HR-Medewerker
Jobomschrijving
Leuk team op zoek naar een toffe, gemotiveerde en communicatieve collega!
Jouw taken:
- Je verricht voornamelijk administratief werk waaronder volgende niet-limitatieve taken aan bod zouden kunnen komen:
- aanwerving: selectieprocedure externe aanwerving, interne verschuiving, mobiliteit; opmaak contracten; opmaak besluiten politiecollege en politieraad; behandelen van stageaanvragen, dossierbeheer persoonlijk dossier, onthaal nieuwe collega, …
- einde loopbaan: behandelen ontslagprocedure, opstarten dossier pensioen, opstarten dossier Navap, …
- administratief statuut: loopbaanonderbreking, beheer van afwezigheden, verlofbeheer, …
- medisch: ziektebeheer, uitwerken en uitvoeren aanwezigheidsbeleid, opvolging attesten, informatie verstrekken betreffende administratie rond zwangerschap, langdurige afwezigheid opvolgen, inplannen medische onderzoeken, re-integratietraject beheren, …
- feedback en vorming: beheren van opleidingen, opvolgen van evaluaties, up-to-date houden van Intranet, …
- meewerken aan diverse HR-projecten waarbij je initiatief neemt en kritisch nadenkt
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de collega's inzake HR gerelateerde vragen.
- Je staat onder leiding van het diensthoofd HRM.
We werken met een verdeling van taken waarbij je zelfstandig verantwoordelijk bent voor jouw onderwerpen. Bij een deel van de taken van HRM verwachten we dat elke collega van de dienst HRM minstens de basis kent en dus de collega's kan verder helpen. Het leuke hierin is dat je zelf jouw takenpakket kan beheren, projecten kan opzetten, opleidingen kan geven, jezelf helemaal kan verdiepen maar ook kan zorgen voor extra afwisseling en uitdaging door mee te zijn met het takenpakket van jouw teamleden.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Onze politiezone is een korps van meer dan 400 personeelsleden en staat in voor de leefbaarheid en veiligheid in zes gemeenten.
Ben jij gemotiveerd, communicatief en kan je goed probleemoplossend werken?
Kom dan ons leuk HR-team versterken! Je komt terecht in een professionele werkomgeving met een positieve, open werksfeer waar geen enkele werkdag dezelfde is.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Je bent gemotiveerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je durft zaken kritisch in vraag stellen en doet verbetervoorstellen om de gebruikte systemen en processen te optimaliseren.
- Kan zelfstandig werken maar je maakt deel uit van een team en weet dat we sa-men sterker staan.
- Gewapend met jouw expertise ben je klaar om een modern HR-beleid mee uit te dragen.
- Je durft jezelf nauwkeurig te noemen.
- Je bent multi-inzetbaar en bent steeds bereid om bij te leren.
- Je bent proactief en beschikt over goede communicatievaardigheden.
- “Ik zwijg als een graf” is jouw moto inzake vertrouwelijke informatie.
- Je kan zelf prioriteiten stellen betreffende de toegewezen opdrachten.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Selectieprocedure
Een eerste selectie van de kandidaten gebeurt op basis van de ingediende kandidaturen.
Vervolgens organiseren wij op woensdag 22 mei 2024 vanaf 18.30 uur een schriftelijke proef in het hoofdkantoor van Politiezone Limburg Regio Hoofdstad, Zwarte-Brugstraat 6 te 3500 Hasselt. Verdere communicatie betreffende deze selectieproef volgt in de uitnodiging die je na afloop van de inschrijvingstermijn zal ontvangen via e-mail.
De kandidaten die geslaagd zijn op de schriftelijke proef zullen ten slotte nog uitgenodigd worden voor een mondelinge selectieproef (interview met selectiecommissie) die zal doorgaan ofwel op dinsdag 4 juni 2024, in de namiddag ofwel op vrijdag 7 juni 2024 gedurende de dag.
Solliciteren
Uiterlijk op maandag 20 mei 2024 bezorg je ons per e-mail naar pz.lrh.vacature@police.belgium.eu:
- een cv met foto
- een motivatiebrief
- een kopie van je hoogst behaalde diploma
- een recent uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud)
Onvolledige kandidaturen kunnen niet behandeld worden
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Een voltijdse tewerkstelling (38 u per week) met glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
- Fietsvergoeding, tweede pensioenpijler, maaltijdcheques, mogelijkheid tot het valoriseren van jouw relevan-te ervaring, ...
- Een leuk en sterk team van 5 collega's die jou ondersteunen, helpen en begeleiden