medewerker aankoop
Jobomschrijving
Ondersteunen van de medewerkers aankoopconsulenten en het diensthoofd aankoop in diverse processen en afhandelen en opvolgen van de aankoopdossiers met oog op het tijdig voorzien van de organisatie in de nodige goederen en diensten.
Kerntaak 1:
Ondersteunen van het diensthoofd aankoop bij de activiteiten binnen de dienst aankoop teneinde de continuïteit van de dagelijkse werking te garanderen.
Kerntaak 2:
Verwerken van de goedgekeurde aanvragen tot bestellingen met oog op het verkrijgen van een duidelijk zicht op de aan te kopen goederen en diensten.
Kerntaak 3:
Opmaken van prijsaanvragen en contacteren van leveranciers volgens de vigerende voorschriften en procedures met oog op het opvragen van offertes.
Kerntaak 4:
Samenwerken met, ondersteunen van en instaan als back-up van collega's binnen de aankoopdienst om een excellente en continue dienstverlening te organiseren.
Kerntaak 5:
Opmaken van bestelbonnen volgens de vigerende voorschriften met oog op het tijdig kunnen plaatsen van een opdracht of bestelling.
Kerntaak 6:
Opvolgen van aankoopprocedures en raamcontracten met oog op het verzekeren van een correcte opvolging en afronding van het aankoopproces.
Kerntaak 7:
Opmaken van college- en gemeenteraadsbesluiten in het kader van de aankoopprocedure met oog op het kunnen overgaan tot het aankopen van goederen en diensten.
Kerntaak 8:
Beantwoorden van vragen met betrekking tot de aankopen en het aankoopproces met oog op het gericht ondersteunen van interne betrokkenen.
Kerntaak 9:
Ontvangen, nazien, registreren en boekhoudkundig voorbereiden van binnenkomende facturen met oog op het garanderen van een efficiënte crediteurenadministratie.
Kerntaak 10:
Opvolgen van binnenkomende aanmaningen met het oog op het vermijden van nalatigheidintresten en rechtszaken.
Kerntaak 11:
Communiceren met leveranciers in geval van onterecht ontvangen facturen, of facturen met foutieve gegevens met het oog op het onderhouden van goede relaties met leveranciers.
Kerntaak 12:
Opbouwen en onderhouden van een netwerk van interne klanten en externe partners en leveranciers met als doelstelling de geleverde producten en diensten maximaal af te stemmen op de behoefte van de interne klant en de gevraagde kwaliteit van dienstverlening te leveren binnen de vooropgestelde termijnen.
Kerntaak 13:
Aandacht hebben voor het welzijn van de eigen medewerkers en bij problemen deze bespreken met het diensthoofd vastgoed met oog op het gezamenlijk vinden van een oplossing om zo een optimale werkomgeving te verzekeren.
Kerntaak 14:
Advies verlenen met betrekking tot alle aankoop aangelegenheden met oog op het optimaliseren van de dienstverlening van de dienst aankoop.
Kerntaak 15:
Actief nadenken over de verbetering van SAP, werkprocessen en administratieve procedures. Signaleren van disfuncties en formuleren van verbetervoorstellen aan het diensthoofd aankoop met oog op het optimaliseren van de werking van de organisatie
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis van het eigen en het aangrenzende activiteitendomein
- Algemene kennis van de deontologische code
- Algemene kennis van de lokale en federale politieorganisatie en eigen organisatie
- Algemene kennis van de werking van lokale overheden
- Algemene kennis van het Nederlands
- Algemene kennis van diverse softwaretoepassingen en -pakketten (MS Office)
- Administratieve vaardigheden
- Algemene kennis van relevante wetgeving
- Algemene kennis van politietoepassingen
Korpscompetenties
- Mondeling uitdrukkingsvermogen: Duidelijk en correct een boodschap formuleren in het raam van de courante taken.
- Leesvaardigheid: Eenvoudige documenten die verband houden met de uitgeoefende functie, lezen en begrijpen.
- Schrijfvaardigheid: Eenvoudige documenten opstellen die verband houden met het gebruikelijk functioneren.
- Informatieverstrekking: De verwachte informatie vallend onder het gebruikelijk functioneren meedelen.
- Sociale omgang - hoffelijkheid: De regels met betrekking tot persoonlijk voorkomen en houding toepassen in zijn gebruikelijk functioneren.
Positiecompetenties
- Kennis van het activiteitendomein: Het domein van functioneren situeren in de structuur, er de hoofdactiviteiten van kennen.
- Functionele kennis: Zijn basiskennis toepassen in gemakkelijke en gebruikelijke taken.
- Technische kennis: De basistechnieken van de functie toepassen in gemakkelijke en gebruikelijke taken.
- Actiedoelstellingen: In zijn gebruikelijk functioneren handelen volgens de vastgestelde doelstellingen.
- Operationele autonomie: Een werkprogramma toepassen dat bestaat uit een opeenvolging van duidelijk geïdentificeerde handelingen.
Selectiemodaliteiten
- Selectie op basis van dossier