Business advisor - Beleid en informatiemanagement (BIPOL)

Bestaansreden van de entiteit

DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICT-middelen.
Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van politionele informatie, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen.

In nauwe samenwerking met de geprivilegieerde partners neemt de divisie Operaties (DIOS) de taak op zich om de  businessprocessen in kaart te brengen voor de respectievelijke bedrijfsdomeinen.

De divisie is verantwoordelijk voor het account management en verzekert dat de behoeften en wachttijden van de klanten, de stakeholders en de directie goed worden begrepen, en in het verlengde liggen van de organisatorische uitdagingen.
 
De divisie neemt ook het projectmanagement, dus de planning en het prioriteren van projecten, alsook het toezicht op de ‘milestones' van de verschillende gerealiseerde projecten op zich. Zij zorgt ervoor dat de Business Unit Managers de projecten binnen hun respectievelijke Business Units op een coherente wijze beheren.

Zij coördineert de opleiding van de gebruikers binnen de hele Geïntegreerde Politie en evalueert de behoeften met het oog op het verbeteren van de oplossingen. Ten slotte is de divisie verantwoordelijk voor de communicatie over de procedures en producten die werden aangemaakt of uitgewerkt door DRI.

Bestaansreden van de functie

De business advisor beleid en informatiebeheer/Business Intelligence is, samen met zijn/haar team, verantwoordelijk voor verschillende stappen die samen leiden tot het ter beschikking stellen van beleidsgegevens, -analyses en -instrumenten voor exploitatie van de gegevens. In dit verband moet een aantal maatregelen worden genomen: het beheren van de verkeersgegevensstroom, de opvolging van het laden van ruwe gegevens, het bepalen van behoeften op basis van de aanvragen van de klanten, het vatten, het centraliseren en het verbeteren van verkeersgegevens, het exploiteren van informatie door jaar-, haalfjaarlijkse en maandverslagen en thematische analyses op te stellen, het publiceren en het communiceren van informatie (online, naar externe partners toe (VIAS, StatBel, enz.)).

Rollen van de functie

Als lid van de Business Unit ‘Beleid en Beheer', op het gebied van informatica en het beheer van de operationele en niet-operationele informatie, zult u de volgende activiteiten uitvoeren.

Als analist:
-        de behoeften van de gebruikers van beheersgegevens analyseren en definiëren, met name door de organisatie van of               deelname aan verschillende werkgroepen;
-        in staat zijn om deze behoeften in de productieprocessen te implementeren, deze te vertalen naar rapporteringen en               (technische en IT-)instrumenten, en hun integratie in de productieprocessen op te volgen;
-        zorgen voor het opvolgen van nieuwe ontwikkelingen in de politieomgeving en het analyseren van de daaruit                           voortvloeiende implicaties en mogelijkheden op het vlak van beleid en beheer;
-        de evolutie van verkeersgegevens analyseren en begrijpen in een operationele, wetgevende context en in het kader van           de actualiteit.

Als ‘business owner':
-        toezicht houden op en instaan voor de opvolging en het onderhoud van bestaande productieprocessen, met het oog op             de kwaliteit van de gegevens;
-        de inzameling, de verwerking en de analyse van gegevens ondersteunen;
-        statistische gegevens en analyses verstrekken aan de verschillende begunstigde diensten (verschillende diensten van de           Geïntegreerde Politie, lokale en nationale overheden, persdienst, onderzoeksinstellingen, parlementsleden, enz.).

Als ‘change agent':
-        zorgen voor de opleiding, de opvolging en de support-dienstverlening voor de gebruikers van gegevens uit het                         Management Information System (MIS), dat het basisinstrument is voor de exploitatie van gegevensbanken;
-        zorgen voor de ondersteuning van het onderhoud en de implementatie van processen voor monitoring van de                         gegevenskwaliteit.