Assistent dienst logistiek
Jobomschrijving
Als medewerker van de dienst zorg je mee voor het goed verloop van de administratieve taken eigen aan een logistieke dienst.
Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het diensthoofd voor die dossiers die moeten voorgelegd worden aan het politiecollege en/of de politieraad. Je staat in voor de bestelling van en de levering van kledij aan het politiepersoneel en je organiseert daarvoor op regelmatige basis pasmomenten. Je neemt initiatieven en zorgt voor de opvolging met betrekking tot de herstellingen van de logistieke middelen. Je vraagt offertes op, kan deze vergelijken en voorbereiden ter bespreking met het diensthoofd.
Je inventariseert de beschikbare middelen en waakt over het stockbeheer en je signaleert problemen aan het diensthoofd. Je ben het aanspreekpunt inzake materiële middelen voor de collega's van de politiezone. Dankzij jouw hands-on aanpak zorg je voor kleine logistieke ondersteuningen op IT vlak en weet je de eigen taken autonoom te plannen.
Occasioneel verzorg je de koerierdienst voor het verdelen van dossiers en documenten.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De lokale politiezone Rupel is een middelgrote politiezone die instaat voor de dienstverlening aan meer dan 63000 burgers in de gemeenten Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle. De politiezone is met meer dan 9000 dringende oproepen, ongeveer 400 aanhoudingen per jaar en de talrijke evenementen zeker geen rustige landelijke zone.
Alle diensten, met uitzondering van de wijkwerking, zijn gehuisvest in het zonecommissariaat te Boom. De politiezone heeft een personeelskader van 144 medewerkers: 112 politiemensen en 32 burgercollega's.
Aandacht voor welzijn en gezondheid is geen dode letter in de politiezone. Een beleid rond ongewenst gedrag, sporten tijdens diensttijd, teambuilding, mentale gezonheid en telewerk zijn hiervan een aantal voorbeelden.
Persoonlijke ontwikkeling vinden wij uitermate belangrijk. Wij investeren dan ook in onze medewerkers. Opleidingen op basis van taakinvulling en interesses zijn een vanzelfsprekendheid.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Je hebt kennis van de meest gangbare burotica-applicaties (MS Office). Je bent leergierig en dus bereid om de kennis inzake reglementen en procedures eigen aan de logistieke keten te verwerven. Jouw schriftelijke communicatie is goed en je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren. Je kan taken plannen en organiseren en je kan daarbij de juiste prioriteiten stellen. Je kan nauwkeurig werken, samenwerken met anderen lukt prima en ad-hoc taken brengen je niet uit evenwicht.
Als persoon ben je betrouwbaar en integer. Je werkt graag met en voor mensen en je bent flexibel. Je bent een teamplayer maar je wil tegelijk ook graag autonoom en zelfstandig taken aanpakken.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering