assistent personeelsadministratie
Jobomschrijving
Verantwoordelijkheid en bevoegdheid
De assistent personeelsadministratie staat specifiek in voor de verwerking van de dienstprestaties, de administratieve afhandeling daarvan voor het gehele korps en voor de administratieve verwerking van dossiers over aanwerving, pensioen, ziekte, loopbaan, .... Andere taken van personeelsbeheer kunnen hem/haar door de teamchef faciliteiten en administratie toegekend worden.
De assistent personeelsadministratie staat onder de hiërarchische leiding van de strategisch coördinator faciliteiten en administratie.
Algemene taakinhoud en verwachtingen
- afhandelen van verschillende administratieve formulieren (ziekte, verlofregeling, L-formulieren, ...) volgens de regelgeving;
- onderhouden van contacten en professioneel samenwerken met het sociaal secretariaat;
- inwinnen van gedetailleerde en juiste informatie over uitzonderingssituaties op het vlak van personeelsadministratie;
- zorgvuldig en tijdig afwerken van dossiers;
- verwerken van de gegevens van dienstprestaties ten laatste een maand na de referentieperiode;
- uitbreiden van zijn extern netwerk met personen en diensten die een meerwaarde kunnen betekenen voor de werking van de politiezone en intensief gebruikmaken van dit netwerk om de werking van het korps te verbeteren;
- spontaan verantwoording afleggen en nauw samenwerken met de strategisch coördinator faciliteiten en administratie;
- nemen van initiatieven om zijn/haar expertise te optimaliseren in overleg met of op vraag van de strategisch coördinator faciliteiten en administratie;
- met het oog op afwisselend werk in het raam van het welzijn van de medewerker, kan er op vraag van de medewerker, maximaal 20% van de beschikbare tijd (bij een voltijdse tewerkstelling) een taak of talent worden uitgevoerd ten voordele van andere teams van het korps. Dit kan voor zowel korte als langere tijden en na goedkeuring van de korpschef.
Werkregime
De voorziene diensturen zijn in principe dagdiensten van 7:36 uur per dag en 38 uren per week en dit van maandag tot en met vrijdag tussen 07:00 en 19:00 uur, rekening houdende met de glijdende werk- en stamtijden zoals beschreven in de korpsafspraken Organisatie van de arbeidstijd.
Het principe van glijdende werktijden heeft een sociaal oogmerk maar dient altijd het belang van de dienst. Tussenkomsten buiten de normale werkuren en GPW zijn, in samenspraak met de korpsleiding, bijvoorbeeld mogelijk:
- bij (eventuele) terugroepingen;
- tijdens piekperiodes;
- bij onverwachte afwezigheden van collega's;
- bij plots voorkomende incidenten;
- bij evenementen ingericht door de politiezone;
- bij evenementen waarbij de korpschef de aanwezigheid verantwoord vindt.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone Geel - Laakdal - Meerhout is gelegen in de provincie Antwerpen. We staan elke dag klaar voor ongeveer 68 000 inwoners. Op het grondgebied van de zone bevinden zich 45 scholen waaronder 18 secundaire scholen en één hogeschool. Samen zijn dat ongeveer 12 000 leerlingen en 5 200 studenten. Daarnaast is er een ziekenhuis, een psychische zorginstelling, 2 instellingen voor bijzondere jeugdzorg en 8 SEVESO bedrijven.
Verder worden er vele evenementen georganiseerd zoals Reggae Geel, Palmenmarkt en ASV Geel die voor veel variatie zorgen.
Naast een korps met PIT zijn we een hechte familie. We staan dag na dag paraat voor onze inwoners, maar ook voor onze eigen werkkrachten.
Investeren in welzijn vinden we daarom ook zeer belangrijk. Zo voorzien we flexibele werktijden, streven we naar een goede work-lifebalance en bieden we flexwerk aan. Daarnaast hebben we een eigen gezondheidsteam, een sportpaleis en sportdagen.
Ons hoofdkantoor is gelegen in het Veiligheidshuis Ter Stokt dat we delen met de brandweer, het Rode Kruis en het GAS. Het veiligheidshuis is in 2013 gebouwd waardoor alle ruimtes en kantoren zeer modern en ergonomisch zijn. We hebben een uitgebreid wagenpark met recente kwaliteitsvolle voertuigen.
Met onze 80/20 regeling kan je naast je gewone job ook 20% van je tijd invullen met een taakaccent binnen je eigen interesses.
We bieden verschillende opleidingsmogelijkheden, net als begeleiding bij sociale promotie en de mogelijkheid tot interne en externe stages.
Het team faciliteiten en administratie, kortweg TFA, is een ondersteunende dienst. De medewerkers van dit team staan in voor het personeelsbeleid, de personeelsadministratie, de centrale dienstplanning, het intern toezicht, het beheer van felicitaties en klachten, de logistiek en de financiën van de politiezone. Zij staan ook in voor de voorbereiding en verslaggeving van het politiecollege, de politieraad en de zonale veiligheidsraad.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout wil uitgroeien tot een politiekorps met PIT! Van alle medewerkers verwachten we dat ze:
- Professioneel en Positief
- Integer en Inspirerend
zijn ten aanzien van iedereen binnen en buiten het politiekorps. Deze ingesteldheid draagt er toe bij dat inwoners en bezoekers van onze politiezone, overheden, partners in veiligheid en eigen medewerkers Trots kunnen zijn op ons korps en er verTrouwen kunnen in stellen.
De initiatiefruimte van elke medewerker
Elke medewerker neemt initiatieven en voert zijn taken en verantwoordelijkheden uit binnen de vooropgestelde ruimte die afgebakend wordt door vijf uitgangspunten:
Wat hij/zij doet:
- past in de visie en het beleid van het korps;
- is wettelijk en reglementair;
- is deontologisch en ethisch correct;
- verenigt een maximum aan resultaat met een minimum aan inspanningen en inzet van mensen en middelen;
- en is gestoeld op klantgericht gezond verstand.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Ons aanbod:
- een voltijds (38 uren/week) contract bepaalde duur van 12 maanden met het oog op statutarisering na 1 jaar.
- een warm welkom binnen een hecht team met ervaren collega's. We helpen je graag op weg om een uitstekende consulent(e) te worden.
- een plaats binnen een politiezone die volop inzet op een optimaal HRM- en welzijnsbeleid.
- een dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket.
- veel contact met onze medewerkers. Je werkt in een politiezone waar iedereen elkaar kent.
- de mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen om je werk te verbeteren.
- een beginsalaris op de baremieke schaal BB1. Relevante werkervaring kan worden meegenomen.
- 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling + 2 extra vakantiedagen van de korpschef.
- bijkomende extralegale voordelen zoals de mogelijkheid om gratis een hospitalisatieverzekering af te sluiten voor jou, een fietsvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
- een vlot bereikbare werkplek, een goede werk-privébalans, mogelijkheid tot flexwerk en glijdende arbeidstijden.
Spreekt deze functie je aan?
Vertel ons dan waarom jij ons team wilt versterken en wat jij ons te bieden hebt in een inspirerende motivatiebrief. Vergeet niet de andere zaken in orde te brengen (CV, uittreksel strafregister, rijbewijs - zie inschrijvingsformulier of inschrijvingsvoorwaarden).
De indiensttreding is zo spoedig mogelijk.
De selectieprocedure bestaat uit een persoonlijk gesprek voor een selectiecommissie, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke proef ter plaatse. Indien een schriftelijke proef georganiseerd wordt, zullen de 8 hoogst gerangschikte kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek voor de selectiecommissie.
De selectiecommissie bestaat uit: Carolien Roofthooft, Nele Vanaelten en Greet Vangerven
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Glijdende arbeidstijden
- Mogelijkheid tot flexwerk
- Een vlot bereikbare werkplek
- Een goede werk-privébalans