Assistent Facility
Jobomschrijving
- Beheer van de gebouwen (veiligheid en wettelijke vereisten)
- Opvolgen van de contracten i.v.m. de gebouwen (onderhoud liften, alarmen, HVAC, …)
- Contactpunt met de externe partners (bedrijven)
- Beheer en opvolgen wettelijke controles (planning, contact met de bedrijven, controle van de interventies, bestellingen, …)
- Beheer van de briefwisseling en mails Opstellen van rapporten voor het college (BOS)
- Samenwerking met de dienst SIPPT wat betreft de wettelijke controles van de installaties en de veiligheidsuitrustingen
- Deelnemen aan de jaarlijkse bezoeken van de gebouwen door de arbeidsgeneesheer en de vakbonden
- Opstellen van bestelbonnen, inclusief het verzamelen van offertes en opvolgen van de bestellingen
- Registreren van interne bestellingen van materiaal voor kledijfonds of magazijn
- Beheer en stock van collectieve uitrusting Stockbeheer magazijn
Deze opsomming van taken is indicatief en niet exhaustief.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Bezoek onze website voor meer informatie.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Een vlot contact hebben met het publiek, het personeel, de andere directies en de overheden
- Beschikken over een bekwaamheid tot interne en externe communicatie (mondeling en schriftelijk)
- Blijk geven van beschikbaarheid en flexibiliteit in functie van de te beheren gebeurtenissen
- Blijk geven van integriteit
- Blijk geven van discretie
- Een open geest hebben
- Zin hebben voor organisatie en verantwoordelijkheid
- Prioriteiten kunnen definiëren
- In staat zijn een voorbeeldfunctie te vervullen omtrent de missie, visie en waarden van de politiezone
- In staat zijn problemen te definiëren en mogelijke oplossingen te formuleren
- In staat zijn proactief te werken
- Creatief en innovatief zijn
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
U zal eerst uitgenodigd worden door de dienst Rekrutering en Selectie om deel te nemen aan de selectieproeven die toegang verlenen tot de functies niveau C.
Indien je geslaagd bent voor deze testen zal de lokale zone contact met je opnemen voor het vervolg van de sollicitatie.
Er kan door de zone een bijkomende geschiktheidsproef ingevoerd worden en/of pré-selectie plaatsvinden op basis van een intake form. De resterende kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een selectiecommissie.
Wij hechten waarde aan authenticiteit, in het kader van een eerlijk en persoonlijk selectieproces vragen wij kandidaten om hun sollicitatiebrief en cv volledig zelf op te stellen, zonder gebruik van artificiële intelligentie.
U solliciteert voor een contract van bepaalde duur voor 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging en kans op een vaste benoeming.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques