CALOG C - Assistent - Onthaal Gebouw
Jobomschrijving
Onder het gezag van het middenkader of een basiskader van de onthaaldienst van zijn politiehuis en van de hiërarchie is de CALog niveau C onder meer belast met:
het onthaal en de oriëntatie van personen die naar het politiehuis komen;
het beantwoorden van de telefoon van de Onthaaldienst;
Het bijstaan van de middenkaders en basiskaders in hun administratieve taken;
het registreren en behandelen, volgens de vastgestelde procedure, van de gevonden voorwerpen die worden afgeleverd;
het opstellen van bepaalde administratieve documenten;
het registreren van de bezoekers en de oproepen in het ISLP-systeem.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Onze politiezone 5343 MONTGOMERY is een zone op mensenmaat, waar collega's elkaar kennen en allen de permanente wil delen om de bevolking te dienen en actief bij te dragen tot haar veiligheid en tot het samenleven.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis en competenties:
Noties hebben van burgerlijk en strafrecht:
een goede kennis hebben van de organisatie van het politiekorps;
een goede kennis hebben van Word, Excel en de applicaties die beschikbaar zijn op Portal (ISLP, ...) ;
kennis hebben van de wetgeving, reglementen, normen, richtlijnen en administratieve procedures die verband houden met zijn of haar competentiegebied;
bereid zijn om op de hoogte te blijven van de ontwikkeling van de wetgeving, reglementen, normen en richtlijnen die betrekking hebben op zijn of haar competentiegebied;
in staat zijn om theoretische kennis in de praktijk om te zetten;
organisatorische vaardigheden hebben;
gevoelig zijn voor het welzijn van collega's en zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden op dit gebied;
voldoen aan het generieke profiel van Consulent/Medewerker;
voldoen aan de taalvereisten inzake kennis van de tweede landstaal;
kennis van een andere taal, met name Engels, is een pluspunt.
Personeelsbeheer :
Niet van toepassing.
Vaardigheden:
Instemmen met en doordrongen zijn van de filosofie van de gemeenschapsgerichte politiezorg (bekommerd zijn om de problemen van de burgers, rekenschap afleggen van zijn acties en persoonlijk betrokken zijn) ;
Zich willen inzetten om de veiligheid, het welzijn en de levenskwaliteit binnen de zonale infrastructuur te verbeteren;
Blijk geven van empathie;
beschikken over zowel interne als externe communicatieve vaardigheden;
beschikken over goede luistervaardigheden, overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden
streng (naleving van de wetgeving) en methodisch (naleving van de termijnen) zijn;
blijk geven van beschikbaarheid en flexibiliteit voor de dienst;
blijk geven van stressbestendigheid, zelfbeheersing en koelbloedigheid;
blijk geven van integriteit, loyaliteit, discretie en onpartijdigheid;
voorbeeldig zijn (voorbeeldfunctie);
in staat zijn om initiatief te nemen en tegelijkertijd bereid zijn om verantwoording af te leggen;
een teamgeest en een positieve en constructieve werksfeer creëren en bevorderen;
Ruimdenkend zijn;
bereid zijn de uitvoering van zijn/haar taken te verbeteren zijn/haar eigen functioneren kritisch in vraag te stellen, door zich in te schrijven en actief deel te nemen aan opleidingen en door voortdurend nieuwe kennis en vaardigheden te verwerven;
bereid zijn de voor de uitoefening van de functie noodzakelijke opleidingen te volgen;
een goede beheerder zijn van de middelen die hem/haar ter beschikking worden gesteld;
gemakkelijk contact hebben met het publiek, het personeel, andere directies en diensten;
zin hebben voor organisatie en verantwoordelijkheid ;
in staat zijn om prioriteiten te identificeren en te stellen.
Prestatieregime :
Administratief uurrooster ;
De CALog niveau C van deze dienst kan eveneens gevraagd worden om prestaties uit te voeren buiten de gebruikelijke kantooruren, meer bepaald ‘s avonds of in het weekend.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
De samenstelling van de selectiecommissie zal later bepaald worden.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Parkeermogelijkheden op de werkplaats
- Maaltijdcheques
- Een toelage « Brussel-Hoofdstad »
- Een tweetaligheidstoelage (indien brevet SELOR)