Assistent HRM
Jobomschrijving
De assistent HRM staat in voor de uitvoering van algemene opdrachten van administratieve aard. Dit betreft onder meer:
- Uitvoeren van algemene taken van het administratief secretariaat;
- Verwerken van inkomende en uitgaande stukken;
- Beantwoorden, opmaken en verzenden van briefwisseling;
- Beantwoorden (schriftelijk, telefonisch) van verzoeken om inlichtingen inzake statutaire vragen;
- Doornemen van documentatie nodig voor de taakuitvoering;
- Documentatiebeheer (bijhouden van onderrichtingen, losbladige werken, …);
- Klasseren van administratieve stukken en briefwisseling.
Met uitbreiding staat de assistent HRM eveneens in voor het geheel van het personeelsbeheer. Dit betreft onder meer:
- Opvolging van de statuten, contracten en persoonlijke dossiers;
- Beheer van de werving, bevordering, tucht en ontslag;
- Opvolging medische dossiers, controle- en arbeidsgeneeskunde;
- Algemene opvolging van de dienstprestaties;
- Algemene opvolging van verloven;
- Beheer en opvolgen van het evaluatiegebeuren;
- Het beheer en opvolgen van de vormingen;
- Opmaken van dossiers politieraad en politiecollege;
- Beheer van verzekeringen met betrekking tot het personeel;
- Organisatie van sociale initiatieven ten behoeve van het personeel;
- Hij/zij bewerkstelligt goede wederzijdse informatiedoorstroming en samenwerking met de diensten binnen het eigen team, met de overige teams en met alle relevante partners.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone Lanaken-Maasmechelen is de derde grootste lokale politiezone van Limburg waar een 160-tal personeelsleden werken.
Onze
meergemeentezone biedt verschillende opportuniteiten op het vlak van
toerisme, recreatie en shopping. Bovendien geeft de ligging aan de grens
met Nederland alsook het multicultureel karakter eigenheid aan onze
politiezone. Dit alles maakt dat er een grote verscheidenheid aan werk
is, waardoor onze collega's zich niet vervelen. Geen dag is immers
hetzelfde!
De laatste jaren hebben wij enorm ingezet op de uitbreiding van ons wagenpark, het gebruik van een drone en bodycams.
Tevens worden de verschillende teams in hun dagelijkse werkzaamheden
bijgestaan door onze drugshond en patrouillehonden. Met trots kijken we
dit jaar uit naar de verdere verbouwing van ons nieuw commissariaat te
Maasmechelen.
Momenteel bestaat onze politiezone uit 7 teams, jij zal tewerkgesteld worden binnen Team Personeel & organisatie, subteam HRM. Het team HRM bestaat uit 3 teamleden, 1 consulent en 2 assistenten.
Zegt werken bij de politie als burgerpersoneel je iets? Heb je affiniteit met HR en ga je een uitdaging niet uit de weg? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wil je meer te weten komen over werken bij politie Lanaken - Maasmechelen, bekijk dan zeker onze promotievideo:
https://www.youtube.com/watch?v=dBXmtxW7r1Q
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
De assistent HRM:
- Heeft kennis van algemene computertoepassingen, specifieke toepassingen op vlak van zijn/haar werkdomein en administratieve ISLP-toepassingen of is bereid dergelijke vorming te volgen en in staat om deze met succes af te ronden;
- Is doordrongen van de missie, visie en waarden van de organisatie;
- Is bekwaam om autonoom en in team te werken;
- Beschikt over de nodige mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- Beschikt over de nodige sociale vaardigheden;
- Is stressbestendig;
- Geeft blijk van assertiviteit;
- Is multifunctioneel en polyvalent binnen zijn taakomschrijving;
- Is dynamisch en creatief;
- Is discreet, betrouwbaar, onpartijdig, integer en loyaal;
- Is gedreven en enthousiast;
- Helpt mee aan het creëren van een positieve werksfeer;
- Werkt ordelijk, methodisch, stipt en met respect voor termijnen;
- Werkt in openheid en is bereid tot het afleggen van rekenschap;
- Denkt probleemoplossend en kan transparant werken;
- Werkt klantgericht: aanspreekbaar en luisterbereid zijn, met inlevingsvermogen, informatief en samenwerkingsgericht;
- Is bereid tot permanente bijscholing.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Indien er meer dan 10 inschrijvingen zijn, zal er voorafgaandelijk aan de
selectiecommissie een uitsluitende schriftelijke proef georganiseerd
worden.
Er wordt gevraagd om bij kandidaatstelling voor de functie zeker contact
op te nemen met de korpschef, 1HCP Ronin Cox via
Ronin.Cox@police.belgium.eu - 0477/72.58.00
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Een smartphone met abonnement wordt door de werkgever ter beschikking gesteld
- Tot 2 dagen telewerk per week mogelijk ifv dienstnoodwendigheden
- Maaltijdcheques
- Mogelijkheid tot sport als dienstprestatie
- Mogelijkheid tot het leasen van een fiets na stageperiode
- Gratis gebruik van warme dranken, water en fruit