Niveau C - Statutaire

Assistant - Secrétariat opérationnel à la Direction Générale Opérationnelle (DGO)

Priorité donnée aux candidats internes
Places vacantes: 1
Niveau d'études
Secondaire supérieur
Degré
Assistant
Lieu d'embauche
ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES
Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles
Date limite d'inscription
Nombre maximum d'inscriptions
30
Numéro de référence
123707/S6T

Description d'emploi

  • Tâche générale de secrétariat ;
  • Gestion et encodage du courrier et des dossiers entrants et sortants ;
  • Gestion des communications téléphoniques dans les deux langues nationales ;
  • Rédaction dans les deux langues nationales du courrier, des rapports, de notes, … ;
  • Coordination et transmission de l'information vers le personnel.

Présentation de la zone de police/entité fédérale

La zone de police pluricommunale Bruxelles-CAPITALE-Ixelles englobe les territoires de la Ville de Bruxelles : des anciennes communes de Laeken, de Neder-over-Heembeek, de Haren et de la commune d'Ixelles.
Sa population est très diversifiée, et ce à différents niveaux. Non seulement toutes les couches sociales y sont représentées, mais une mosaïque de nationalités et d'origines ethniques y a également trouvé sa place. De plus, on ne peut ignorer la présence de différentes institutions, administrations et entreprises nationales et internationales sur le territoire de la zone. Quotidiennement, la zone de police accueille sur son territoire de nombreux touristes et navetteurs qui viennent découvrir les différents pôles historiques et participent aux événements et aux activités récréatives et culturelles. Gérer tous ces évènements dans une ville métropolitaine est un défi. Y trouver une réponse adéquate n'est pas toujours aisé, et il est certain que le fonctionnement de la zone de police se doit d'être flexible et créatif.

 
Découvrez notre page de présentation

Conditions d'admission

Conditions d'inscription:
  • Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
  • Jouir des droits civils et politiques
  • Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
  • Etre âgé d'au moins 17 ans
  • Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
  • Rédiger une lettre de motivation
  • Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les administrations fédérales
Conditions d'embauche:
  • Avoir au moins 18 ans
  • Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez

Profil souhaité

  • Connaissance active du français et du néerlandais (écrit et oral) ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques courants (WORD, EXCEL, ISLP …) ;
  • Discrétion, intégrité et loyauté ;
  • Capacité à travailler en équipe ainsi qu'en toute autonomie ;
  • Capacité à travailler de manière systématique et méthodique ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Esprit de créativité, d'initiative et de service cherchant à résoudre les problèmes ;
  • Serviabilité, disponibilité, flexibilité et résistance au stress ;
  • Être d'accord de suivre des formations ;
  • Respecter d'une manière très stricte le secret professionnel.

Modalités de sélection

Vous devez d’abord faire des tests génériques au sein du service Recrutement et Sélection. Vous trouvez plus d’information dans la description générale du poste vacant.
  • Commission de sélection
  • Présentation d’un CV et d’une lettre de motivation.
  • Le recueil de l'avis d'une commission de sélection dont la composition sera déterminée ultérieurement, ainsi que d'un avis motivé du Chef de Corps.

Mon salaire et les avantages

  • Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
  • 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
  • Possibilité de bénéficier de primes en cas de prestations supplémentaires, de nuit ou de WE
  • La possibilité de suivre des formations gratuitement
  • 32 jours de congé par an
  • Une assurance hospitalisation gratuite
  • Des crédits d'heures sont octroyés aux membres du personnel désireux de suivre une formation linguistique pour l'obtention du brevet Selor.
  • Des facilités de service sont également octroyées aux membres du personnel qui souhaitent utiliser les infrastructures sportives mises à leur disposition au sein de la zone (salle de fitness).
  • Notre zone de police cherche à implémenter The New Way Of Working : nous sommes fortement engagés à travailler de manière autonome. Nous essayons également de garantir un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de nos employés.
Télécharger le formulaire d’inscription
Numéro de référence: 123707/S6T