Consultant - Lid VLAM-IP - NTSU

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

Voorbeelden van taken :
-       informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen ;
-       kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren ;
-       behandelde of in behandeling zijnde dossiers controleren, status opvolgen, en bijhouden ;
-       de verantwoordelijken op de hoogte houden van stand van zaken, van problemen en meewerken aan het zoeken naar oplossingen, waaronder actieve deelname aan aankoopprocedures ;
-       zorgen dat de noodzakelijke personen/diensten samengebracht worden om vooruit te geraken in een welbepaald dossier.

Als procesbeheerder, zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen.

Voorbeelden van taken :
-       Nakijken of de verschillende stappen van een proces correct worden uitgevoerd ;
-       Erop toezien dat de verantwoordelijkheden van elke betrokkene gekend zijn en worden opgenomen ;
-       De behoeftes analyseren van elk proces en deze vertalen naar concrete voorstellen naar de verantwoordelijken toe qua materiële ondersteuning ;
-       De concrete opvolging van en concrete deelname aan de aankoopprocedures voor het benodigde materiaal ter uitvoering van de processen ;
-       Nagaan of alle wettelijke, reglementaire voorwaarden voldaan zijn, om betreffend proces in gang te trekken.

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken.
 
Voorbeelden van taken :
-       Dossiers vanuit technisch oogpunt analyseren ;
-       Mogelijke technische oplossingen zoeken en vertalen in concrete adviezen/oplossingen ;
-       Zicht houden op de markt naar bestaande oplossingen voor de meest gangbare problemen, of naar gedeeltelijke oplossingen die gecombineerd kunnen worden tot een operationeel aanvaardbaar eindresultaat ;
-       Praktisch uitwerken van technische oplossingen als antwoord op een operationeel probleem ;
-       Technische adviezen schrijven.
 
Als technicus, de machines en de infrastructuren, de toestellen en/of technische uitrustingen onderhouden en herstellen om de gebruikers in staat te stellen het materiaal en de infrastructuren te gebruiken tijdens dagelijkse activiteiten en de duurzame werking ervan te garanderen.
 
Voorbeelden van taken :
-       De eigen technische middelen controleren naar goede werking toe, en de gepaste stappen ondernemen bij pannes/problemen ;
-       Zoeken naar technische oplossingen en deze vertalen in concrete oplossingen/adviezen ;
-       Door regelmatige oefeningen zich vertrouwd maken met de functionaliteiten van het beschikbare materiaal ;
-       Documenteren van eigen ontwikkelingen ;
-       Eigen ontwikkelingen herstellen in geval van problemen.
 

Als contactpersoon antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. 
 
Voorbeelden van taken :
-       Aan bevoegde gesprekspartners een toestand kunnen geven over de stand van zaken van de verschillende projecten binnen de entiteit ;
-       Als aanspreekpunt kunnen fungeren voor de activiteiten die de betrokken sectie aanbelangen ;
-       Berichten ontvangen en doorgeven aan de betrokken collega's ;
-       Als specialist in zijn/haar domein, de juiste vragen kunnen stellen aan de 'klant' teneinde een grondige analyse te kunnen maken van de probleemstelling, als vertrekpunt naar een eventuele oplossing.