Assistent functioneel beheerder - LIK
Jobomschrijving
Doel van functie
Onder leiding van het diensthoofd LIK sta je mee in voor de administratieve verwerking en exploitatie van de operationele informatieflux binnen de zone en met externe partners.
Jij zorgt ervoor dat de informatiestromen binnen de politiezone vlot en correct verlopen. Je ondersteunt het beheer van politionele gegevens en systemen, en helpt mee om de kwaliteit van de informatie te bewaken. Als de functioneel beheerder afwezig is, neem jij de fakkel over.
Functieomschrijving:
Onder leiding van je diensthoofd LIK sta je (mee) in voor:
uitvoering van de wettelijke taken zoals omschreven in de PLP5 bis;
bijhouden van registers onmiddellijke inningen (O.I.), Processen-Verbaal van Waarschuwing (PVW), Processen-verbaal verkeer (PV);
bijhouden van het register Vereenvoudigde Processen-Verbaal (VPV);
inschrijven kantschriften (KS);
vatting;
het uitvoeren van signaleringen, (ont)seiningen. Zowel de nationale, internationale, dringende (ont)seiningen, alsook op vraag van de gerechtelijke overheden.
behandelen van RIR en DOS'en
administratie m.b.t. verzekeringsaanvragen;
opmaak briefing en exploitatie van informatie in de FOCUS-applicatie;
ondersteuning APO-beheer;
kwaliteitsbewaking PV;
aanleveren cijfergegevens op basis van ISLP;
administratieve taken met betrekking tot algemene werking van het LIK zoals opvolging en beheer van de functionele mailbox;
administratieve ondersteuning leveren bij het opstellen van processen-verbaal en gerechtelijke of bestuurlijke verslagen ten voordele van het operationeel kader;
verwerken en beantwoorden van administratieve vragen vanuit externe partners (vb parket)
opzoekingen in het archief.
Je werkt volgens een flexibel uurrooster met glijdende start- en einduren.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Als politiezone zetten wij in op gemeenschapsgericht werken ten dienste van de burger, sensibiliserend waar het kan, kordaat waar het moet. De kleinschaligheid vraagt een functionele polyvalentie van de medewerker, maar biedt tevens de kans om een veelzijdigheid aan politioneel werk uit te voeren of te ondersteunen.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Persoonlijke kwaliteiten
Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief.
Je kan zelfstandig keuzes maken, afhankelijk van de omstandigheden waarin je je bevindt.
Je werkt zelfstandig binnen de beleidslijnen van het korps en de dienst.
Je neemt beslissingen binnen je bevoegdheid en draagt daar ook de verantwoordelijkheid voor.
Je hebt een positieve ingesteldheid en bent een echte teamplayer.
Samenwerking & communicatie
Je hanteert een actieve en constructieve communicatiestijl.
Je hebt een coachende houding ten opzichte van directe en indirecte collega's.
Je kan kennis en vaardigheden op een duidelijke manier overbrengen naar anderen.
Kennis & vaardigheden
Je beschikt over een goede redactionele vaardigheid.
Je hebt een degelijke kennis van dossierbeheer en -opbouw.
Je hebt voldoende inzicht in de organisatie van het politiewezen.
Je typt vlot en werkt efficiënt met tekstverwerkingsprogramma's.
Je kent de informaticasystemen die binnen de dienst gebruikt worden en staat open voor nieuwe ontwikkelingen op het vlak van informatietechnologie.
Leerbereidheid & praktische vereisten
Je bent bereid om interne en externe vormingssessies te volgen die relevant zijn voor de dienst.
Je hebt een rijbewijs B.
Specifieke vaardigheden:
Kennis & inzicht
Je hebt een onderbouwde theoretische kennis van diverse databanken en de verplichtingen binnen MFO-3.
Je bent vertrouwd met de geldende wetgeving rond APO, VPV, GAS, enzovoort.
Je hebt een doorgedreven kennis van het ISLP-systeem.
Je hebt inzicht in de operationele afhandeling van tussenkomsten en de bijhorende administratieve verplichtingen.
Je hebt een goede kennis van dossierbeheer en -opbouw.
Je hebt voldoende kennis van de organisatie van het politiewezen.
Vaardigheden & werkhouding
Je hebt zin voor administratief werk.
Je werkt punctueel, ordelijk en netjes.
Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen op het vlak van informatietechnologie.
Persoonlijke eigenschappen
Je bent discreet, integer, onpartijdig, betrouwbaar en loyaal.
Je bent bereid om interne en externe vormingssessies te volgen die relevant zijn voor de dienst.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
De samenstelling van de selectiecommissie, verantwoordelijk voor het inwinnen van een advies i.k.v. de aanwerving via mobiliteit, als volgt te bepalen:
- Voorzitter: CP G. Verslype of vervanger
- Lid: CP J. Debruyne of vervanger
- Lid: aangesteld HINP Y. Boudrez of vervanger
- Secretaris: ADV Y. Sohier of vervanger
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Fietsvergoeding