Consulent Logistiek/financien

Kerntaak

Ondersteunen van de adviseur PLIF aangaande de duidelijkheid en de correcte uitvoering van de visie, opdrachten en richtlijnen binnen het dienst logistiek.
Leiding geven aan de medewerkers die deel uitmaken van de dienst logistiek.
Ondersteunen van de adviseur mensen en middelen bij de activiteiten binnen de afdeling logistiek teneinde de continuïteit van de dagelijkse werking te garanderen;

Hoofdopdrachten

Als “consulent logistiek” bijstand geven aan de adviseur mensen en middelen door onder meer:
Als rechtstreekse medewerker van de adviseur PLIF werk je heel nauw met hem/haar samen;
Ondersteunen van de adviseur PLIF en  hem/haar vervangen in het werkdomein indien nodig;
Signaleren van knelpunten aan de adviseur PLIF en deze oplossingsgericht adviseren;
Leiding, advies en bijstand geven bij elke oproep van een korpslid waarbij ze zich wenden tot de consulent logistiek om zich te beroepen op diens ondersteuning en expertise;
Instaan voor de correcte uitvoering van de korpsvisie, opdrachten en richtlijnen binnen de afdeling;
Dossiers overheidsopdrachten (korpsbreed) uitvoeren, controleren en managen
Ondersteunen van de adviseur PLIF bij de activiteiten binnen de afdeling logistiek teneinde de continuïteit van de dagelijkse werking te garanderen;
Naar aanleiding van nieuwe wetgeving of wijzigende bedrijfsvoering nieuwe procedures, methoden en werkinstrumenten uitwerken om hier proactief op te kunnen inspelen;
Vertegenwoordigen van het korps op diverse fora in zijn/haar werkdomein.
Aanspreekpunt welzijn zijn en hiervoor de nodige opleidingen volgen

Als “teamchef logistiek” instaan voor de goede werking van het team, door onder meer:
Zorgen voor de algemene opvolging van de wetgeving op de overheidsopdrachten, voor zover die van belang is voor de politiezone en informeert de adviseur PLIF hierover; voorbereiden van aankoopdossiers, onderhoud gebouw, ICT,…
beheer van belangrijke dossiers/projecten indien wenselijk en/of noodzakelijk en dit op verzoek van de korpschef of de adviseur PLIF;
Samenwerken met, ondersteunen van en instaan als back-up van collega's binnen de dienst logistiek om een excellente en continue dienstverlening te organiseren;
Instaan voor de dagelijkse algemene leiding over de dienst logistiek met oog op een efficiënte, klantgerichte, kwalitatieve en kostenbewuste organisatie ervan;
Opzetten en continu verbeteren van de procedures binnen het deeldomein en waken over de correcte naleving ervan met oog op een optimalisatie van de werking van de dienst en het creëren van een gerichte controlestrategie;
Leiding geven over de calog-collega's van de dienst logistiek
Detectie van knelpunten binnen de afdeling en oplossingsgerichte adviezen uitwerken;
Alle andere opdrachten die door het diensthoofd worden gegeven.

Als lid van de dienst logistiek:
Op eenvoudig verzoek van de korpschef of het diensthoofd: voorbereiding, nazicht en afwerking van beslissingen voor raad en –college;
Op verzoek van de korpschef aanwezig zijn op  werkvergaderingen;
Organiseren van contacten met belanghebbenden (overheden, federale politie, leveranciers, logistiek netwerk..) in functie van het afstemmen van de gerechtvaardigde verwachtingen op de administratieve werking;
Detecteren van knelpunten binnen de diensten/teams en oplossingsgerichte adviezen uitwerken samen met de diensthoofden en teamchefs(teamleiders) binnen het domein logistiek;
Instaan voor het adequate beheer van de beschikbare logistieke middelen binnen de politiezone;
Advies verlenen met betrekking tot alle logistieke aangelegenheden met oog op het optimaliseren van de dienstverlening;
Antwoorden op vragen van interne en externe klanten en helpen zoeken naar gepaste oplossingen.
Opstarten van de meest gepaste aankoopprocedure, verlenen van technische bijstand in de administratieve afwerking van de aankoopprocedure en garanderen dat de juiste kostplaatsen in het kader van de aankopen tijdig worden vastgelegd met oog op het beheren van de bestellingen van de verschillende diensten van het korps;
Bewaken van de kwaliteit en deadlines inzake aankoopdossiers en opvolgen van het aankoopbudget met oog op het garanderen van een efficiënt en kwalitatief aankoopproces;
Coördineren van het beheer van patrimonium: preventief onderhoud van technische installaties, poetsschema's, schadedossiers, enz. voor gebouwen en voertuigen;
Het opvolgen van logistiek meldpunt voor bestellingen en schade met het oog om zo efficiënt en effectief de nodige acties onderneemt;
Doornemen van documentatie nodig voor de taakuitvoering;
Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, onder leiding van het diensthoofd; In overleg met het diensthoofd allerlei polyvalente taken relevant voor de taakuitvoering.