Assistent logistiek
Jobomschrijving
Doel van functie:
Als medewerker van de dienst logistiek sta je mee in voor een efficiënt verloop van de zeer diverse taken binnen de dienst logistiek.
Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers.
Dankzij jouw hands-on aanpak verloopt de logistiek binnen politiezone Spoorkin vlot en servicegericht, met oog voor efficiëntie en ondersteuning van de operationele diensten.
Functieomschrijving:
Onder leiding van de directeur steun sta je (mee) in voor:
Beheren van logistieke dossiers: aankopen, onderhoud, schadebeheer en stockbeheer (o.a. beheren van voorraden: uniformen, kantoormateriaal, technische uitrusting,…).
Opvolging van een jaarlijkse budgetplanning inzake logistiek: Opvolgen van facturen, bestelbonnen en contracten met leveranciers.
Ondersteunen bij het wagenparkbeheer: keuringen, onderhoud, verzekeringen.
Coördineren van facilitaire diensten: gebouwbeheer, nutsvoorzieningen, schoonmaak.
Administratieve verwerking en rapportering in interne systemen.
Beheren van de verzekeringsdossiers m.b.t. de materiële middelen en gebouwen.
De afstemming met de preventieadviseur inzake adviezen, benodigde verslagen e.d. bij aankoop- en onderhoudsdossiers en punctuele problemen.
Meewerken aan het behalen van de afgesproken resultaten binnen de organisatieondersteuning.
Je werkt volgens een flexibel uurrooster met glijdende start- en einduren.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Als politiezone zetten wij in op gemeenschapsgericht werken ten dienste van de burger, sensibiliserend waar het kan, kordaat waar het moet. De kleinschaligheid vraagt een functionele polyvalentie van de medewerker, maar biedt tevens de kans om een veelzijdigheid aan politioneel werk uit te voeren of te ondersteunen.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Persoonlijke kwaliteiten
Je bent discreet, betrouwbaar en loyaal.
Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband.
Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief.
Je communiceert actief en duidelijk over genomen beslissingen.
Zelfstandigheid & verantwoordelijkheid
Je kan zelfstandig keuzes maken naargelang de omstandigheden.
Je werkt zelfstandig binnen de beleidslijnen van het korps en de dienst.
Je neemt beslissingen binnen je bevoegdheid en draagt hiervoor de verantwoordelijkheid.
Kennis & vaardigheden
Je beschikt over een goede redactionele vaardigheid.
Je hebt een degelijke kennis van dossierbeheer en -opbouw.
Je hebt voldoende kennis van de organisatie van het politiewezen.
Je hebt een basiskennis van boekhoudkundige processen.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je bent vertrouwd met MS Office en leert snel nieuwe software aan.
Leerbereidheid & praktische vereisten
Je bent bereid om interne en externe vormingssessies te volgen die relevant zijn voor de dienst.
Je beschikt over een rijbewijs B.
Specifieke vaardigheden:
Werkhouding
Je hebt zin voor administratief werk en voert opgedragen taken nauwgezet uit.
Je werkt punctueel, ordelijk en met oog voor netheid.
Je handelt steeds met integriteit, onpartijdigheid en loyaliteit.
Je bent flexibel en stressbestendig, ook in wisselende omstandigheden.
Communicatie & samenwerking
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Je hanteert een assertieve houding in contact met leveranciers en andere externe partners.
Kennis & inzicht
Je hebt voldoende kennis van de organisatie van het politiewezen.
Noties van de taken en de rol van een preventieadviseur binnen de logistieke keten zijn een meerwaarde.
Kennis van aankoopprocedures is een pluspunt.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Voorzitter van de selectiecommissie: CP Verslype of vervanger
Bijzitters: CP Debruyne en ADV Sohier of vervangers
Secretaris: ASS Kesteloot of vervanger
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Fietsvergoeding