Assistent - Functioneel beheer
Jobomschrijving
- Continuïteit voorzien binnen het team functioneel beheer samen met de hoofdinspecteur functioneel beheer;
- Ondersteunen bij het analyseren van informatie inzake concrete en niet-concrete feiten gebruik makend van zowel de in de beschikbare databanken aanwezige operationele informatie als deze die gericht te verwerven valt via allerhande bronnen, operationele ondersteuning bieden aan de andere teams met op de eerste plaats de recherche;
- Verrichten van de kwaliteitscontrole van politionele informatie inzake gegevensinput, koppelingen, signaleringen en de gegevensoverdracht van de informatie naar de externe databanken, voornamelijk ANG;
- Uitvoeren van de eindcontrole op de kwaliteit van de gerechtelijke processen-verbaal en niet concrete feiten;
- Opvolging van de vatting & validatie in de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG) alsook de periodieke opvolging van de vattingstermijnen in ANG;
- Uitvoeren van (ont)seiningen in de ANG, opvolging van de te nemen maatregelen en de vervaldata;
- Analyse en uitwerking van de werkprocessen inzake het informatiebeheer in het kader van gerechtelijke en bestuurlijke politie;
- Coördinatie en kwaliteitsbewaking inzake genereren van documenten en sjablonen in ISLP en ANG met het oog op uniformiteit en kwaliteitszorg;
- Beantwoorden, opmaken en verzenden van brieven met gerechtelijk karakter;
- Beantwoorden (schriftelijk, telefonisch, loket) van verzoeken om inlichtingen inzake gerechtelijke stukken door het parket, politiediensten, verzekeringen ...;
- Uitbouwen en beheren van klassementen in functie van de taakuitvoering;
- Ondersteuning bieden bij de opmaak van analyses van lokale fenomenen;
- Ondersteuning bieden bij de opmaak van statistieken met betrekking tot gerechtelijke stukken, dossiers, feiten ...;
- Initiatief nemen en voorstellen uitwerken voor de vermindering van de administratieve werklast in de werkprocessen;
- Diverse problemen betreffende de toepassingen ISLP die gemeld worden door de gebruikers helpen oplossen;
- Formulerenvanadviezenvoordetechnischsysteembeheerderinfunctievande ontwikkeling/opbouw/aanpassing van gerechtelijk documenten en gerechtelijke dataverwerking;
- Werken met technische applicaties als:
GES
KISS
ISLP
…
- Alle taken opgelijst in de PLP 5bis verbonden aan de werking van de assistent verantwoordelijk voor functioneel beheer;
- Je wordt ingeschakeld in een beurtrol waarbij je de telefoons beantwoordt en burgers te woord staat aan het zonaal onthaal;
- Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, onder leiding van het diensthoofd;
- In overleg met het diensthoofd allerlei polyvalente taken relevant voor de taakuitvoering.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Onze politiezone bestaat uit de gemeenten Balen, Dessel en Mol en behoort tot het arrondissement Turnhout. Ons korps telt een 140-tal medewerkers en staat in voor de veiligheid en een leefbare omgeving van 70.000 inwoners op een totale oppervlakte van 21 418 hectare. De zone is gelegen in het oostelijk deel van de provincie Antwerpen en wordt begrensd door Nederland en Retie (noorden), Lommel, Hechtel-Eksel, Leopoldsburg en Ham (oosten en zuiden) en Meerhout en Geel (westen).
Als lokale politie leggen we onze eigen accenten. Dat is een grote troef gezien de veelzijdigheid van ons Kempens werkterrein, dat grenst aan
Nederland. Toerisme en recreatie, grote festivals zoals Graspop Metal
Meeting, de aanwezigheid van nucleaire bedrijven, een grote
scholengemeenschap, 2 treinstations, een vliegveldje, de grensovergang
met Nederland en de gemeenschapsinstellingen voor bijzondere jeugdzorg,
... allemaal fenomenen waarop onze werking en ons materiaal is
afgestemd.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis:
Kennis van de organisatie, structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de geïntegreerde politie;
Kennis van de politiezone (visie, missie, waarden, zonaal veiligheidsplan, …);
Kennis van relevante wetgeving m.b.t. het politiewezen, zowel operationeel als beleidsmatig;
Praktische en theoretische kennis van het gerechtelijk en bestuurlijk werk en de informatiestromen (MFO 3);
Kennis van courante informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook …) en bereid zijn om zich hierin bij te scholen;
Kennis van de gerechtelijke werking en vertrouwd zijn met de politionele databanken.
Vaardigheden:
Vaktechnische kennis en relevante informatie in zich opnemen en toepassen;
Kunnen werken met technische applicaties die dienstig zijn in het functioneel beheer en gerechtelijk werk (bv. ISLP, KISS, GES …);
Resultaatgerichtheid;
Over het nodige gezag beschikken, besluitvaardigheid en assertiviteit;
Probleemoplossende en constructieve ingesteldheid;
Kan feedback geven en rekenschap afleggen;
Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Attitude:
Doordrongen zijn van een dienstverlenende houding;
Doordrongen zijn van het belang van de voorbeeldfunctie;
Naleven van de waarden vervat in de deontologische code en de wet op de geïntegreerde politie;
Discreet, loyaal, integer en objectief;
Zin voor verantwoordelijkheid;
Respect voor het beroepsgeheim;
Stressbestendig, beschikbaar en flexibel.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering