DGR - TIWK - Adviseur lid - ONDERZOEKER

De onderzoeker bij TIWK staat in voor de tuchtdossiers, klachtendossiers en de voorlopige schorsingen bij ordemaatregel. Hij verzekert de behandeling van die dossiers en voert eventuele voorafgaande onderzoeken uit. Door zijn expertise verleent hij steun aan de dossierbeheerders. Zijn niveau en zijn praktische kennis bieden een meerwaarde om de kerntaken van TIWK op een integere en professionele wijze uit te voeren.  

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

Voorbeelden van taken:

-  Informatie verzamelen.
-  Op professionele, integere en kwalitatieve wijze de dossiers beheren die hem zijn toegekend en ze binnen de vastgestelde termijn analyseren en controleren.
-  Individuele of structurele disfuncties opsporen.
-  De hem toegekende dossiers voortdurend updaten, objectieve conclusies formuleren en relevante verbetervoorstellen doen.
-  Op eigen initiatief regelmatig overleg plegen met zijn coördinator.
-  Feedback geven over het beheer en de behandeling van zijn dossiers.
-  De voorziene kennisgevingen en kennisnemingen verzekeren tijdens de verschillende fasen van zijn dossiers.
-  …

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

Voorbeelden van taken :

-  Afhankelijk van zijn competentieprofiel de dossierbeheerders begeleiden in de gespecialiseerde materies waarvoor onder meer op redactioneel en juridisch vlak competenties werden verworven.
-  Steun verlenen aan de dossierbeheerders door het analyseren van dossiers, onder andere ter voorbereiding van de zittingen voor de Tuchtraad.
-  De dossierbeheerders bijstaan in het kader van de voorafgaande onderzoeken.
-  Meewerken aan de organisatie van de TIWK-expertisedagen voor wat betrekking heeft op zijn ervarings- en expertisegebied.
-  Een onderzoek à charge en à décharge voeren om het bestaan en de oorzaak van de disfuncties aan het licht te brengen zodat de overheden zowel in tuchtzaken als in het kader van de klachtenbehandeling een correcte beslissing kunnen nemen.
-  Onder leiding van de leidend ambtenaar en de supervisie van zijn coördinator kwaliteitsvolle onderzoeken voeren ten behoeve van de bevoegde overheden.
-  Informatie verzamelen volgens de vastgelegde procedures en binnen de grenzen van zijn opdracht.
-  De informatie controleren en verbanden leggen.
-  De bevoegde overheid het voor elk type onderzoek passende verslag verschaffen.
-  De adviezen van de Tuchtraad, de verslagen van de AIG, de beslissingen op het vlak van tucht en de beslissingen die de parketten aan TIWK meedelen ter beschikking stellen van alle dossierbeheerders en onderzoekers.
-  …

Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten    verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.

Voorbeelden van taken :

-  Zijn dossiers administratief beheren en opvolgen binnen de vastgestelde termijn.
-  De dossiers samenstellen en ze up-to-date en in orde houden.
-  De dossiers volgens de voorgeschreven vorm en op integere en professionele wijze registreren en administratief afhandelen in de daartoe specifiek voorziene tabellen en computerprogramma's ( RIO3, TIWK-tabellen …).
-  Instaan voor het briefverkeer en de verzending/doorzending in verband met de afhandeling van de dossiers.
-  Instaan voor de administratie en de mededelingen die voortvloeien uit de wettelijke verplichtingen op het vlak van dossierbeheer.
-  De organisatie van de verschillende activiteiten van TIWK administratief ondersteunen.
-  Zijn collega's in kennis stellen van de wijzigingen, veranderingen en nieuwe procedures, vooral op wetgevend vlak en in het bijzonder wat de rechtspraak van de Raad van State en de adviezen van de Tuchtraad betreft.
-  Open gesprekken voeren met de leidend ambtenaar.
-  Regelmatig contact onderhouden met zijn coördinator.
-  …