Assistent Personeel
Jobomschrijving
Kerntaken
- Verwerking van de inkomende en uitgaande briefwisseling van de dienst HRM.
- Instaan voor de dagelijkse opvolging van de decentrale dienstplanning:
- Controle van de dienstplanning in Excel rekening houdende met de richtlijnen rond arbeidstijdorganisatie
- Coördinatie van het capaciteitsbeheer
- Zorgen voor een correcte toepassing van het geldelijk en administratief statuut
- Opvolgen administratie voor het SSGPI wat betreft vergoedingen, gelinkt aan dienstuitvoering
- Back-up van de dagelijkse inpunt en validatie van de gepresteerde uren van alle personeelsleden in het personeelsprestatiesysteem (Galop).
- Administratie en klassement van de persoonlijke personeelsdossiers (papier).
- Up to date houden van de elektronische personeelsdossiers (Galop).
- Administratie inzake aangifte en opvolging arbeidsongevallen.
- Maandelijkse opmaak en verzending van model 9bis, detacheringsrapporten en complementen, statistieken m.b.t. de personeelsprestaties, maaltijdcheques…
- Contacten met interne en externe partners (personeelsleden, SSGPI,…).
- Administratieve ondersteuning bij het beheer van de opleidingen (inschrijvingen, annulatie, …).
- Organisatie planning medisch onderzoeken.
- Opvolging ziekte en afwezigheden.
- Opmaken van L-formulieren.
- Opmaken van mobiliteitsdossiers.
- Beheer van de identificatiekaarten.
- Opvolging lijsten NAVAP, baremische loopbaan…
- Nazicht en wijziging van de personeelsplanning in samenwerking met de verschillende diensthoofden.
- Opvolgen van de gemeenschappelijke functionele HRM mailbox.
- Opmaak van de jaarlijkse statistische overzichten / morfologie.
- Aanspreekpunt voor personeelsleden i.v.m. personeelsgerelateerde vragen.
- Kan in de geest van polyvalentie occasioneel andere taken toegewezen krijgen.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Daarnaast zijn we in maart 2021 verhuisd naar ons nieuwbouwcommissariaat. Een modern en duurzaam complex waarin ons korps nog verder kan groeien en daarbij nog beter kan tegemoetkomen aan de verwachtingen van de burger. Wat betreft ons materiaal en onze uitrusting zijn we steeds mee met de nieuwste technologieën. Ook ons ‘groen' geëlektrificeerd wagenpark zal alleen nog maar uitbreiden.
Tevens kenmerkend voor onze politiezone is de familiale sfeer. Ons korps telt op dit moment een 100-tal medewerkers waarvan iedereen elkaar kent. Op regelmatige basis worden ook activiteiten buiten de werksfeer georganiseerd. Wij hebben ook oog voor het welzijn van onze medewerkers, zo heb je onder andere de mogelijkheid om 1 uur per week aan sport op het werk te doen en is alle bureaumateriaal aanpasbaar om ergonomische problemen te vermijden.
Tot slot wordt er heden reeds ingezet op de uitwerking van associaties met de omliggende zones zodat we meekunnen met de laatste nieuwe ontwikkelingen op politioneel gebied.
De sterke punten van ons gloednieuw commissariaat
Mooie werkomgeving: modern ingerichte bureaus, overlegruimtes, ruime refter met keuken, een kitchenette met kwalitatieve koffiemachines op elke verdieping en een zonnig terras.
Fitnessruimte die kan gebruikt worden door alle collega's.
Virtuele schietstand.
Dojo.
Ondergrondse schietstand.
Meer dan voldoende parkeergelegenheid, ook voor privévoertuigen.
Groot cellencomplex.
Optimale beveiliging.
Wat kunnen wij jou bieden?
Een familiale werksfeer.
Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal binnen het landschap.
Flexibele planning.
Meertaligheidspremie Frans, ondanks Nederlandstalige zone.
Duurzaam nieuw wagenpark.
Vernieuwd materiaal: wapengordels, radio's, bodycam's ter beschikking...
Vlotte bereikbaarheid: vlakbij het station, fietssnelweg en autosnelweg RO- E40.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis
Kennis van de organisatie, de structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de geïntegreerde politie.
Kennis en vlot gebruik van personeelsprestatiesysteem Galop.
Basiskennis van relevante wetgeving m.b.t. het personeelsstatuut (RPPol, UBPol).
Kennis en vlot gebruik van courante informaticatoepassingen i.k.v. NWOW (New Way Of Working).
Vaardigheden
Zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Zich vlot en correct verbaal en redactioneel uitdrukken.
Opdrachten stipt en nauwgezet uitvoeren.
Behulpzaam, beleefd en klantvriendelijk zijn naar interne en externe partners.
Houding
Stabiele persoonlijkheid, met respect voor de deontologische code.
Discreet, integer, loyaal en oprecht.
Respect voor het beroepsgeheim.
Bereid tot bijscholing.
Gemotiveerd.
Bij urgentie: bereid tot leveren van onregelmatige prestaties.
Selectiemodaliteiten
- Interview
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering