Adviseur - LOIEC - Dienst Kennisbeheer
Jobomschrijving
Bestaansreden van de functie - situering van de dienst
Je maakt deel uit van de dienst kennisbeheer binnen de directie Lokaal Informatie en Expertisecentrum (LOIEC). De dienst kennisbeheer vormt het aanspreekpunt binnen het korps op vlak van kennisuitwisseling en kennisdeling. De dienst zorgt ervoor dat iedereen binnen het korps kan beschikken over de meest actuele informatie om hun taken goed te kunnen uitvoeren, met inbegrip van heldere procedures en richtlijnen. De dienst is alert voor hiaten in de aanwezige en/of toegankelijke kennis en zoekt mee naar oplossingen hiervoor.
Binnen de uitvoering van je taken werk je zeer nauw samen met andere diensten binnen het korps en met verschillende externe partners. Je werkt voor en op het grondgebied van heel de politiezone, maar je vaste werkplek bevindt zich in de politiepost Mechelen.
Activiteiten van de functie - wat doe je als adviseur dienst kennisbeheer?
- Je zorgt voor het verzamelen, creëren, organiseren, gebruiken en delen van alle collectieve kennis binnen de PZ Rivierenland;
- Je staat in voor het beheer van de interne korpsnota's en de actualisering en optimalisering ervan, in samenwerking met de andere interne diensten;
- Je verleent de nodige ondersteuning bij de evaluatie en optimalisatie van bestaande processen en de ontwikkeling van nieuwe processen binnen de organisatie, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van het korps;
- Je ondersteunt het korps bij de papieren en digitale informatie- en kennisdeling, in samenwerking met het secretariaat van de korpschef;
- Je staat in voor de opmaak van een lijst met veelgestelde operationele vragen, de antwoorden daarop en zorgt voor de periodieke actualisering daarvan;
- Je levert ondersteuning bij de coördinatie van de Buurtinformatienetwerken
- Je draagt bij tot de ontwikkeling van een platform van kennisdeling, in samenwerking met de directie beleid en steun en de dienst communicatie;
- Je biedt ondersteuning bij de opvolging van de realisatie van het zonaal veiligheidsplan en de daaruit voortvloeiende doelstellingen, in samenwerking met de directie beleid en steun;
- Je neemt actief deel aan het opstellen van het zonaal veiligheidsplan en de daaruit voortvloeiende doelstellingen en actieplannen, in samenwerking met de directie beleid en steun;
- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de directeur LOIEC;
- Je onderhoudt goede contacten met de verschillende samenwerkingspartners zowel intern als extern het korps;
- Je bewaart het overzicht van de referentiepersonen per thema/project binnen het korps en zorgt voor actualisering ervan;
- Je werkt mee aan lopende en nieuwe projecten in materies die binnen het takenpakket vallen van de directie LOIEC;
- Je onderhoudt en verwerft kennis en expertise met betrekking tot het takenpakket van de dienst; Je vertegenwoordigt de dienst en het korps op vergaderingen en overlegmomenten met betrekking tot de door jou beheerde dossiers op vraag van je leidinggevende
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
We willen dat je met plezier deel uitmaakt van onze dienst. We verzekeren je toffe collega's, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en verantwoordelijkheden op maat. Ons korps is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen.
Breng naast je motivatie en talent, dus ook zeker jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond, medische of andere beperkingen met je mee. Van harte welkom in ons team!
Ben je enthousiast om als adviseur binnen de directie LOIEC/dienst kennisbeheer aan de slag te gaan, maar heb je toch nog vragen? Neem dan zeker contact op met het diensthoofd Laura Vande Reyde – Laura.VandeReyde@police.belgium.eu . Heb je vragen over de procedure, dan helpen de collega's van HRM je graag verder - PZ.Rivierenland.Jobs@police.belgium.eu
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Specifieke diplomavereisten
In het bezit zijn van een masterdiploma. - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Specifieke kennis:
- Kennis van het zonaal veiligheidsplan of bereidheid om zich hierin in te werken;
- Notie hebben van het thema burgerparticipatie of bereidheid om zich hierin in te werken;
- Voldoende taalkundige kennis om brieven, communicatie en rapporten foutloos te kunnen opstellen;
- Interesse hebben in AI en andere tools in het domein van kennisbeheer en bereid om zich hierin in te werken.
Specifieke vaardigheden en attitudes:
- Je werkt stipt en nauwgezet, en respecteert daarbij de afgesproken termijnen;
- Je kan je zowel schriftelijk als mondeling helder en gestructureerd uitdrukken en verzorgt heldere verslaggeving;
- Je bent planmatig: je kan activiteiten inplannen, organiseren en opvolgen;
- Je bent in staat om je eigen handelen in het kader van het grotere geheel te plaatsen, waarbij de doelstellingen binnen de zone en de beleidsprioriteiten van de lokale besturen en andere belanghebbende actoren richtinggevend zijn;
- Je hebt een oplossingsgerichte instelling;
- Je gelooft in gemeenschapsgerichte politiezorg en je probeert daar zo goed mogelijk naar te handelen;
- Je haalt er voldoening uit om na te denken over hoe je een antwoord kan bieden binnen de zeer diverse dossiers die worden voorgelegd aan de dienst; Je bent diplomatisch en houdt rekening met de belangen van alle (keten)partners
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Jouw kandidatuur dient te bestaan uit (te bezorgen in PDF Formaat):
- Motivatiebrief
- CV
- Een kopie van je hoogst behaalde diploma
- Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud
Gelieve deze door te sturen naar PZ.Rivierenland.Jobs@police.belgium.eu
Ontbrekende documenten moeten ten laatste op het moment van de selectie worden voorgelegd.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques