Niveau C - Contractueel
Assistent afdeling Coördinatie Operationele Afdelingen/ Team Dienstplanning en Secretariaat
Vacante plaatsen:
1
Aanleg wervingsreserve voor 12 maanden
Jobomschrijving
Als administratief assistent binnen de afdeling Coördinatie Operationele Afdelingen/ Team Dienstplanning en Secretariaat ben je een onmisbare schakel. Samen met je collega's van het secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken zijn gevarieerd:
- Ondersteunen van beleid en dagelijkse werking van de dienst.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals het opmaken van documenten, registreren en bijwerken van gegevens.
- Zorgen voor een warme en professionele dienstverlening naar de medewerkers, telefonisch en persoonlijk.
- Organiseren van vergaderingen en administratief ondersteunen van afdelingen en teams.
- Opbouwen en beheren van dossiers.
- Flexibel werken in een variabel dienstrooster dat afgestemd wordt op de noden van de dienst.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
https://www.pzvlas.be
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in dit profiel:
- Je hebt een diploma hoger middelbaar.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een politionele context.
- Je bent nauwkeurig, efficiënt en een echte multitasker.
- Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands
- Je kan heel vlot werken met Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, OneNote, Excel, New Outlook...) en staat open om politionele informaticatoepassingen aan te leren.
- Je werkt zelfstandig maar voelt je ook thuis in een team waar je met je collega's van het secretariaat onderling zelf jullie taken verdelen.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Selectiemodaliteiten
Voor deze vacature zal er geen generieke proef plaatsvinden in de dienst Rekrutering en Selectie. De selectietests worden rechtstreeks in de politiezone/eenheid waarvoor u solliciteert afgenomen.
- Interview
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
- Selectie op basis van dossier
Er zal een preselectie gemaakt worden op basis van het CV.
De selectieprocedure bestaat uit een interview met voorafgaand een test.
Solliciteer via mail door jouw CV, motivatiebrief, kopie van jouw hoogst behaalde diploma en blanco uittreksel uit het strafregister te
sturen naar List.PZ.Vlas.PRS@police.belgium.eu, dit tot en met zondag 21 december 2025.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Glijdende werkuren
- Fietsvergoeding
- Dienst GSM met abonnement
- Maaltijdcheques
- Uitgebreide sociale voordelen
- Voor dienstverplaatsingen kan er gebruik gemaakt worden van een dienstvoertuig
Referentienummer: 127715/P6N