ICT Assistent - Systeembeheerder
Jobomschrijving
De ICT-assistent is de partner van DRI/DGR op het niveau van de politiezone voor elk probleem betreffende het beheer en de administratie van de lokale operationele telematica infrastructuur. In dit opzicht, is hij/zij het aanspreekpunt tussen DRI/DGR en zijn lokale hiërarchie. De technisch systeembeheerder staat in voor de werking en de veiligheid van de volledige informaticastructuur binnen de zone.
Algemene taken
- Polyvalentie;
- Beheer secretariaat;
- Administratieve ondersteuning;
- Voorbereiden, behandelen van bestuurlijke en operationele briefwisseling en administratieve dossiers;
- Deelnemen aan vergaderingen en opstellen verslaggeving;
- Opvolgen documentatie;
- Aanleggen en bijhouden klassement.
Specifieke taken
- Onderhoud van het netwerk, hardware en software;
- Beheer van de gebruikers en hun profielen;
- Beheer van de licenties;
- Beheer, beveiliging en update van het informaticasysteem lokale politie;
- Oplossen van technisch defecten;
- Configureren van nieuwe computers;
- Inscannen en verwerking van afbeeldingen en fotomateriaal;
- Instaan voor digitale archivering;
- Opvolgen van de informatica-evolutie;
- Bereid zijn opleidingen te voorzien bij nieuwe interne toepassingen;
- Opmaken statistieken en grafieken;
- Projecten opstarten;
- Enthousiast zijn over nieuwe toepassingen;
- Bereikbaar en oproepbaar voor technische ondersteuning in een beurtrolsysteem.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone BoDuKaP is een meergemeentezone met meer dan 70.000 inwoners. Onze zone bestaat uit de gemeentes Bonheiden, Duffel, Sint-Katelijne-Waver en Putte. In deze zone werken een 142-tal
personeelsleden, waarvan 113 politieambtenaren en 29 administratieve
medewerkers.
Wat zijn onze troeven?
- Als middelgrote zone zijn wij klein genoeg om intern met iedereen op een persoonlijke manier te kunnen omgaan, maar groot genoeg om toch een divers takenpakket te kunnen aanbieden;
- Je kan je dossiers op een zelfstandige manier aanpakken en beheren;
- Iedereen heeft naast zijn reguliere taken ook een secundaire functie;
- Er zijn verschillende kansen om door te groeien binnen de zone, dit zowel horizontaal als verticaal.
Wat kunnen wij onze collega's bieden?
- Een hechte sfeer door onder andere het organiseren van een teambuilding en een nieuwjaarsdrink;
- Een open-door policy en een uitgebouwd mentorship voor nieuwe medewerkers;
- De mogelijkheid om je op regelmatige basis bij te scholen;
- 40u op jaarbasis om aan je persoonlijke conditie te werken;
- Initiatieven ter bevordering van het welzijn op het werk zoals wekelijkse fruitmanden.
Wil je meer weten over ons?
Je kan altijd terecht op onze website Startpagina | BoDuKaP, onze facebook- en instagrampagina of ons persoonlijk contacteren.
Voel jij je aangesproken om onze politiezone te komen versterken?
Aarzel dan niet langer en solliciteer!
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Specifieke diplomavereisten
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis
- Van de wetgeving, omzendbrieven en regelgeving eigen aan de dienst;
- Kennis van de structuur en de werking van de politiediensten;
- Kennis van de tekstverwerkingsprogramma's en informaticatoepassingen zoals het
informaticasysteem lokale politie;
- Een vorming in de informatica genoten hebben of het bewijs geven van ervaring in de materie;
- Kennis van netwerken (LAN-WAN);
- Kennis van gangbare beheerssystemen (Omgevingen Windows, Linux...);
- Kennis van gangbare softwareprogramma's;
- Een basiskennis bezitten van technisch Engels;
- Grondige kennis van onderhoudsproblematiek bij informatica;
- Inzicht in de noden van het korps binnen het domein van informatica;
- Beheersen van de Nederlandse taal (verbaal en schriftelijk).
Vaardigheden
- Beschikken over goede communicatievaardigheden (vlotte schriftelijke en mondelinge taalvaardigheid);
- Systematisch en methodisch kunnen werken;
- Nauwgezet uitvoeren van de opdrachten;
- Vlotte dactylo en tekstverwerking;
- Doortastend kunnen inspelen op plotse noodwendigheden;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- Vermogen tot analyse en beheer van problemen;
- Blijk geven van beschikbaarheid, flexibiliteit en bereid zijn om bijzondere inspanningen te leveren binnen zijn activiteitendomein;
- Blijk geven van een klantgerichte houding;
- Op de hoogte blijven van de technische evolutie binnen zijn domein;
- In het bezit zijn van een rijbewijs B.
Attitude
- Stressbestendig;
- Prioriteiten kunnen stellen;
- Respect voor termijnen;
- Oefent een voorbeeldfunctie uit ten opzichte van de bevolking;
- Beleefd;
- Discreet;
- Flexibel;
- Stipt;
- Klantvriendelijjk en sociaal;
- Loyaal;
- Kwaliteitswerk kunnen leveren;
- Zin voor verantwoordelijkheid;
- Uitgebreide interesse voor informatica.
Selectiemodaliteiten
- Interview
- Selectiecommissie
Aangezien het hier gaat om een statutaire functie, zal u eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
Zie hier voor de algemene aanwervingsprocedure: Algemene Beschrijving Niveau C
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde ICT-medewerker/-ster die leergierig is en een grote interesse heeft in IT.
In het selectiegesprek zal gepeild worden naar de motivatie, maar ook naar de visie op en kennis van bepaalde beleidsgerelateerde onderwerpen.
Selectiecommissie
- Voorzitter: Diensthoofd Adviseur PLIF of diens vervanger
- 1ste lid: Dienstchef Adviseur ICT of diens vervanger
- 2de lid: Externe deskundige of diens vervanger
=Nader te bepalen.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques van €6/7u36 gewerkte dag
- Een hechte sfeer door onder andere het organiseren van een teambuilding en een nieuwjaarsdrink
- 40u op jaarbasis om aan je persoonlijke conditie te werken
- Initiatieven ter bevordering van het welzijn op het werk zoals wekelijkse fruitmanden
- Een open-door policy en een uitgebouwd mentorship voor nieuwe medewerkers