en dit met inachtneming van de statutaire normen en de van kracht zijnde richtlijnen bij de federale politie
• Analyseren van dossiers of situaties, en dit vanuit een technisch en/of wetgevend aspect, identificeren van de obstakels en voorstellen van mogelijke oplossingen
  
• Verwezenlijken van benchmarkings van gelijkaardige organisaties
  
  

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

• Opzoekingen verrichten, voor interne of externe partners, in de databanken of archieven
  
• Bezorgen van de nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen
  
• Leveren van becijferde gegevens hetgeen de activiteiten van de eenheid betreft
  

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

• Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen
  
• Beheren en coördineren van dossiers/projecten met verschillende interne en/of externe partners
  
• Formuleren van een conclusie en/of alternatieven m.b.t. het vervolg van de behandeling van het dossier
  
• Vaststellen, analyseren en structureren van de kernelementen van het dossier
  
• Zoeken, op een actieve manier, van realistische oplossingen voor ondervonden/vastgestelde problemen en deze voorstellen
  

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie.

• Meedelen van het standpunt/de behoeften van de hiërarchie/de organisatie tijdens werkgroepen en/of interne en externe vergaderingen
  
• Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen
  
• Deelnemen aan geschikte fora (networking, CoP, PCP, ...)
  

Positionering van de functie :

De is actief in de netwerken betreffende zijn/haar expertisedomeinen.

De staat in voor de nuttige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.