Assistent verkeer en functioneel beheer
Jobomschrijving
Verkeer
- Behandelen van cijfers (doorgeven aan betrokken diensten, opmaken statistieken)
- Verwerken van de vaststellingen van de ANPR-camera's
- Verwerken van de vaststellingen van de verkeersdienst ((flits)boetes, OI, Gas, …)
- Beheer en opvolging van de mobiele snelheidsborden
Functioneel beheer
- Samen met de functioneel beheerder instaan voor de controle van de kwaliteit van de gegevens
- Verzekeren van de continuïteit van de informatiestromen
- Vervangen van de functioneel beheerder bij diens afwezigheid
- Zoeken naar oplossing voor de door de gebruikers gestelde problemen
Andere taken
- Opmaken attesten, formulieren, …
- Onthaal (telefonisch en face-to-face)
De medewerker staat onder het gezag van het diensthoofd ondersteunende diensten.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De lokale politie van Heusden-Zolder staat voor veiligheid in de gemeente. Wij trachten dit optimaal te bereiken door handhaving van de openbare orde, verkeershandhaving, opsporing en opheldering van strafbare feiten en door directe hulpverlening bij nood.
Ons politiekorps legt daarom op de eerste plaats de nadruk op professionaliteit en kwaliteit van haar basisfuncties zoals een goed onthaal, een kwalitatieve interventieafhandeling, een professionele wijkwerking in de wijken en buurten, een lokale recherche met resultaat naar de opsporing en opheldering van feiten, een deskundige en efficiënte verkeersdienst, slachtofferbejegening in functie van opvang en begeleiding van slachtoffers, ...
Hierbij ondersteunen ook alle niet-operationele diensten onze opdrachten (administratie, logistieke diensten, externe diensten, ...).
In 2026 slaan de lokale politiezones Heusden-Zolder en Beringen/Ham/Tessenderlo de handen in elkaar en zullen zij fuseren tot één politiezone. Samen gaan we voor een goed uitgebouwde lokale politiezorg met aandacht voor lokale verankering en ruimte en capaciteit voor specialisatie, thematische werking en projectwerking.
De nieuwe politiezone zal instaan voor de veiligheid van 114.341 inwoners, over een gebied van 215,74 km2. Het hoofdcommissariaat zal in Beringen gevestigd zijn, met wijkantennes in Heusden-Zolder en Tessenderlo-Ham. Dit betekent ook dat de gewone plaats van tewerkstelling op 01/07/2026 zal wijzigen naar het hoofdcommissariaat te Beringen (Mijnschoolstraat 84, 3580 Beringen)
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
A. Kennisvaardigheden
Heeft een goede en functiegerichte vakkennis van:
- de regelgeving m.b.t. het politionele informatiebeheer
- relevante ervaring in een functie als administratief ondersteuner van een verkeersdienst is een pluspunt
- de organisatie en werking van de lokale politie van Heusden-Zolder (organogram, takenpakketten, afbakening van verantwoordelijkheden, belangrijke procedures, ...)
- correct Nederlands
- bereidheid tot het verwerven van de nodige kennis via zelfstudie en/of cursussen
B. Technische vaardigheden
- Kennis van de courante informaticatoepassingen van ‘Office ‘ (Word, Excel, Access).
- Kennis van de informaticatoepassingen die binnen het politiewezen worden gebruikt o.a. ISLP, ANG, Sharepoint, …
C. Sociale vaardigheden
Communicatieve vaardigheden:
- Kan de vereiste schriftelijke opdrachten snel afhandelen in een heldere taal en taalkundig juist.
- Kan zich mondeling vlot uitdrukken in een omgangstaal die voor elke gesprekspartner helder en gepast is.
- Kan aan andere mensen op een zeer zelfzekere manier duidelijk maken dat hij/zij de taken waarvoor hij/zij bevoegd is aankan, zelfs als zijn/haar competentie aangevallen wordt.
Individuele werkvaardigheden:
- Kan goed inschatten wat de speelruimte is binnen de opgedragen taken en kan binnen deze speelruimte zonder ondersteuning zelfstandig functioneren.
- Kan zich constant op een hoog niveau concentreren op zijn/haar werk.
- Kan zeer nauwkeurig en foutloos werken.
Groepswerkvaardigheden:
- Kan de vereiste teamgeest goed inschatten en bevordert deze door een goede samenwerking met de andere teamleden en door hen hierin ook te stimuleren.
D. Houdingen
- Heeft zeer veel geduld en inlevingsvermogen.
- Zet zich uitzonderlijk regelmatig in: heeft zelden of nooit een offday; het werktempo ligt op een constant hoog niveau.
- Zet zich in om de verstandhouding in de groep te bevorderen.
- Combineert loyaliteit t.o.v. zijn/haar collega's met loyaliteit t.o.v. zijn/haar meerderen en het bestuur.
- Past zich zeer gemakkelijk aan wijzigende werkomstandigheden aan; heeft geen moeite met wisselend werktempo en staat open voor nieuwe opdrachten.
- Werkt alle onderdelen van het takenpakket van bij de eerste uitvoering systematisch en zeer nauwkeurig af en controleert alle onderdelen grondig op hun volledigheid.
- Heeft een onberispelijk voorkomen, zowel in kledij als in presentatie, en heeft een goede smaak om dit aan te passen aan de omstandigheden.
- Geeft spontaan informatie en kennis waarover hij/zij beschikt door aan zijn/haar medewerkers en aan zijn/haar meerderen.
- Kan de spanning tussen de noodzaak aan openbaarheid enerzijds en de noodzaak aan discretie i.v.m. vertrouwelijke gegevens anderzijds goed inschatten en naar derden toe met tact hanteren.
- Staat open voor andere maatschappelijke opvattingen en waarden en kan deze integreren in de werkpraktijk.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Selectie op basis van dossier
Er zal een eerste selectie gebeuren op basis van het sollicitatiedossier (CV en motivatiebrief).
De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie.
Samenstelling van de selectiecommissie:
- Voorzitter: diensthoofd ondersteunende diensten
- Bijzitter: CP
- Bijzitter: Assistent
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering