Assistent HRM
Jobomschrijving
Instaan, onder leiding van de directeur HRM, voor deelaspecten van het personeelsbeheer:
- Valideren van verloven volgens gemaakte afspraken;
- Vatten en beheren dienstprestaties in Galop;
- Bijhouden van persoonlijke dossiers en instaan voor de administratieve afhandeling;
- Opvolgen van ziektecontingenten;
- Opvolgen van de administratieve toestand van het personeel (loopbaanverminderingen, bijzondere verloven…);
- Opvolgen van de baremische loopbaan;
- Opvolgen van de opleidingen en stages;
- Opvolgen van de mobiliteit en opvolgen van en ondersteunen bij rekrutering en selecties;
- infosessies organiseren en in goede banen leiden, aanwezig zijn op jobbeurzen, .. - Opvolgen van evaluaties;
- Opmaken en opvolgen van pensioendossiers;
- Praktische organisatie van eedafleggingen, onthaaldagen en personeelsveranderingen…
- Advies en bijstand geven bij elke oproep van een korpslid waarbij ze zich wenden tot de dienst HRM om zich te beroepen op diens ondersteuning en expertise;
- Signaleren van knelpunten aan de directeur HRM en deze oplossingsgericht adviseren;
- Uitdragen van de korpsvisie, opdrachten en richtlijnen binnen de directie;
- Beheer van belangrijke dossiers/projecten op verzoek van de korpschef of de directeur HRM;
- Samenwerken met, ondersteunen van en instaan als back-up van collega's binnen de dienst HRM om een excellente en continue dienstverlening te organiseren;
- Bewaken van de missie van de politiezone zoals vastgelegd in het zonaal veiligheidsplan (ZVP);?
- Verwerven van expertise.
Avond- en weekendwerk is niet uitgesloten.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone Rivierenland is gelegen in de provincie Antwerpen en omvat de gemeenten Bornem,
Mechelen, Puurs-Sint-Amands en Willebroek. Met meer dan 160.000 inwoners
zijn wij trots de derde grootste politiezone van Vlaanderen te zijn.
Onze politiezone telt ongeveer 550 geëngageerde medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een veilige en leefbare samenleving.
Samenwerking staat daarbij centraal. Doorheen de jaren is ons korps
sterk gegroeid en werd de werking voortdurend versterkt met bijkomende
expertise en ondersteuning. Vandaag zijn alle diensten georganiseerd
binnen twee duidelijke zuilen: Politiezorg en Beleid & Steun.
Politiezorg
De afdeling Politiezorg bundelt alle operationele eerstelijns- en
tweedelijnsdiensten. Door deze structuur stemmen we onze werking
optimaal op elkaar af en zorgen we voor een efficiënte en doelgerichte
aanpak. Tot deze afdeling behoren onder meer:
- Inter-Led Police
- Slachtofferzorg
- Meldkamer & Onthaal
- Interventie, met gespecialiseerde teams zoals het BIKE-team, HOPA-team en ILR
- Openbare Orde
- Verkeer
- Wijkwerking, met onder andere het Wijkomgevingsteam en het Wijkdrugsteam
- Recherche
- Jeugd & Gezin
Beleid & Steun
De afdeling Beleid & Steun staat in voor alle niet-operationele
ondersteuning die nodig is om de dagelijkse werking van het korps vlot
te laten verlopen. Deze afdeling omvat:
- Personeelsbeheer
- Logistiek en financieel beheer
- Onderhoud van infrastructuur
- ICT-beheer
- Innovatie en moderne middelen
De voorbije jaren heeft Politiezone Rivierenland sterk geïnvesteerd in moderne technologie en innovatie. Zo werd een uitgebreid cameranetwerk uitgerold, waaronder ANPR-camera's, trajectcontroles en bewakingscamera's. Deze technologie ondersteunt onze operationele medewerkers dagelijks, zowel tijdens terreinacties als bij lopende onderzoeken. Daarnaast werden bodycams ingevoerd om onze medewerkers op het terrein te ondersteunen en transparantie te bevorderen. Recent werd ook een RPAS- of droneteam opgericht, dat reeds werd ingezet voor onder meer ordehandhaving, het in kaart brengen van gevaarlijke verkeerssituaties en de opsporing van vermiste personen. Ook het voertuigenpark werd grondig vernieuwd. Hierbij werd ingezet op veilige en performante voertuigen voor onze eerstelijnsdiensten, met tegelijk oog voor duurzaamheid. Zo werd het wagenpark uitgebreid met elektrische voertuigen voor onder andere de wijkwerking, om onze ecologische voetafdruk te verkleinen.
Grensverleggend met elkaar, voor meer.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Wij zijn opzoek naar een administratieve duizendpoot!
Over het algemeen zijn we opzoek naar volgend profiel:
Kennis
- Kennis van de Belgische staatsstructuur en de politiediensten hierin situeren;
- Kennis van de politiestructuur;
- Basiskennis van de organisatie, structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de geïntegreerde politie;
- Kennis van de opdrachten van de lokale politie;
- Kennis van de werking van de politiezone (interne richtlijnen);
- Kennis van relevante wetgeving;
- Goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook,
SharePoint…) en bereid zijn zich hierin bij te scholen;
- Kennis van andere talen is een pluspunt.
Attitudes
- Integer, discreet, objectief en loyaal zijn;
- Doordrongen zijn van het belang van de voorbeeldfunctie;
- Respect voor het beroepsgeheim;
- Objectief zijn en een open geest hebben;
- Zin voor dienstverlening hebben;
- Zowel in team als zelfstandig kunnen werken;
- Een ruim gevoel voor orde en verantwoordelijkheid hebben en consequent zijn;
- Zijn verantwoordelijkheden opnemen;
- Als een ‘voorzichtig en redelijk persoon' zorg dragen voor het ter
beschikking gestelde materiaal en dienstvoertuig, controleren van de
staat ervan voor ingebruikname en melden van eventuele gebreken voor het
einde van de dienst;
- Zin voor initiatief hebben en bereid zijn tot het ontwikkelen van nieuwe projecten;
- Stressbestendig zijn;
- Assertief zijn;
- Een grote beschikbaarheid aan de dag leggen en bereid zijn tot afwijken van de gewone uren in uitzonderlijke omstandigheden;
- Bereid zijn onregelmatige prestaties te verzekeren (week, weekend, feestdagen);
- Bereid zijn tot het volgen van interne en externe opleidingen;
- Zich kunnen schikken naar de interne richtlijnen van de dienst en deze correct uitvoeren;
- Blijk geven van doorzettingsvermogen;
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende situaties;
- Flexibel ingesteld zijn.
In het bezit zijn van een rijbewijs B.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Jouw kandidatuur dient te bestaan uit (te bezorgen in PDF Formaat):
- Motivatiebrief
- CV
- Een kopie van je hoogst behaalde diploma
- Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud
Gelieve deze door te sturen naar PZ.Rivierenland.Jobs@police.belgium.eu
Een eerste selectie zal op basis van het dossier gebeuren.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques