Niveau C - Statutair
Assistent - Operationeel secretariaat bij de Algemene Operationele Directie (DGO)
Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten
Vacante plaatsen:
1
Jobomschrijving
- Algemeen beheer van een secretariaat;
- Beheren en coderen van de inkomende en uitgaande correspondentie en dossiers;
- Beheer van de telefoongesprekken in de twee nationale landstalen;
- Opstellen van de correspondentie, verslagen, nota's, ... in de twee nationale landstalen;
- Coördinatie en overmaking van de informatie naar het personeel.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De meergemeentenzone Brussel HOOFDSTAD Elsene omvat het grondgebied van de stad Brussel; de deelgemeenten Laken, Neder-over-Heembeek en Haren; en de gemeente Elsene.
De bevolking is zeer divers en dat is merkbaar op verschillende vlakken. Niet alleen zijn alle sociale lagen van de bevolking vertegenwoordigd, maar ook een waaier aan nationaliteiten en etnische origines heeft in Brussel een vaste stek gevonden. Daarenboven kan men de aanwezigheid van verschillende nationale en internationale instellingen, administraties en bedrijven die zich op het grondgebied van onze politiezone hebben gevestigd niet negeren. Dagelijks verwelkomt de politiezone op haar territorium ook vele pendelaars en toeristen die genieten van de verschillende historische trekpleisters en die deelnemen aan de recreatieve en culturele evenementen en activiteiten. Al deze evenementen beheren in de context van een grootstad is een echte uitdaging. Een gepast antwoord vinden is niet altijd gemakkelijk en de werking van de politiezone moet onder alle omstandigheden flexibel en creatief zijn.
De bevolking is zeer divers en dat is merkbaar op verschillende vlakken. Niet alleen zijn alle sociale lagen van de bevolking vertegenwoordigd, maar ook een waaier aan nationaliteiten en etnische origines heeft in Brussel een vaste stek gevonden. Daarenboven kan men de aanwezigheid van verschillende nationale en internationale instellingen, administraties en bedrijven die zich op het grondgebied van onze politiezone hebben gevestigd niet negeren. Dagelijks verwelkomt de politiezone op haar territorium ook vele pendelaars en toeristen die genieten van de verschillende historische trekpleisters en die deelnemen aan de recreatieve en culturele evenementen en activiteiten. Al deze evenementen beheren in de context van een grootstad is een echte uitdaging. Een gepast antwoord vinden is niet altijd gemakkelijk en de werking van de politiezone moet onder alle omstandigheden flexibel en creatief zijn.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Actieve kennis van het Frans en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
- Goede kennis van informaticatoepassingen (WORD, EXCEL, ...);
- Discretie, integriteit en loyaliteit;
- Bekwaamheid om zowel in team als zelfstandig te werken;
- Systematisch en methodisch kunnen werken;
- Zin voor verantwoordelijkheid;
- Creativiteit, initiatief nemen en probleemoplossend werken in teamverband;
- Gedienstig en beschikbaar zijn, flexibel en stressbestendig zijn;
- Bereid zijn tot het volgen van opleidingen;
- Strikt respecteren van het beroepsgeheim.
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Selectiecommissie
- Een CV en een motivatiebrief toevoegen.
- Het inwinnen van het advies van de selectiecommissie, waarvan de samenstelling later zal worden bepaald, evenals het gemotiveerde advies van de Korpschef.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Kredieturen worden toegekend aan de personeelsleden die een taalopleiding wensen te volgen om het Selor-brevet te behalen.
- Dienstfaciliteiten worden eveneens toegekend aan de personeelsleden die de ter beschikking gestelde sportinfrastructuren van de zone (fitnesszaal) wensen te gebruiken.
- Onze politiezone gaat mee in The New Way Of Working: we zetten sterk in op het zelfsturend of autonoom werken. We proberen voor onze medewerkers ook een goede werk-privébalans te garanderen.
Referentienummer: 123707/S6T