Niveau C - Statutair
medewerker centraal beheer front office
Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten
Vacante plaatsen:
1
Jobomschrijving
Als medewerker centraal beheer front office ben je het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van politiezone Antwerpen, externe partners alsook alle vragen van burgers voor de directie financiën en logistiek (FILOG).
- Je fungeert als eerstelijnsondersteuning bij problemen met FILOG systemen, ontvangt en verwerkt in beslag genomen stukken, ontvangt gelden en zaken die ons korps in bewaring neemt.
- Je ontvangt, registreert en behandelt administratief in beslag genomen stukken, zaken die ons korps in bewaring neemt en gelden. De stukken dienen steeds traceerbaar te zijn waardoor je het opzoeken van deze stukken en het beschikbaar stellen ervan steeds waarborgt voor de bevoegde diensten.
- Het transport van de in beslag genomen goederen naar hun (eind)bestemming en het ophalen van dergelijke stukken valt ook onder jouw hoede.
- Je bent eveneens het eerste aanspreekpunt voor vragen en meldingen tot FILOG systemen. Je levert mogelijke oplossingen aan, maakt meldingen, verstrekt informatie zowel fysiek aan de balie tijdens de openingsuren alsook telefonisch en per mail.
- Bij tekorten ondersteun je tijdelijk mee onze back office processen binnen het centraal beheer.
Je hebt ook aandacht voor het welzijn van je naaste collega's. Signalen van overbelasting of moeilijkheden merk je tijdig op en bespreek je indien mogelijk met de betrokken collega(‘s) en/of leiding. - Ons korps is continu in verandering. Je denkt daarom actief mee na over verbeteringen van softwaretoepassingen, werkprocessen, administratieve procedures. Disfuncties merk je op en je doet hieromtrent verbetervoorstellen naar je leiding.
- Je werkt 7/7 in een reeksensysteem met 12-uren shiften (06.00 – 18.00 of 07 - 19.00 uur).
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Werken bij Politiezone Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België.
Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod,
teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is
ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die
werken met state-of-the-artmateriaal, professioneel begeleid worden en kansen
krijgen om te groeien. De grootste stad van Vlaanderen is altijd in beweging,
dus is ons takenpakket gevarieerd en wachten er overal uitdagingen. Zowel voor
avontuurlijke, zorgende als administratief sterke mensen. Bij ons werk je ook
achter de schermen mee aan een veilig Antwerpen en samen willen én kunnen we
een verschil maken in de maatschappij.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis van het eigen en het aangrenzende activiteitendomein
- Algemene kennis van de deontologische code
- Algemene kennis van de lokale en federale politieorganisatie en eigen organisatie
- Algemene kennis van de werking van lokale overheden
- Algemene kennis van het Nederlands
- Algemene kennis van diverse softwaretoepassingen en -pakketten (MS Office)
- Administratieve vaardigheden
- Algemene kennis van relevante wetgeving
- Algemene kennis van politietoepassingen
Functionele kennis en vaardigheden
- Algemene kennis van gerechtelijke en bestuurlijke afhandelingen en beslag
- Algemene kennis van de werking van gerechtelijke en bestuurlijke overheden
- Algemene kennis van de operationele werking van politie
- Algemene kennis van diverse softwaretoepassingen (Planon, PacOs, Arco, …)
- Algemene kennis hef- en tiltechnieken
Korpscompetenties
- Mondeling uitdrukkingsvermogen: Duidelijk en correct een boodschap formuleren in het raam van de courante taken.
- Leesvaardigheid: Eenvoudige documenten die verband houden met de uitgeoefende functie, lezen en begrijpen.
- Schrijfvaardigheid: Eenvoudige documenten opstellen die verband houden met het gebruikelijk functioneren.
- Informatieverstrekking: De verwachte informatie vallend onder het gebruikelijk functioneren meedelen.
- Sociale omgang - hoffelijkheid: De regels met betrekking tot persoonlijk voorkomen en houding toepassen in zijn gebruikelijk functioneren.
Positiecompetenties
- Kennis van het activiteitendomein: Het domein van functioneren situeren in de structuur, er de hoofdactiviteiten van kennen.
- Functionele kennis: Zijn basiskennis toepassen in gemakkelijke en gebruikelijke taken.
- Technische kennis: De basistechnieken van de functie toepassen in gemakkelijke en gebruikelijke taken.
- Actiedoelstellingen: In zijn gebruikelijk functioneren handelen volgens de vastgestelde doelstellingen.
- Operationele autonomie: Een werkprogramma toepassen dat bestaat uit een opeenvolging van duidelijk geïdentificeerde handelingen.
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Selectie op basis van dossier
Je bent minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs (6 volle jaren).
Mijn loon & voordelen
Referentienummer: 129954/S6N