Assistent Functioneel Beheerder
Jobomschrijving
U werkt in het departement « Data Quality Control » van de dienst Back-Office van een grote politiezone.
De dienst “Back Office” is het vertrek- en aankomstpunt van alle post, processen-verbaal, gerechtelijke opdrachten die aan de zone worden gericht door de magistraten. De dienst is verantwoordelijk voor de traceerbaarheid en voor de opvolging. Het gaat over tienduizenden stukken per jaar.
De controle van de juistheid van de gegevens van de processen-verbaal is een van de essentiële taken van het departement “Data Quality Control” en meteen de belangrijkste taak voor de beginnende assistent/assistente functioneel beheerder. Het beheer van de toegang tot de toepassingen, het implementeren van documenten, het opvolgen van signaleringen van personen, van voorwerpen en van voertuigen zijn opdrachten die bovenop de controle van de persoonlijke gegevens komen.
Het departement staat ook in voor de archivering van de processen-verbaal en is betrokken bij het digitaliseringsproces en samenwerking met het Parket. Het departement is ook een ondersteunende dienst die de operationele medewerkers adviseert bij de toepassing van de procedures.
De functie houdt eveneens het beheer van persoonlijke gegevens in en vereist dus nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en discretie.
De functie kan evolueren naar een specialisatie vermits specifieke kennis wordt verworven en na het volgen van een opleiding.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Bezoek onze website voor meer informatie.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
De werking van de justitie kennen/administratieve ervaring hebben bij de politie/bij het gerecht is een troef.
Dienstvaardigheid, nauwkeurigheid en discretie (u bent onderworpen aan het beroepsgeheim)
Teamgeest, solidariteitszin, loyauteit en in staat zijn zich aan de omstandigheden en aan de diverse publieken aan te passen, probleemoplossend denken.
Beschikbaar, polyvalent en wilskrachtig zijn, de collega's van andere departementen helpen indien nodig – Initiatieven nemen om de operationele processen te verbeteren – vertrouwd zijn met informatica (Word – modules van ISLP, …) bereid zijn om de werking van onze diensten en de informaticatoepassingen die specifiek zijn voor de politie te leren kennen.
In staat zijn om korte teksten en berichten correct op te stellen.
Verantwoordelijkheidszin.
Tweetaligheid is een pluspunt.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Nog te bepalen
Wanneer je slaagt voor de generieke selectieproeven zal je door onze lokale selectiecommissie uitgenodigd worden.
U solliciteert voor een contract van bepaalde duur voor 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging en kans op een vaste benoeming.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering