Assistent afdeling Mens en Organisatie/ team Personeelsbeheer

Je bent een leergierige en betrokken medewerker die nauwkeurig werkt, helder communiceert en actief meedenkt over efficiënte en mensgerichte processen:

• Je hebt kennis van of bent bereid je bij te scholen in de wetgeving, organisatie en werking van de geïntegreerde politie.
• Je bezit een goede praktische kennis van de relevante informaticasystemen en toepassingen.
• Je bent creatief, toont initiatief en maakt vlot zelfstandige keuzes binnen de beleidslijnen.
• Je doet graag administratief werk, je handelt steeds discreet, integer, onpartijdig, betrouwbaar en loyaal. Flexibiliteit en stressbestendigheid typeren jou.
• Je kan zelfstandig werken, maar schakelt even vlot over naar teamwork en houdt daarbij steeds rekening met de beleidslijnen van het korps.
• Je staat open voor de ideeën van anderen;
• Je neemt beslissingen binnen je bevoegdheid, draagt hiervoor verantwoordelijkheid en communiceert helder.
• Je werkt goed samen en je kent een  goede verstandhouding binnen je team.
• Je staat open voor nieuwe technologieën en leert snel met nieuwe toepassingen werken.
• Je bent bereid om interne en externe opleidingen te volgen.
• Je beschikt over sterke sociale vaardigheden, en communicatieve vaardigheden
• Je organiseert je werk op een duidelijke en gestructureerde manier, waardoor je altijd een efficiënte en vlotte werking garandeert.
• Je geeft knelpunten tijdig aan bij je leidinggevenden en reikt daarbij advies aan om samen tot oplossingen te komen.

Specifeieke vaardigheden:

• Je communiceert duidelijk en respectvol, beschikt over sterke sociale vaardigheden en gaat assertief en professioneel om met conflicten. 
  Je hebt een goede kennis van alle Microsoft 365 toepassingen, in het bijzonder Copilot, die binnen de afdeling Mens en Organisatie worden gebruikt. Kennis van Galop, een toepassing voor optimaal geïntegreerd personeelsbeheer binnen de geïntegreerde politie, is een pluspunt.