DAS - FINLOG - Assistent ressources
Jobomschrijving
Hoofddoel van de functie
Het bieden van administratieve en operationele ondersteuning bij de financiële processen van de eenheid, met bijzondere aandacht voor het beheer van aankopen, facturen en communicatie met interne en externe partners. Actief bijdragen aan de uitvoering van de logistieke en financiële noden van de eenheid.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Opstellen en ingeven van bestelbonnen volgens de geldende interne procedures.
- Opvolgen van inkomende facturen: controle, ingeven en doorsturen naar de bevoegde diensten.
- Ingeven, klasseren en archiveren van inkomende post op een gestructureerde en toegankelijke manier.
- Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mails: ontvangst, sorteren, verdeling en verwerking.
- Opzoeken van commerciële aanbiedingen en aanvragen van prijsvoorstellen in het kader van nieuwe aankopen.
- Regelmatig contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners voor informatie, offertes of opvolging van bestellingen.
- Nauw samenwerken met interne politiediensten om te voldoen aan de financiële en logistieke behoeften van de eenheid.
- Concreet bijdragen aan de uitvoering van zowel operationele als niet-operationele noden die verband houden met de financiële werking van de eenheid.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De Directie Openbare Veiligheid is de gecentraliseerde steuneenheid die aan alle entiteiten van de Geïntegreerde Politie verschillende vormen van versterking verstrekt in het kader van het Genegocieerd Beheer van Openbare Ruimte zoals:
- de dispositieven geconstitueerd met speciale middelen en personeel uitgerust en gevormd voor het gebruik, waarvan:
- de ploegen video- bewijs -arrest;
- de dispositieven voor het nemen van beelden;
- de sproeiwagens, de APC, de PC-mobile
- de politie-obstakels;
- de Lock-on ploegen. - de ploegen specifiek getraind voor het werk van mobiele bescherming/interventie (MPT);
- de missies in geconstitueerde eenheden te voet en te paard (GBOR);
- de permanente interventiereserve inzetbaar 24u/24u voor het beheer van onverwachte gebeurtenissen (FERES);
- de preventieve patrouilles en escortes te paard (CAV);
- de specifieke steundispositieven voor onverwachte of geplande interceptie van grote groepen transmigranten (MATTA).
DAS telt 600 medewerkers waarvan 535 operationelen. Ze werd gecreëerd in 2015 en versterkt in 2016 om de politie toe te laten op een snellere manier het hoofd te kunnen bieden aan allerlei vormen van dreiging. De missies die haar werden toevertrouwd evolueren constant met de context en de technologische mogelijkheden. De profielen en functies vermenigvuldigen zich en worden divers. De uitdagingen volgen elkaar op.
Naast haar vele operationele activiteiten, garandeert DAS expertise in het domein van het GBOR en piloteert zij projecten aangaande de evolutie in actiemodi, opleidingen en uitrustingen. De integratie van nieuwe technologieën opent de dag van vandaag talrijke mogelijkheden die het aanbod van diensten ten voordele van alle entiteiten van de geïntegreerde politie vervolledigen met name in het nemen, verwerken en overmaken van beeldmateriaal.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Praktische kennis :
- Informatie verwerken - Binnen de beschikbare termijnen informatie op een doeltreffende manier verzamelen, ontcijferen en verwerken. Gegevens gestructureerd samenbrengen en op een eigen manier interpreteren en behandelen. Eventuele hiaten in deze informatie onderkennen.
- Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren.
- Kennis overdragen - Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen.
Verwacht gedrag :
- Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
- Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren.
- Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.
- Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.
- Respect tonen - Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering