Consulent evenementenbeheer / planning / communicatiemanagement
Jobomschrijving
Functieprofiel Consulent evenementenbeheer / planning / communicatiemanagement:
Als consulent evenementenbeheer / planning ben je medeverantwoordelijk voor het beheer van de evenementenkalender van de stad Lommel. In nauw overleg met de bevoegde commissaris zorg je voor de inplanning van het personeel in functie van de noden.
Als communicatiemanager draag je binnen de PZ Lommel zorg voor het overbrengen van informatie. Je zorgt ervoor dat belangrijke mededelingen en veranderingen binnen de organisatie via de juiste kanalen bestaanbaar bij iedereen terecht komen.
Evengoed zorg je voor de communicatie naar buiten toe.
Plaats in de organisatie:
Je werkt verbindend over de verschillende diensten heen. Je werkt onder rechtstreeks gezag van de korpschef en krijgt instructies via het beleid. Tegelijk werk je heel zelfstandig en bepaal je zelf je daginvulling.
Je werkt binnen de kantooruren, maar je bent bereid om in hoogdringende situaties afwijkende uren te presteren, dit kan gaan om avond-, nacht- en weekenduren.
Takenpakket:
- De specifieke programma's met betrekking tot planning en evenementenbeheer snel eigen maken en beheren.
- Dagelijkse opvolging van de personeelsplanning en het evenementenbeheer.
- Het interne en externe communicatiebeleid vormgeven en toezicht houden op de naleving hiervan.
- Op eigen initiatief, of op aanvraag, advies en ondersteuning geven bij de verschillende communicatieprocessen in de organisatie.
- De woordvoering richting pers en bepaalde externe diensten verzorgen.
- Teksten schrijven voor diverse communicatiekanalen.
- Schrijven van nieuwsbrieven, persberichten.
- Op een verstaanbare manier informatie verschaffen (intern en extern).
- Aanspreekbaar zijn voor medewerkers en externe partijen over communicatie.
- Monitoren en rapporteren over de prestaties van communicatiekanalen.
- Organiseren en ondersteunen van publieke activiteiten zoals opendeurdagen.
- Beheren van diverse sociale media – kanalen.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone is een eengemeentezone met een 85 tal personeelsleden.
De stad Lommel is een bruisende stad met tal van evenementen.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Specifieke diplomavereisten
Beschikken over een diploma bachelor of graduaat. - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je kunt goed met taal uit de voeten, zowel in woord als geschrift.
- Je stelt jezelf duidelijke en haalbare doelen en houdt deze steeds voor ogen.
- Je kunt snel nieuwe en relevante informatie opnemen en toepassen.
- Je hebt voeling met de werking van de Lokale politie en begrijpt waar de knelpunten en uitdagingen liggen op vlak van communicatie.
- Je kan makkelijk situaties inschatten en snel schakelen als de job dat vereist.
- Flexibiliteit is een grote must.
- Je bent mee met de recente ontwikkeling op vlak van social media, IT, applicaties, ….
- Je bent ordelijk en nauwkeurig. Je houdt ervan de puntjes op de i te zetten.
Volgende competenties zijn belangrijk:
Je bent / Je kunt / Je hebt....
- taalvaardig
- communicatief
- creatief
- samenwerken
- analytisch inzicht
- zelfstandig werken
- goed plannen en organiseren
- flexibel in denken en handelen
- makkelijk schakelen tussen diverse taken
- voeling met de sector en de eigenheid van de organisatie
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Selectie op basis van dossier
De eerste schifting zal gebeuren aan de hand van de ingezonden sollicitatiebrief en het CV.
Aangezien creativiteit en taalvaardigheid essentiële competenties zijn, worden deze twee documenten hieraan getoetst. We nodigen kandidaten dan ook uit om 'in het oog te springen' en zich te onderscheiden.
Kandidaten die ons hebben getriggerd zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (datum nader te bepalen).
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- maaltijdcheques
- telefoonvergoeding