Adviseur - LOIEC - Dienst Kennisbeheer

Bestaansreden van de functie - situering van de dienst  

Je maakt deel uit van de dienst kennisbeheer binnen de directie Lokaal Informatie en Expertisecentrum (LOIEC). De dienst kennisbeheer vormt het aanspreekpunt binnen het korps op vlak van kennisuitwisseling en kennisdeling. De dienst zorgt ervoor dat iedereen binnen het korps kan beschikken over de meest actuele informatie om hun taken goed te kunnen uitvoeren, met inbegrip van heldere procedures en richtlijnen. De dienst is alert voor hiaten in de aanwezige en/of toegankelijke kennis en zoekt mee naar oplossingen hiervoor.

Binnen de uitvoering van je taken werk je zeer nauw samen met andere diensten binnen het korps en met verschillende externe partners. Je werkt voor en op het grondgebied van heel de politiezone, maar je vaste werkplek bevindt zich in de politiepost Mechelen.  

Activiteiten van de functie - wat doe je als adviseur dienst kennisbeheer? 

• Je zorgt voor het verzamelen, creëren, organiseren, gebruiken en delen van alle collectieve kennis binnen de PZ Rivierenland;
  
• Je staat in voor het beheer van de interne korpsnota's en de actualisering en optimalisering ervan, in samenwerking met de andere interne diensten;
  
• Je verleent de nodige ondersteuning bij de evaluatie en optimalisatie van bestaande processen en de ontwikkeling van nieuwe processen binnen de organisatie, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van het korps;
  
• Je ondersteunt het korps bij de papieren en digitale informatie- en kennisdeling, in samenwerking met het secretariaat van de korpschef;
  
• Je staat in voor de opmaak van een lijst met veelgestelde operationele vragen, de antwoorden daarop en zorgt voor de periodieke actualisering daarvan;
  
• Je levert ondersteuning bij de coördinatie van de Buurtinformatienetwerken
  
• Je draagt bij tot de ontwikkeling van een platform van kennisdeling, in samenwerking met de directie beleid en steun en de dienst communicatie;
  
• Je biedt ondersteuning bij de opvolging van de realisatie van het zonaal veiligheidsplan en de daaruit voortvloeiende doelstellingen, in samenwerking met de directie beleid en steun;
  
• Je neemt actief deel aan het opstellen van het zonaal veiligheidsplan en de daaruit voortvloeiende doelstellingen en actieplannen, in samenwerking met de directie beleid en steun;
  
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de directeur LOIEC;
  
• Je onderhoudt goede contacten met de verschillende samenwerkingspartners zowel intern als extern het korps;  
  
• Je bewaart het overzicht van de referentiepersonen per thema/project binnen het korps en zorgt voor actualisering ervan;
  
• Je werkt mee aan lopende en nieuwe projecten in materies die binnen het takenpakket vallen van de directie LOIEC;
  
• Je onderhoudt en verwerft kennis en expertise met betrekking tot het takenpakket van de dienst; Je vertegenwoordigt de dienst en het korps op vergaderingen en overlegmomenten met betrekking tot de door jou beheerde dossiers op vraag van je leidinggevende