Diensthoofd

A. Als strategisch deskundige Op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen concretiseren om het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. Voorbeelden van taken:
- Formuleren van een visie voor het ARIEC.
- De visie en de werkprocessen samenhangend maken.
- Formuleren van voorstellen inzake strategische keuzes en voorbereiden van (strategische) dossiers voor diverse overlegfora.
- Voorstellen inzake beleidskeuzes doen.
- Bijdragen aan de uitbouw van een dienstenaanbod inzake bestuurlijke aanpak van georganiseerde criminaliteit.
- Opstellen, opvolgen en evalueren van veiligheidsplannen en actieplannen bij de bestuurlijke aanpak van georganiseerde criminaliteit.
- Uitwerken en opvolgen van strategische risicoanalyses.

B. Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken Voorbeelden van taken:
- Uitbouwen van expertise uit in het domein bestuurlijke handhaving en deze expertise verspreiden binnen haar/zijn netwerk (lokale besturen, politiezones, ...) in naam van het ARIEC.
- Problemen detecteren omtrent bestuurlijke aanpak of specifieke fenomenen, ontwikkelen van goede praktijken en verbetervoorstellen formuleren inzake bestuurlijke aanpak van georganiseerde criminaliteit.
- Ontwikkelen van infosessies, opleidingen omtrent bestuurlijke aanpak van fenomenen van georganiseerde criminaliteit.
- Fungeren als schakel tussen de lokale en bovenlokale, nationale partners en overheden en zorgt voor een gerichte informatiedoorstroming tussen de verschillende niveaus.
- Deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen omtrent fenomenen van georganiseerde criminaliteit of vergaderingen geënt op (de uitbouw van een) bestuurlijke aanpak.
- Sensibiliseren van het doelpubliek in het uitbouwen van een bestuurlijke aanpak van georganiseerde criminaliteit in samenwerking met andere partners en in het organiseren van een goed netwerk/platform om gericht fenomenen en targets te kunnen aanpakken.

- (Strategische) beleidsdocumenten voorbereiden en het beleid uitrollen of het uitrollen ondersteunen.
- Een beleidsplan en jaaractieplan opstellen en daarbij de strategische en operationele doelstellingen, de te ondernemen acties en de evaluatiecriteria formuleren.
- Continu beheren en verbeteren van de managementprocessen en de werkinstrumenten van het ARIEC.
- Voorbereiden en uitwerken van beleidsdocumenten en ondersteunen bij voorstellen inzake strategische keuzes
- Bijdragen aan de analyse van de evolutie van fenomenen (nationaal en arrondissementeel politioneel veiligheidsbeeld, risico-analyse …)

C. Als leidinggevende Een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. Voorbeelden van taken:
- De medewerker is het eerste aanspreekpunt van het ARIEC, coördineert de dagelijkse werking en volgt deze werkzaamheden op.
- De operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen.
- De richtlijnen en doelstellingen voor de medewerkers vertalen.
- De medewerker organiseert de interne overlegmomenten en waakt erover dat de verslaggeving van deze vergaderingen wordt opgesteld.
- De medewerker evalueert de werkprocessen, stuurt deze bij en rapporteert over deze processen aan haar oversten en projecteigenaars.
- Bij nieuwe aanstellingen of stagiairs zorgt de medewerker voor de integratie van deze nieuwe medewerkers binnen het team en de brede werking van het ARIEC.
- De medewerker probeert een feedbackcultuur te creëren binnen het team en heeft oog voor de noden van de teamgenoten.
- De medewerker organiseert planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken in het kader van de evaluatieprocedure
- …

D. Als vertegenwoordiger Op een professionele manier de contacten en de relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie Voorbeelden van taken:
- Deelnemen aan verschillende werkgroepen/projecten
- Uitbouwen en onderhouden van interne en externe partnerships
- Meedelen van het standpunt van de hiërarchie in vergaderingen en werkgroepen
- Vertegenwoordigen van CSD en FGP op de verschillende fora in het werkdomein.
- Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen
- Het standpunt van de hiërarchie tijdens werkgroepen meedelen.
- Lokale bestuurlijke overheden en politieverantwoordelijken bewust maken van de mogelijkheden van bestuurlijke aanpak van georganiseerde criminaliteit.
- Uitbouwen en onderhouden van een structurele samenwerking met niet-politionele partners (sectoren die geconfronteerd worden met praktijken die kunnen wijzen op pogingen tot gebruik van de sector als facilitator van illegale activiteiten).
- Het lokale niveau voortdurend sensibiliseren om de informatiehuishouding goed te organiseren en de coördinatie tussen de verscheidene diensten te optimaliseren.

E. Als dossierbeheerder Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. Voorbeelden van taken:
- Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen
- Opsporen, analyseren en structureren van de kernelementen van het dossier
- Controleren van de behandelde dossiers
- Formuleren van een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier en aan de DirCo voorleggen
- Ordenen en rangschikken van dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst.
- Dossiers en projecten opvolgen en zorgen voor een vlotte communicatie naar en met partners.
- Zorgen voor een uitgebreid netwerk en de juiste partners rond de tafel brengen om een problematiek, fenomeen of target te bespreken.
- Het doelpubliek ondersteunen in het opzetten van integrale acties.
- Adviseren van partners ten einde hen in staat te stellen (gezamenlijk) actie te ondernemen.

F. Als administratieve ondersteuning Administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. Voorbeelden van taken:
- De medeweker organiseert vergaderingen in het domein van bestuurlijke handhaving en uitbouwen van expertisenetwerk met relevante partners.
- De medewerker ontwikkelt en beheert communicatie- en promotiemateriaal voor het ARIEC.
- De coördinator coördineert de jaarlijkse rapportage van de werkzaamheden aan de partners van het ARIEC.
- ...