Niveau C - Contractueel
Assistent Personeel en Logistiek secretariaat
Dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering
Vacante plaatsen:
1
Aanleg wervingsreserve voor 24 maanden
Jobomschrijving
Kerntaken (niet limitatief)
Algemene taken:
Verwerking van in- en uitgaande briefwisseling van de dienst HRM en Logistiek.
Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en documenten.
Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd.
Bijhouden van diverse klassementen, eigen aan de dienst.
Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de collega's van het team.
Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen.
Kan in de geest van polyvalentie occasioneel andere taken toegewezen krijgen.
Logistieke taken:
Verantwoordelijk voor het magazijn, beheer van de stock en aanvulling van de voorraden van elke dienst.
Dagelijkse controle van het cellencomplex voor nazicht materiaal en onderhoud.
Het in ontvangst nemen van bestellingen aan het loket en het afhalen van bestellingen bij leveranciers inclusief controle van de geleverde bestelling.
Administratieve verwerking van stockbewegingen (inventarisatie, toewijzing, buitendienststelling, stockbeheer, afschrijvingstermijnen,...) van materiaal en verbruiksproducten .
Bijhouden van de wettelijk verplichte inventaris van het materiaal.
Ondersteuning bieden in het beheer van het wagenpark, het individueel en collectief materiaal, infrastructuur.
Logistieke steun bij grote vergaderingen en opleidingsmomenten: klaarmaken vergaderzalen.
Opmaken van prijsaanvragen en contacteren van leveranciers volgens de wettelijke voorschriften.
HRM taken:
Administratieve opvolging dossiers arbeidsongevallen.?
Dagelijkse input en validatie van de gepresteerde uren van alle personeelsleden in het personeelsprestatiesysteem (Galop).
Opmaken mobiliteitsdossiers.
Administratie en klassement van de persoonlijke personeelsdossiers (papier).
Algemene taken:
Verwerking van in- en uitgaande briefwisseling van de dienst HRM en Logistiek.
Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en documenten.
Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd.
Bijhouden van diverse klassementen, eigen aan de dienst.
Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de collega's van het team.
Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen.
Kan in de geest van polyvalentie occasioneel andere taken toegewezen krijgen.
Logistieke taken:
Verantwoordelijk voor het magazijn, beheer van de stock en aanvulling van de voorraden van elke dienst.
Dagelijkse controle van het cellencomplex voor nazicht materiaal en onderhoud.
Het in ontvangst nemen van bestellingen aan het loket en het afhalen van bestellingen bij leveranciers inclusief controle van de geleverde bestelling.
Administratieve verwerking van stockbewegingen (inventarisatie, toewijzing, buitendienststelling, stockbeheer, afschrijvingstermijnen,...) van materiaal en verbruiksproducten .
Bijhouden van de wettelijk verplichte inventaris van het materiaal.
Ondersteuning bieden in het beheer van het wagenpark, het individueel en collectief materiaal, infrastructuur.
Logistieke steun bij grote vergaderingen en opleidingsmomenten: klaarmaken vergaderzalen.
Opmaken van prijsaanvragen en contacteren van leveranciers volgens de wettelijke voorschriften.
HRM taken:
Administratieve opvolging dossiers arbeidsongevallen.?
Dagelijkse input en validatie van de gepresteerde uren van alle personeelsleden in het personeelsprestatiesysteem (Galop).
Opmaken mobiliteitsdossiers.
Administratie en klassement van de persoonlijke personeelsdossiers (papier).
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Word onze nieuwe collega bij Lokale Politie Zaventem!
De politiezone Zaventem is een ééngemeentezone in Vlaams-Brabant en staat in voor de veiligheid in Zaventem, Sint-Stevens-Woluwe, Nossegem en Sterrebeek. Met zo'n 120 collega's werken we vanuit ons gloednieuw, modern commissariaat dat vlot bereikbaar is met fiets, wagen en openbaar vervoer.
Waarom kiezen voor PZ Zaventem?
Flexibele uurroosters die rekening houden met jouw privéleven.
Opleidingskansen om jezelf te ontwikkelen.
Een open en collegiale werksfeer.
Eén uur sport per week tijdens de diensturen.
Extra voordelen zoals taalpremies en moderne werkmiddelen.
Werken in een commissariaat met eigen fitness, schietstand, dojo en de nieuwste technologieën.
Als eerste zone in België investeren wij in performante elektrische voertuigen.
Een actieve VZW die zorgt voor gezellige activiteiten en sterke teamspirit.
Benieuwd? Kom gerust langs voor een gesprek of rondleiding.
Neem contact op met Lokale Politie Zaventem en ontdek wat wij jou te bieden hebben!
De politiezone Zaventem is een ééngemeentezone in Vlaams-Brabant en staat in voor de veiligheid in Zaventem, Sint-Stevens-Woluwe, Nossegem en Sterrebeek. Met zo'n 120 collega's werken we vanuit ons gloednieuw, modern commissariaat dat vlot bereikbaar is met fiets, wagen en openbaar vervoer.
Waarom kiezen voor PZ Zaventem?
Flexibele uurroosters die rekening houden met jouw privéleven.
Opleidingskansen om jezelf te ontwikkelen.
Een open en collegiale werksfeer.
Eén uur sport per week tijdens de diensturen.
Extra voordelen zoals taalpremies en moderne werkmiddelen.
Werken in een commissariaat met eigen fitness, schietstand, dojo en de nieuwste technologieën.
Als eerste zone in België investeren wij in performante elektrische voertuigen.
Een actieve VZW die zorgt voor gezellige activiteiten en sterke teamspirit.
Benieuwd? Kom gerust langs voor een gesprek of rondleiding.
Neem contact op met Lokale Politie Zaventem en ontdek wat wij jou te bieden hebben!
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis
Kennis van de organisatie, de structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de geïntegreerde politie.
Kennis en vlot gebruik van het ISLP-systeem.
Kennis en vlot gebruik van courante informaticatoepassingen i.k.v. NWOW (New Way Of Working).
Vaardigheden
Zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Zich vlot en correct verbaal en redactioneel uitdrukken.
Opdrachten stipt en nauwgezet uitvoeren.
Behulpzaam, beleefd en klantvriendelijk zijn naar interne en externe klanten.
Zin voor orde en netheid hebben bij het behandelen van dossiers en/of materialen.
Houding
Stabiele persoonlijkheid, met respect voor de deontologische code.
Discreet, integer, loyaal en oprecht.
Respect voor het beroepsgeheim.
Bereid tot bijscholing.
Gemotiveerd.
Steeds zeer flexibel zijn tijdens het werk.
Zin voor dienstverlening hebben.
Zich kunnen aanpassen aan veranderende situaties.
Blijk geven van doorzettingsvermogen.
Bij urgentie: bereid tot leveren van onregelmatige prestaties.
Kennis van de organisatie, de structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de geïntegreerde politie.
Kennis en vlot gebruik van het ISLP-systeem.
Kennis en vlot gebruik van courante informaticatoepassingen i.k.v. NWOW (New Way Of Working).
Vaardigheden
Zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Zich vlot en correct verbaal en redactioneel uitdrukken.
Opdrachten stipt en nauwgezet uitvoeren.
Behulpzaam, beleefd en klantvriendelijk zijn naar interne en externe klanten.
Zin voor orde en netheid hebben bij het behandelen van dossiers en/of materialen.
Houding
Stabiele persoonlijkheid, met respect voor de deontologische code.
Discreet, integer, loyaal en oprecht.
Respect voor het beroepsgeheim.
Bereid tot bijscholing.
Gemotiveerd.
Steeds zeer flexibel zijn tijdens het werk.
Zin voor dienstverlening hebben.
Zich kunnen aanpassen aan veranderende situaties.
Blijk geven van doorzettingsvermogen.
Bij urgentie: bereid tot leveren van onregelmatige prestaties.
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Interview
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
Referentienummer: 126093/G6N